2013北京會計從業(yè)資格《會計電算化》輔導講義(14)

　　三、文字編輯操作

　　(一)字處理軟件的啟動和退出

　　1、啟動Word

　　啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。

　　(1)從“開始”菜單啟動Word

　　(2)從桌面的快捷方式啟動Word

　　(3)利用Word文檔文件啟動Word

　　2、退出Word

　　要關(guān)閉Word應用程序，可選擇下列任何一種方法：

　　(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令

　　(2)單擊Word窗口標題欄的“關(guān)閉”按鈕

　　(3)雙擊Word窗口標題欄左上角的控制按鈕

　　(二)字處理軟件窗口的基本組成

　　Word 2000窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。

　　1. 標題欄

　　標題欄包含控制菜單框、應用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　　2. 菜單欄

　　菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。

　　3. 工具欄

　　工具欄中包含了一些常用命令所對應的操作按鈕，當鼠標指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應的命令。

　　4. 標尺

　　在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標尺，在頁面視圖或打印預覽方式下，Word既顯示水平標尺也顯示垂直標尺。

　　5. 滾動條

　　Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。

　　6. 狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。

　　7. 文本編輯區(qū)

　　文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標記。

　　8. 選取區(qū)

　　選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。

　　例題：

　　Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過菜單(D)實現(xiàn)。

　　A.窗口 B.編輯 C.文件 D.視圖

　　(四)函數(shù)

　　1、函數(shù)的形式

　　函數(shù)的形式如下：

　　函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號，括號內(nèi)可以有一個或多個參數(shù)，各個參數(shù)間用逗號分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2個區(qū)域中共6個數(shù)據(jù)的和。

　　2、常用函數(shù)

　　(1)求和函數(shù)SUM。

　　格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。

　　(2)求平均函數(shù)AVERAGE。

　　格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。

　　(3)求最大值函數(shù)MAX。

　　格式：MAX(number1,number2,…)。

　　(4)求最小值函數(shù)MIN。

　　格式：MIN(number1,number2,…)。

　　(5)條件函數(shù)。

　　格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　函數(shù)的輸入

　　3、函數(shù)的輸入

　　可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

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