四、文檔的輸入和編輯
(二)在表格中移動(dòng)光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
2. 用鍵盤操作
用組合鍵在表格內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)
移動(dòng)的位置組合鍵移動(dòng)的位置組合鍵
行中下一單元格Tab前一行上箭頭
行中前一單元格Shift+Tab下一行下箭頭
(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
�、僭谖臋n中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵�，打開“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
�、谠谖臋n中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵�，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過頁號(hào)、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
�、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜�(fù)”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
�、郯纯旖萱ICtrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
(四)排版操作
1.設(shè)置字符格式
字符格式設(shè)置包括字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及對(duì)字符的各種修飾。
(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式
(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式
Word中字形、字體、字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)、宋體、5號(hào)，英文字體為“Times New Roman”。
2.設(shè)置段落格式
通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對(duì)齊、行間距和段間距等。
(1)文字對(duì)齊：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皟啥藢?duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”或“分散對(duì)齊”工具按鈕�；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵�，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”中設(shè)置。
(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對(duì)話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時(shí)，選定段落后在選項(xiàng)卡“特殊格式”框中選擇“無”。
(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對(duì)話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。
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