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第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查所發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)管理和核算方面存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析研究，以有關(guān)的法令、制度為依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。為此，應(yīng)切實(shí)作好以下幾個(gè)方面的工作：
一、查明差異，分析原因
通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查所確定的清查資料和帳簿記錄之間的差異，不如財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和多余積壓，以及逾期債權(quán)、債務(wù)等等，都要認(rèn)真查明其性質(zhì)和原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，提出處理意見(jiàn)，按照規(guī)定程序經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，予以認(rèn)真嚴(yán)肅的處理。財(cái)產(chǎn)清查人員應(yīng)以高度的責(zé)任心，深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，問(wèn)題定性要準(zhǔn)確，處理方法要得當(dāng)。
二、認(rèn)真總結(jié)，加強(qiáng)管理
財(cái)產(chǎn)清查以后，針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和缺點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表彰先進(jìn)，鞏固成績(jī)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，作好工作。同時(shí)，要建立和健全以崗位責(zé)任制為中心的財(cái)產(chǎn)管理制度，切實(shí)提出改進(jìn)工作的措施，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，保護(hù)社會(huì)主義財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
三、調(diào)整賬目，帳實(shí)相符
財(cái)產(chǎn)清查的重要任務(wù)之一就是為了保證賬實(shí)相符，財(cái)會(huì)部門對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中所發(fā)現(xiàn)的差異必須及時(shí)的進(jìn)行賬簿記錄的調(diào)整。由于財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要報(bào)請(qǐng)審批，所以，在賬務(wù)處理上通常分兩步進(jìn)行。第一步，將財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧或毀損數(shù)，通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，登記有關(guān)賬簿，以調(diào)整有關(guān)賬面記錄，使帳存數(shù)和實(shí)存數(shù)相一致。第二步，在審批后，應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見(jiàn)，再?gòu)摹按幚碡?cái)產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。
“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶一個(gè)暫記賬戶，它是專門用來(lái)核算企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損的賬戶。該賬戶的借方的登記各種財(cái)產(chǎn)物資的盤虧、毀損數(shù)及按照規(guī)定程序批準(zhǔn)的盤盈轉(zhuǎn)銷數(shù)，貸方登記各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)及按照規(guī)定程序批準(zhǔn)的盤虧、毀損轉(zhuǎn)銷數(shù)。借方余額表示尚未處理的各種物資的凈損失數(shù)，貸方余額表示尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)。
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中各種材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的盤盈和盤虧，屬于以下正常原因的，一般增加或沖減費(fèi)用：在收發(fā)物資中，由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確;財(cái)產(chǎn)物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過(guò)程中，在數(shù)量上發(fā)生自然增減變化;由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤。屬于管理不善或工作人員失職，造成財(cái)產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺的，應(yīng)由過(guò)失人負(fù)責(zé)賠償?shù)模瑧?yīng)增加其他應(yīng)收款。屬于貪污盜竊、營(yíng)私舞弊造成的損失或自然災(zāi)害造成的非常損失，應(yīng)增加營(yíng)業(yè)外支出。另外，對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中固定資產(chǎn)盤盈盤虧，在按規(guī)定報(bào)請(qǐng)審批后，其盤盈凈值增加營(yíng)業(yè)外收入，盤虧凈值增加營(yíng)業(yè)外支出。
[例1] 某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，盤盈原材料6噸，價(jià)值18000元。
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前，根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表的記錄，編制會(huì)計(jì)記錄：
借：原材料 18000
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2000
經(jīng)查明，這項(xiàng)盤盈材料因計(jì)量?jī)x器不準(zhǔn)造成生產(chǎn)領(lǐng)用少付多算，所以，經(jīng)批準(zhǔn)沖減本月管理費(fèi)用，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 18000
貸：管理費(fèi)用 18000
[例2]在財(cái)產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)的甲材料實(shí)際庫(kù)存較帳面庫(kù)存短缺1500元。
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前，先調(diào)整帳面余額，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15000
貸：原材料—甲材料 15000
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，如屬于定額內(nèi)的自然損耗，則應(yīng)作為管理費(fèi)用，計(jì)入本期損益，編制會(huì)計(jì)分如下：
借：管理費(fèi)用 15000
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15000
如果屬于管理人員過(guò)失造成則應(yīng)由過(guò)失人賠償，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：其他應(yīng)收款—某某人 15000
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15000
如果屬于非常災(zāi)害造成的損失應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)列作營(yíng)業(yè)外支出，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：營(yíng)業(yè)外支出 15000
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 15000
[例3]某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中，盤盈一臺(tái)設(shè)備，估計(jì)重置價(jià)值6000元，已提折舊4000元。
在審批之前，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：固定資產(chǎn) 6000
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2000
累計(jì)折舊 4000
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示，該機(jī)器作為企業(yè)增加的營(yíng)業(yè)外收入處理，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2000
貸：營(yíng)業(yè)外收入 2000
[例4]在財(cái)產(chǎn)清查中，查明確實(shí)無(wú)法收回的賬款30000元，經(jīng)批準(zhǔn)作為壞帳損失。
壞賬損失是指無(wú)法收回的應(yīng)收賬款而使企業(yè)遭受的損失。按制度規(guī)定，在會(huì)計(jì)核算中對(duì)壞長(zhǎng)損失的處理采用備抵法，即按一定比例提取“壞賬準(zhǔn)備”計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。因此，對(duì)于這筆確屬無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照規(guī)定的手續(xù)審批后，以批準(zhǔn)的文件為原始憑證，作壞帳損失處理，沖減“壞帳準(zhǔn)備”賬戶�！皦膸�(zhǔn)備”是資產(chǎn)類的賬戶，是“應(yīng)收賬款”的抵減賬戶，用來(lái)核算壞帳準(zhǔn)備的提取和轉(zhuǎn)銷情況，貸方登記提取數(shù)，借方登記沖銷數(shù)，余額在貸方表示已經(jīng)提取尚未沖銷的壞帳，編制會(huì)計(jì)分錄如下：
借：壞帳準(zhǔn)備 30000
貸：應(yīng)收賬款(或其他應(yīng)收款) 30000
對(duì)于應(yīng)付購(gòu)貨款項(xiàng)，如確實(shí)無(wú)法支付，可按制度規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后直接轉(zhuǎn)為資本公積，在“資本公積”賬戶核算。“資本公積”賬戶是所有者權(quán)益類賬戶，用來(lái)核算企業(yè)取得的資本公積，包括資本溢價(jià)、接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備、接受現(xiàn)金捐贈(zèng)、股權(quán)投資準(zhǔn)備、撥款轉(zhuǎn)入，外幣資本折算差額以及其他資本公積等。 該賬戶貸方登記取得數(shù)，借方登記轉(zhuǎn)出數(shù)，貸方余額表示資本公積結(jié)余數(shù)。
企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中查明的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的壞帳收入或壞賬損失，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照上述會(huì)計(jì)分錄直接進(jìn)行轉(zhuǎn)銷，不需要通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算。
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