二、材料采購
1.賬戶設(shè)置
(1)“材料采購”賬戶:屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記購入材料的買價和采購費(fèi)用,貸方登記已驗(yàn)收入庫材料的實(shí)際成本,期末,如有余額在借方,表示尚未入庫的在途材料的成本。
(2)“原材料”賬戶:屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記入庫材料的實(shí)際成本,貸方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本,期末余額在借方,表示庫存材料的實(shí)際成本。
(3)“應(yīng)付票據(jù)”賬戶:屬于負(fù)債類賬戶。貸方登記開出的承兌匯票,借方登記償還的應(yīng)付票據(jù)款,余額在貸方,表示持有的尚未到期的應(yīng)付票據(jù)票面價值。
(4)“應(yīng)付賬款”賬戶:屬于負(fù)債類賬戶。貸方登記應(yīng)付供應(yīng)單位款項,借方登記已償還供應(yīng)單位款項,余額一般在貸方,表示尚未償還的款項;如為借方余額,表示預(yù)付的款項。
(5)“預(yù)付賬款”賬戶:屬于資產(chǎn)類賬戶。借方登記預(yù)付供應(yīng)單位款項,貸方登記收到材料沖銷的預(yù)付賬款,借方余額表示實(shí)際預(yù)付尚未結(jié)算的金額。
對于預(yù)付賬款不多的企業(yè),也可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而將預(yù)付款業(yè)務(wù)并入“應(yīng)付賬款”賬戶,此時的“應(yīng)付賬款”賬戶屬于債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶,期末余額在借方時,表示尚未結(jié)算的預(yù)付款(債權(quán)),在貸方時表示尚未支付的應(yīng)付款(債務(wù))。
2.材料采購成本的計算
(1)材料采購成本的構(gòu)成
材料的采購成本,一般包括:買價、采購費(fèi)用組成。采購費(fèi)用包括:運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)輸途中合理損耗、入庫前挑選整理費(fèi)用等。實(shí)際工作中出于簡化,對于某些本應(yīng)記入采購成本的采購費(fèi)用,如采購人員的差旅費(fèi)、市內(nèi)采購材料的運(yùn)雜費(fèi)、專設(shè)采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等,不計入采購成本,而是作為管理費(fèi)用列支。
(2)材料采購成本的計算公式
材料采購成本=該種材料的買價+該種材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的采購費(fèi)用
對于發(fā)生的采購費(fèi)用,如果是為采購一種材料發(fā)生的,可直接記入該種材料的采購成本中;如果是為采購多種材料共同發(fā)生的,則應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配記入各種材料的采購成本中。
采購費(fèi)用分配率=采購費(fèi)用總額÷所購材料的重量(體積、買價)之和
各材料應(yīng)分配的采購費(fèi)用=該種材料的重量(體積、買價)×采購費(fèi)用分配率
見教材【例4.17】
3.材料采購業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
企業(yè)購入的材料都需要通過“材料采購”賬戶進(jìn)行歸集和核算。
見教材【例4.18】至【例4.25】
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