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2013福建會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(28)

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第二節(jié) 不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容

  一、記賬憑證賬務(wù)處理程序

  (一)基本內(nèi)容

  其一般程序是:

  1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

  2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

  3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;

  5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;

  6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;

  7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  概念:記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序

  特點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。

  記賬憑證:可以是通用記賬憑證,也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  賬簿設(shè)置:需要設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬。

  賬簿格式:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。

  【例2】(單)作為會(huì)計(jì)核算中最基本的一種賬務(wù)處理程序是( )。

  A.記賬憑證賬務(wù)處理程序

  B.科目匯總表賬務(wù)處理程序

  C.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

  D.日記總賬賬務(wù)處理程序

  [答案]A

  (二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍

  記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。

  適用范圍:適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。

  二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

  (一)基本內(nèi)容

  一般程序是:

  1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

  2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;

  3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:

  4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;

  5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;

  6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;

  7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;

  8.期未,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序如圖8—2所示:(163頁)

  概念:

  匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

  特點(diǎn):定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

  記賬憑證:除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

  賬簿設(shè)置:與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同

  (二)增加

 

  匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證為一借一貸或者一貸多借,不應(yīng)填制一借多貸的轉(zhuǎn)賬憑證。

  (三)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍

  匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  其缺點(diǎn)是:不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。

  適用范圍:適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

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