2013甘肅會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(4)

第三節(jié)　記賬憑證

　　一、記賬憑證的種類(lèi)

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類(lèi)原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者在填制人員、填制依據(jù)、填制內(nèi)容、憑證用途等方面都有較大的差別。

　　注意問(wèn)題：

　　1.收款憑證和付款憑證，既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)，同時(shí)也是出納員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來(lái)收、付款項(xiàng)，必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款，根據(jù)審核批準(zhǔn)的付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　2.需要注意，對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即把庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，只填寫(xiě)付款憑證而不填寫(xiě)收款憑證。如，將庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行，只填寫(xiě)庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證，不填寫(xiě)銀行存款收款憑證，該庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證作為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登賬的依據(jù)。

　　3.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，可用不同顏色印制，以便于識(shí)別，減少差錯(cuò)，提高工作效率。將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作分工，也便于提供分類(lèi)核算數(shù)據(jù)，為記賬工作提供方便，但工作量較大。適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，可采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這時(shí)，記賬憑證不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號(hào)，在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　二、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證種類(lèi)甚多，格式不一，但其主要作用都在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，編制會(huì)計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證的名稱(chēng);

　　(2)記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號(hào);

　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;

　　(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;

　　(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;

　　(7)記賬標(biāo)記;

　　(8)所附原始憑證的張數(shù);

　　(9)制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

　　三、記賬憑證的填制要求

　　(一)基本要求

　　填制記賬憑證，是對(duì)原始憑證進(jìn)行整理和分類(lèi)，并按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。

　　填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡(jiǎn)化記賬工作，提高核算效率。(多選、判斷)

　　填制記賬憑證的基本要求如下：

　　1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。正確填寫(xiě)摘要，一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無(wú)誤。

　　2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。例如，業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。采用收付轉(zhuǎn)三種記賬憑證的單位，應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法;即把不同類(lèi)型的記賬憑證用字加以區(qū)別，再把同類(lèi)記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證，采用字號(hào)編號(hào)法時(shí)，具體地編為“收字第××號(hào)”、“付字第××號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第××號(hào)”。例如，5月12日收到一筆現(xiàn)金，是該月第30筆收款業(yè)務(wù)，記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí)，記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。

　　3.記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　4.填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚，難以填寫(xiě)摘要，會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤。

　　5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí)，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張，見(jiàn)第××號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí)，則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明，但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。(結(jié)合第五章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)錯(cuò)賬更正方法學(xué)習(xí))已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

　　(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求)

　　收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填甜的。

　　收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;

　　在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目;

　　日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期;

　　右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);

　　“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;

　　“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;

　　“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;

　　該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(三)付款憑證的填制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理。

　　(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

　　轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。

　　適用范圍：不涉及庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類(lèi)型。

　　四、記賬憑證的審核

　　為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專(zhuān)人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

　　2.項(xiàng)目是否齊全。項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全，如日期、摘要、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

　　3.科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　4.金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。

　　5.書(shū)寫(xiě)是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。

　　【總結(jié)】記賬憑證與原始憑證審核的主要內(nèi)容比對(duì)

　　原始憑證和記賬憑證區(qū)別

　　第一，填制人員不同。

　　原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的;

　　第二，填制依據(jù)不同。

　　原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;

　　第三，填制方式不同。

　　原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類(lèi)、整理;

　　第四，發(fā)揮作用不同。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。