第 1 頁(yè):第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述 |
第 2 頁(yè):第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的基本方法 |
第 3 頁(yè):第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理 |
全套筆記:2013甘肅會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記匯總
第七章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、 財(cái)產(chǎn)清查的概念和意義
(一)財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)賬實(shí)不符的主要原因
造成各種財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符的原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.在收、發(fā)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)過(guò)程中,由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);
2.在財(cái)產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)時(shí),沒有填制憑證而登記入賬;或者在填制憑證、登賬時(shí),發(fā)生計(jì)算上或登記上的差錯(cuò);
3.在財(cái)產(chǎn)的保管過(guò)程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化;
4.由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財(cái)產(chǎn)殘損、變質(zhì)或短缺,以及貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的差錯(cuò);
5.由于不法分子營(yíng)私舞弊,貪污盜竊等而造成的財(cái)產(chǎn)物資損失;
6.因?yàn)樽匀粸?zāi)害或意外事故造成的財(cái)產(chǎn)物資損失;
7.由于結(jié)算憑證的傳遞不及時(shí)而造成了未達(dá)賬項(xiàng)。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的意義
造成賬實(shí)不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無(wú)論何種原因造成的賬實(shí)不符,都會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。所以加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查
方法 | 概念及清查對(duì)象 | 清查的特點(diǎn) | 適用的情況 |
1.全面清查 | 是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。全面清查的對(duì)象一般包括: ①屬于本單位和存放在本單位的所有財(cái)產(chǎn)物資,包括屬于本單位的固定資產(chǎn)、庫(kù)存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工程等;屬于本單位但在途的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。 ②貨幣資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。 ③各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),包括各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付和應(yīng)交款項(xiàng)以及銀行借款等。 |
可以準(zhǔn)確地掌握本單位各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的真實(shí)情況;但全面清查內(nèi)容多,范圍廣,參加的人員多,花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)。 | ①年終決算之前,要進(jìn)行一次全面清查,目的是確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)可靠。 ②單位撤銷、合并或者改變其隸屬關(guān)系時(shí),中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng)前,企業(yè)股份制改制前以及單位負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前,要進(jìn)行全面清查,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 這里的單位負(fù)責(zé)人是指單位法定代表人或法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人。 ③開展資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前,需要進(jìn)行全面清查,以便摸清家底,有針對(duì)性地組織資金供應(yīng)。 |
2.局部清查 | 局部清查是根據(jù)需要對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。局部清查的清查對(duì)象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn),比如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存商品、原材料、包裝物、債權(quán)債務(wù)等。 | 局部清查范圍小,涉及人員少,但專業(yè)性較強(qiáng)。 | ①對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金,每日業(yè)務(wù)終了應(yīng)由出納人員當(dāng)日清點(diǎn)核對(duì),以保持實(shí)存數(shù)和庫(kù)存現(xiàn)金日記賬結(jié)存額相符; ②對(duì)于銀行存款,出納人員至少每月要同銀行核對(duì)一次; ③庫(kù)存商品、原材料、包裝物等,除年度清查外,年內(nèi)還要輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查; ④對(duì)于貴重物資,每月都應(yīng)清查盤點(diǎn)一次; ⑤債權(quán)債務(wù),每年至少同對(duì)方企業(yè)核對(duì)一至兩次; 如果遭受自然災(zāi)害(如風(fēng)、火、水災(zāi)、地震等)、發(fā)生盜竊事件以及更換相關(guān)工作人員時(shí)也應(yīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資或資金進(jìn)行局部的清點(diǎn)和盤查。 |
(二)按清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和不定期清查
方法 | 概念及清查對(duì)象 | 清查的特點(diǎn)及適用范圍 |
1.定期清查 | 是指根據(jù)事先計(jì)劃或管理制度規(guī)定的時(shí)間安排對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。 | 定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。一般情況下,年終決算前進(jìn)行全面清查,季末和月末進(jìn)行局部清查,年末清查的范圍一般要比月末、季末大一些。 |
2.不定期清查 | 是指事先沒有安排計(jì)劃,而是根據(jù)需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。 | (1)在單位更換出納和財(cái)產(chǎn)物資保管人員時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)的財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金進(jìn)行清查,以分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任; (2)當(dāng)單位發(fā)生意外損失和自然災(zāi)害時(shí),應(yīng)對(duì)單位所受損失的相關(guān)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,以查明損失情況; (3)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資,對(duì)某些要求清查的資產(chǎn)進(jìn)行清查; (4)經(jīng)濟(jì)管理部門如財(cái)政、稅務(wù)、銀行以及審計(jì)部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí),根據(jù)檢查的要求和范圍進(jìn)行不定期清查。 |
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序