2013吉林會計從業(yè)資格《會計基礎》串講筆記(6)

第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

　　二、原始憑證的種類

　　【例題1·多選題】下列屬于外來原始憑證的是(　)。

　　A.本單位開具的銷售發(fā)票

　　B.供貨單位開具的發(fā)票

　　C.職工出差取得的飛機票和火車票

　　D.銀行收付款通知單

　　【答案】BCD

　　【解析】外來原始憑證指的是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。

　　【例題2·多選題】下列關于原始憑證的說法正確的是(　)。

　　A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

　　C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　【答案】ABC

　　【例題3·判斷題】自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。()

　　【答案】×

　　【解析】外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。

　　【例題4·單選題】下列屬于累計憑證的是()。

　　A.限額領料單

　　B.領料單

　　C.收入材料匯總表

　　D.工資匯總表

　　【答案】A

　　【解析】選項B屬于一次憑證，選項C和D屬于匯總憑證，選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。

　　【例題5·多選題】下列屬于通用憑證的是()。

　　A.本單位開具的銷售發(fā)票

　　B.供貨單位開具的發(fā)票

　　C.工資費用分配表

　　D.差旅費報銷單

　　【答案】AB

　　【解析】通用憑證指的是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱(如，發(fā)貨票、入庫單);

　　2.填制原始憑證的日期;一般是業(yè)務發(fā)生或者是完成的日期。如果未能及時填制原始憑證，應以實際填制日期為準。

　　3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱)——記賬憑證無此內(nèi)容;

　　4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　5.填制單位簽章(紅章，代表開據(jù)單位)——記賬憑證無此內(nèi)容;

　　6.有關人員簽章;經(jīng)辦人員簽名蓋章時為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責任。

　　7.憑證附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

　　2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名和蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。

　　(1)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。

　　(2)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

　　(3)金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“-”。

　　(4)大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。

　　(5)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　(6)大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥2009.00，大寫金額應寫成“貳仟零玖元整”。

　　5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管、不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤的，應當有出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

　　五、原始憑證的審核內(nèi)容

　　在會計核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

　　(一)審核的主要內(nèi)容

　　1.原始憑證的真實性

　　真實性的審核包括：憑證日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對通用原始憑證，還應審核憑證本身的真實性，以防假冒的原始憑證記賬。

　　2.原始憑證的合法性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　3.原始憑證的合理性

　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。

　　4.原始憑證的完整性

　　審核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　5.原始憑證的正確性

　　審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。

　　6.原始憑證的及時性

　　(二)經(jīng)審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理：

　　1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;

　　2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

　　3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

　　【例題6·單選題】下列不屬于原始憑證審核內(nèi)容的是()。

　　A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章

　　B.憑證是否符合規(guī)定的審核程序

　　C.憑證是否符合有關計劃和預算

　　D.會計科目使用是否正確

　　【答案】D

　　【解析】原始憑證的審核內(nèi)容：審核原始憑證的真實性(對于外來原始憑證必須要有填制單位的公章和人員簽章)，審核原始憑證的合法性(符合有關的審核程序)，審核原始憑證的合理性(符合有關的計劃和預算)，審核原始憑證的完整性，審核原始憑證的正確性，審核原始憑證的及時性。原始憑證審核不涉及會計科目的使用。

　　【例題7·多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括：審核原始憑證()等方面。

　　A.真實性

　　B.合法性、合理性

　　C.正確性、及時性

　　D.完整性

　　【答案】ABCD

　　【例題8·單選題】會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支，應當()。

　　A.不予接受

　　B.予以退回

　　C.予以糾正

　　D.不予接受，并向單位負責人報告

　　【答案】D

　　【例6-3】下列不能作為原始憑證的是()。

　　A.發(fā)票

　　B.領料單

　　C.飛機票

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　【答案】D

　　【解析】銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。