點擊查看:2014安徽會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》章節(jié)知識匯總
第二節(jié) 復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法
1.定義:復(fù)式記賬法,是指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系地進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。
例如,用銀行存款20 000元購買一臺設(shè)備,對于這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),一方面在“銀行存款”賬戶記錄銀行存款減少20 000元,另一方面在“固定資產(chǎn)”賬戶記錄固定資產(chǎn)增加20 000元,通過這樣登記就能夠清晰地反映該筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
具體記錄結(jié)果如圖3-1所示。
2.特點:
首先,對于企業(yè)所發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),復(fù)式記賬法都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系地進行登記?梢匀、清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。
其次,在復(fù)式記賬法下,由于在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記。便于對賬戶記錄的結(jié)果進行試算平衡。
【例題·單選題】關(guān)于復(fù)式記賬,下列表述中不正確的是( )。
A.對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進行登記
B.復(fù)式記賬法按照記賬符號的不同,有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法等
C.復(fù)式記賬是以會計等式為依據(jù)建立的一種記賬方法
D.每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都以發(fā)生的金額在一個賬戶中進行記錄
【正確答案】D
【答案解析】在復(fù)式記賬法下,由于在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記。
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”會計恒等式的基礎(chǔ)之上。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。
(三)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法中,任何賬戶都可以分為借方和貸方兩個基本部分。究竟哪一方記錄增加的金額,哪一方記錄減少的金額,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)(即反映的經(jīng)濟內(nèi)容)和結(jié)構(gòu)來決定。
賬戶按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容可分為資產(chǎn)類、權(quán)益(包括負債和所有者權(quán)益)類、費用(成本)類及收入類賬戶。
【提示】賬戶結(jié)構(gòu)匯總
賬戶類型 |
借方 |
貸方 |
余額 |
資產(chǎn)類 |
+ |
- |
借 |
負債類 |
- |
+ |
貸 |
權(quán)益類 |
- |
+ |
貸 |
成本類 |
+ |
- |
借 |
損益類(收入類) |
- |
+ |
無 |
損益類(費用類) |
+ |
- |
無 |
1.資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加額,貸方表示減少額,期初期末余額均在借方。資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3-2.
資產(chǎn)類賬戶期末余額的計算公式如下:
資產(chǎn)類賬戶期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
2.負債及所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)
負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶統(tǒng)稱為權(quán)益類賬戶。權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相反,貸方表示增加額,借方表示減少額,期初期末余額均在貸方。權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—3.
權(quán)益類賬戶期末余額的計算公式如下:
權(quán)益類賬戶期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
3.成本類賬戶的結(jié)構(gòu)
成本類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同,增加的金額記入借方,減少的金額記入貸方;期初、期末余額均在借方,成本類賬戶結(jié)構(gòu)見圖3—4。
4.損益類賬戶結(jié)構(gòu)
(1)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,增加的金額記入貸方,減少的金額記入借方,期末本期發(fā)生的收入增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶,期末無余額。收入類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3—5.
(2)費用類賬戶結(jié)構(gòu)
費用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,增加的金額記入借方,減少的金額記入貸方,期末本期發(fā)生的費用增加額減去本期發(fā)生的減少額的差額轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶,期末一般無余額。費用類賬戶的結(jié)構(gòu)見圖3-6
以上各類賬戶結(jié)構(gòu)可以歸納成圖3-7.(P54)
【例題·單選題】下列關(guān)于借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)說法錯誤的是( )。
A.損益類賬戶和負債類賬戶結(jié)構(gòu)類似
B.資產(chǎn)類賬戶和成本類賬戶結(jié)構(gòu)相同
C.所有者權(quán)益類賬戶和損益類賬戶中的收入類賬戶結(jié)構(gòu)相似
D.損益類賬戶期末結(jié)轉(zhuǎn)后一般無余額
【正確答案】A
【例題·單選題】在借貸記賬法下,科目的貸方用來登記( )。
A.大部分收入類科目的減少
B.大部分所有者權(quán)益類科目的增加
C.大部分負債類科目的減少
D.大部分成本類科目的增加
【正確答案】B
【答案解析】在借貸記賬法下,“貸”表示的含義是資產(chǎn)、成本、費用減少數(shù),權(quán)益、收入的加數(shù)。
【例題·單選題】賬戶的余額月末可以不為零的是( )。
A.生產(chǎn)成本
B.財務(wù)費用
C.其他業(yè)務(wù)成本
D.制造費用
【正確答案】A
【例題·單選題】應(yīng)付賬款賬戶期初貸方余額為35 400元,本期貸方發(fā)生額為26 300元,本期借方發(fā)生額為17 900元,該賬戶期末余額為( )。
A.貸方43 800元
B.借方27 000元
C.借方43 800元
D.貸方27 000元
【正確答案】A
【答案解析】貸方期末余額=35 400+26 300-17 900=43 800(元)。
【例題·判斷題】負債和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般在借方。( )
【正確答案】×
【答案解析】負債和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額一般在貸方。
【例題·判斷題】賬戶的基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩個方向,左方登記增加,右方登記減少。( )
【正確答案】×
【例題·判斷題】借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以相同的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復(fù)式記賬法。( )
【正確答案】×
【答案解析】借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以不同的方向、相等的金額全面地進行記錄的一種復(fù)式記賬法。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
運用借貸記賬法記賬,可分為以下步驟:
1.確定賬戶名稱——賬戶類別;
2.確定金額增加或減少;
3.根據(jù)賬戶結(jié)構(gòu)確定賬戶方向。
【例3-6】從銀行提取現(xiàn)金4 000元備用。
【正確答案】
該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶有“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”賬戶,兩者均是資產(chǎn)類賬戶,增加的金額應(yīng)記入“庫存現(xiàn)金”賬戶的借方;減少的金額應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方,如圖3-12所示。
1.銀行存款——資產(chǎn)類庫存現(xiàn)金——資產(chǎn)類2.銀行存款——-4 000庫存現(xiàn)金——+4 000 3.借:庫存現(xiàn)金 4 000貸:銀行存款 4 000
【例3-7】從銀行取得短期借款60 000元,已存入存款賬戶。
【正確答案】該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶有資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”賬戶、負債類賬戶“短期借款”賬戶,雙方增加的金額應(yīng)同時分別記入“銀行存款”賬戶的借方和“短期借款”賬戶的貸方,如圖3-13所示。
(五)會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系和會計分錄
1.會計賬戶的對應(yīng)關(guān)系
對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,存在著這種對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶,通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系,可以了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和整個資金運動的來龍去脈,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理是否合理合法。
【例3-8】華泰公司2009年6月份發(fā)生下列經(jīng)濟業(yè)務(wù):
(1)從銀行取得六個月的借款100 000元存入銀行。
【正確答案】這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起了資產(chǎn)中的“銀行存款”增加,記借方;同時負債中的“短期借款”也增加,記貸方,借貸雙方的金額相等。此時,“銀行存款”賬戶與“短期借款”賬戶就發(fā)生了對應(yīng)關(guān)系,這兩個賬戶也就成了對應(yīng)賬戶。將該筆業(yè)務(wù)在兩個賬戶中進行登記,并用箭頭表示如圖3—14,可以看出資金運動的來龍去脈是100 000元資金從“短期借款”來,存到“銀行存款”去。
(2)收到國家投資的一臺設(shè)備,價值200 000元。
【正確答案】這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,引起資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)增加,記借方,同時引起了所有者權(quán)益中的實收資本增加,記貸方,增減的金額相等。將該筆業(yè)務(wù)在兩個賬戶中進行登記,并用箭頭表示如圖3—15,可以看出資金運動的來龍去脈是200 000元資金從國家投資“實收資本”來,到“固定資產(chǎn)”去。
2.會計分錄
(1)會計分錄的概念。會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
編制會計分錄時,習慣上采用列示方式!吧辖柘沦J,左右錯開”的列示方式。
會計分錄的要素包括記賬方向、會計科目和應(yīng)記金額。
(2)會計分錄的分類。按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄:一借一貸
復(fù)合會計分錄:一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
復(fù)合會計分錄一般可以分解為幾個簡單分錄。
【例題·判斷題】構(gòu)成會計分錄要素的有借貸方向、科目名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額。( )
【正確答案】×
【答案解析】本題考核會計分錄的內(nèi)容。會計分錄中并沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。
【例題·多選題】經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,可以編制的會計分錄有( )。
A.多借多貸
B.一借多貸
C.多借一貸
D.一借一貸
【正確答案】ABCD
(3)會計分錄的編制步驟。
類別——賬戶——方向——檢查
、俜治鼋(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的是資產(chǎn)(費用、成本),還是權(quán)益(收入);
、诖_定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
、鄞_定應(yīng)記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方;
、艽_定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
假設(shè)該企業(yè)2009年12月1日各賬戶期初余額如表3-3所示。
表3-3 有關(guān)賬戶期初余額
|
期初余額 | |
會計科目 |
借 方 |
貸 方 |
銀行存款 |
30 000 |
|
應(yīng)收賬款 |
100 000 |
|
原材料 |
28 000 |
|
固定資產(chǎn) |
250 000 |
|
生產(chǎn)成本 |
O |
|
短期借款 |
|
70 000 |
應(yīng)付賬款 |
|
38 000 |
實收資本 |
|
300 000 |
合 計 |
408 000 |
408 000 |
【例3-9】投資者甲以機器一臺,作價80 000元,向本企業(yè)投資。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 80 000貸:實收資本——甲 80 000
【例3-10】某企業(yè)收到上月銷售產(chǎn)品貨款100 000元,存入銀行。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:銀行存款——×× 100 000貸:應(yīng)收賬款——×× 100 000
【例3-11】企業(yè)購入原材料8 000元,貨款尚未支付。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:原材料——×× 8 000貸:應(yīng)付賬款——×× 8 000
【例3-12】某企業(yè)倉庫發(fā)出原材料3 000元,用于產(chǎn)品生產(chǎn)。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本——×× 3 000貸:原材料——×× 3 000
【例3一13】某企業(yè)用銀行存款50 000元歸還前欠銀行短期借款。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:短期借款——×× 50 000貸:銀行存款——×× 50 000
【例3-14】以銀行存款支付原購材料款8 000元。
【正確答案】
編制會計分錄如下:
借:應(yīng)付賬款——×× 8 000貸:銀行存款——×× 8 000需注意的是,企業(yè)不能將兩項或兩項以上不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合在一起編制多借多貸的復(fù)合會計分錄。
有關(guān)賬戶期末余額
|
期末余額 | |
會計科目 |
借 方 |
貸 方 |
銀行存款 |
72 000 |
|
應(yīng)收賬款 |
0 |
|
原材料 |
33 000 |
|
固定資產(chǎn) |
330 000 |
|
生產(chǎn)成本 |
3 000 |
|
短期借款 |
|
20 000 |
應(yīng)付賬款 |
|
38 000 |
實收資本 |
|
380 000 |
合 計 |
438 000 |
438 000 |
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。
2.試算平衡的分類
試算平衡的方法有兩種:一是發(fā)生額試算平衡;二是余額試算平衡。
在把經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬戶后,有關(guān)賬戶之間會出現(xiàn)一些相等(平衡)關(guān)系,會計期末,通常根據(jù)這些相等關(guān)系來檢查有關(guān)賬戶記錄是否正確。
(1)發(fā)生額試算平衡法。
公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。根據(jù)借貸記賬法記賬規(guī)則,每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,有借必有貸,借貸必相等。
因為每筆業(yè)務(wù)的借貸都是相等的,在期末所有賬戶匯總后,全部賬戶借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計也必然相等,如果不等,則表明賬戶記錄有錯誤。
發(fā)生額試算平衡是通過編制“發(fā)生額試算平衡表”來進行的。其格式見表3-4.
表3-4 本期發(fā)生額試算平衡表
年 月 日 單位:元
會計科目 |
借方發(fā)生額 |
貸方發(fā)生額 |
|
|
|
|
|
|
合 計 |
|
|
(2)余額試算平衡法。余額試算平衡是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。這是由“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進行的。其格式如表3-5.
表3-5 余額試算平衡表
年月 日 單位:元
會計科目 |
借方余額 |
貸方余額 |
|
|
|
|
|
|
合 計 |
|
|
【提示】試算平衡后,如果雙方金額合計數(shù)不相等,則說明記賬有錯誤,如果雙方金額合計數(shù)相等,只能說明記賬可能是正確的,但不能絕對肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤是通過試算平衡所不能發(fā)現(xiàn)的。
例如:一筆業(yè)務(wù)全部被重記或漏記;一筆業(yè)務(wù)的借貸方向相反;賬戶名稱用錯;借方或貸方的金額偶然多記或少記,并相互抵消,借貸仍然平衡,等等。對于這幾類錯誤,因為試算平衡不能發(fā)現(xiàn),只能通過對會計記錄進行日;虿欢ㄆ趶(fù)核,以保證賬簿記錄的正確性。
【例題·多選題】借貸記賬法的試算平衡公式包括( )。
A.全部會計科目本期借方發(fā)生額合計=全部會計科目本期貸方發(fā)生額合計
B.全部會計科目的借方期初余額合計=全部會計科目的貸方期初余額合計
C.全部會計科目的借方期末余額合計=全部會計科目的貸方期末余額合計
D.全部資產(chǎn)的借方期末余額合計=全部負債的貸方期末余額合計
【正確答案】ABC
【答案解析】本題考核借貸記賬法的試算平衡公式。
【例題·多選題】下列屬于借貸記賬法特點的有( )。
A.以“借”、“貸”作為記賬符號
B.根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,來決定記賬的方向
C.記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”
D.可以進行發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡
【正確答案】ABCD
【答案解析】本題考核借貸記賬法的特點。
【例題·判斷題】如果試算平衡表借貸平衡,則可以肯定記賬無錯誤。( )
【正確答案】×
【答案解析】有些記賬錯誤是試算憑證不能發(fā)現(xiàn)的,例如:漏記、重記。
相關(guān)推薦: