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第五節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
一、會計機構(gòu)的設(shè)置
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
(一)單位會計機構(gòu)的設(shè)置
1.考慮因素:
(1)單位規(guī)模的大小;
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡;
(3)經(jīng)營管理的要求。
2.設(shè)置層次
(1)單獨設(shè)置會計機構(gòu)
(2)不單獨設(shè)置會計機構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會計人員并指定會計主管人員
(3)不具備設(shè)置條件的應(yīng)委托中介機構(gòu)代理記賬
【例題·多選題】單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)的影響因素的有( )。
A.單位規(guī)模的大小
B.經(jīng)營管理的要求
C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡繁
D.上級主管部門的要求
【答案】ABC
(二)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格
1.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的概念
會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)是指在一個單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。
設(shè)置會計機構(gòu)——負(fù)責(zé)人:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人
未單獨設(shè)置會計機構(gòu)(在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員)——負(fù)責(zé)人:被指定為會計主管人員的人
【提示】注意區(qū)分會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員。
2.任職資格
《會計法》規(guī)定,擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【例題·單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位會計主管人員是指( )。
A.總會計師
B.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.未設(shè)總會計師的單位分管會計工作的行政副職
D.未單獨設(shè)置會計機構(gòu)而在有關(guān)機構(gòu)中指定行使會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人職權(quán)
【答案】D
【解析】在一個單位內(nèi)部,在設(shè)置會計機構(gòu)的情況下,該負(fù)責(zé)人為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;在未設(shè)置會計機構(gòu)(在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員)被指定為會計主管人員的人就是負(fù)責(zé)人。
【例題·單選題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者具有一定年限會計工作經(jīng)歷。該年限是( )。
A.1年以上
B.2年以上
C.3年以上
D.4年以上
【答案】C
【解析】《會計法》規(guī)定,單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)資格職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
(三)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)法的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。
1.范圍:
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。
2.內(nèi)容:
(1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;
(2)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母,子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及近姻親關(guān)系。
【例題·判斷題】老趙為某國有單位的財務(wù)經(jīng)理,他將其女兒安排在本部門擔(dān)任存貨會計,他的這一行為違背了會計人員回避制度。( )
【答案】×
【解析】本題考核會計人員回避制度。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作,而非會計工作。
【例題·多選題】大通公司是一家大型國有企業(yè),2009年1月,公司總經(jīng)理張某以加強對公司財務(wù)部管理為由,將自己同學(xué)的侄女李某,調(diào)入該公司財務(wù)部擔(dān)任出納,并兼管會計檔案工作。李某到公司財務(wù)部工作后,經(jīng)過兩年的努力,取得了會計從業(yè)證書。2011年2 月,張總經(jīng)理任命李某為該公司財務(wù)部經(jīng)理,全面主持該公司財務(wù)部工作,下列表述中錯誤的有( )。
A.2009年1月大通公司張總經(jīng)理任命同學(xué)的侄女李某擔(dān)任該公司出納工作符合規(guī)定
B.2009年1月大通公司張總經(jīng)理讓同學(xué)的侄女李某兼管會計檔案工作符合規(guī)定
C.該公司違背了會計人員回避制度
D.2011年2月任命李某為該公司財務(wù)部經(jīng)理符合規(guī)定
【答案】ABD
【解析】(1)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(2)從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上的經(jīng)歷。
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