五、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的基本原則
1.根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。
2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。
根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【注意】出納并非所有賬簿都不能登記，除特種日記賬必須由出納登記外，出納還可以登記固定資產(chǎn)卡片等財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬。
3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4.建立崗位責(zé)任制。
【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于出納人員不得兼管的工作有( )。
A.稽核
B.會(huì)計(jì)檔案保管
C.登記銀行存款日記賬
D.登記收入總賬
【答案】ABD
【解析】根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【例題·多選題】根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，出納員不得兼任的工作有( )。
A.登記收入、支出賬目
B.登記債權(quán)、債務(wù)賬目
C.登記現(xiàn)金總賬
D.保管人事檔案
【答案】ABC
【解析】出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
【例題·多選題】2007年8月，公司負(fù)責(zé)存貨明細(xì)賬登記的會(huì)計(jì)張某因公外派，財(cái)務(wù)經(jīng)理指定由出納兼任張某的工作，并辦理了交接手續(xù)。這是否符合規(guī)定，以下正確的是( )。
A.不符合規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的基本原則是一人一崗
B.不符合規(guī)定，出納人員不得兼管賬目登記工作
C.符合規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位在符合內(nèi)部牽制制度下可以一人多崗
D.符合規(guī)定，出納人員可以負(fù)責(zé)存貨明細(xì)賬的登記工作
【答案】CD
【解析】本題考核會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(二)主要會(huì)計(jì)工作崗位
會(huì)計(jì)工作崗位一般分為： 總會(huì)計(jì)師(或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán))崗位;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)崗位;出納崗位;稽核崗位;資本、基金核算崗位;收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算崗位;工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位;財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位;總賬崗位;對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位;會(huì)計(jì)電算化崗位;會(huì)計(jì)檔案管理崗位。
對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理崗位，在會(huì)計(jì)檔案正式移交之前，屬于會(huì)計(jì)崗位;正式移交檔案管理部門之后，不再屬于會(huì)計(jì)崗位。檔案管理部門的人員管理會(huì)計(jì)檔案，不屬于會(huì)計(jì)崗位。
醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫(kù)房記賬員、商場(chǎng)收款(銀)員所從事的工作，均不屬于會(huì)計(jì)崗位。
單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)工作也不屬于會(huì)計(jì)崗位。
【例題·多選題】從事下列工作中，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的有( )。
A.出納
B.稽核
C.藥房收費(fèi)員
D.審計(jì)人員
【答案】AB
六、會(huì)計(jì)人員的工作交接——原則：交接清楚，分清責(zé)任，誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)
(一)交接的范圍——換人來(lái)做
會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)工作交接，沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。
1.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作且需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
2.臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題·判斷題】會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。( )
【答案】×
【解析】會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”，必須辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(二)交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1) 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額，并在 最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書(shū)面說(shuō)明材料。
(4)編制移交清冊(cè)。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收——接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)， 移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照 會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)所有會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明，由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;
對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);
對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會(huì)計(jì)用品等，也必須交接清楚。
(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上級(jí)
(1) 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
三種會(huì)同監(jiān)交的情況：
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時(shí)監(jiān)交
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交
【例題·單選題】2012年4月，ABC公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整：會(huì)計(jì)小張調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位，離崗前與接替者小江在財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的監(jiān)交下辦理了會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。下列說(shuō)法正確的是()。
A.小張與小江辦理會(huì)計(jì)工作交接時(shí)還應(yīng)該有公司人事部門派人參加監(jiān)交
B.小張與小江的會(huì)計(jì)工作交接不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定
C.小張與小江的會(huì)計(jì)工作交接符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定
D.小張與小江辦理會(huì)計(jì)工作交接時(shí)還應(yīng)該有公司經(jīng)理在場(chǎng)監(jiān)交
【答案】C
【解析】一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所交接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性、完整性方面的問(wèn)題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
【例題·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，下列說(shuō)法正確的有()。
A.各單位必須設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
B.從事會(huì)計(jì)工作的人員必須首先取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，才能從事會(huì)計(jì)工作
C.單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
【答案】BC
【解析】選項(xiàng)A，是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定;選項(xiàng)D，一般會(huì)計(jì)人員交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
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