第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
10、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容:封面、扉頁、賬頁。
11、在啟用賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫明賬簿名稱、單位和會(huì)計(jì)年度等。在賬簿扉頁上應(yīng)附“賬薄啟用登記表”。
12、為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證上注明或蓋章,并應(yīng)在記賬憑證上注明所記賬薄的頁數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
13、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
14、下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)賬薄;
15、各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)將空行、空頁處用紅色對(duì)角線劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。
16、賬頁記滿時(shí),應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)。每一賬頁登記完畢后轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持記賬的銜接和連續(xù)性。
17、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。
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