(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
(1)概念
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，是指企業(yè)對(duì)外提供的反映單位某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。
(2)構(gòu)成
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。會(huì)計(jì)報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表和附注。
【提示】憑證、賬簿、計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告都不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的組成。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求
(1)依據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對(duì)象和提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
(3)向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的責(zé)任人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章：設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還需由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章;單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的對(duì)外提供(重點(diǎn))
(1)各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(2)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
(3)單位負(fù)責(zé)人是單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體，必須保證對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。
(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告“須”經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的，注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
【例題l4·單選題】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)，是( )。
A.經(jīng)過審核的原始憑證和有關(guān)資料
B.經(jīng)過審核的記賬憑證和有關(guān)資料
C.直接填制完成的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料
D.經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料
【答案】D
【解析】本題考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)，是經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料。
【例題15·單選題】根據(jù)會(huì)計(jì)法的相是規(guī)定，下列關(guān)于單位有關(guān)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽章的做法中正確的是( )。
A.簽名
B.加蓋單位公章
C.簽名或加蓋單位公章
D.簽名并加蓋個(gè)人名章
【答案】D
【解析】本題考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的提供。對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
【例題l6·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)( )審計(jì)的單位，在提供報(bào)告時(shí)。應(yīng)將審計(jì)報(bào)告隨同會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
A.會(huì)計(jì)師
B.注冊(cè)會(huì)計(jì)師
C.注冊(cè)稅務(wù)師
D.注冊(cè)審計(jì)師
【答案】B
【解析】本題考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的提供。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的單位，在提供報(bào)告時(shí)，應(yīng)將審計(jì)報(bào)告隨同會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。
(五)會(huì)計(jì)檔案管理
各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)汁報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管，會(huì)汁檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記帳憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證等;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等;
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表等及其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
(4)其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
【提示】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
【例題l7·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。
A.原始憑證
B.匯總記賬憑證
C.設(shè)計(jì)企劃書
D.內(nèi)部控制管理文件
【答案】AB
【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的范圍。設(shè)計(jì)企劃書和內(nèi)控管理文件屬于文書檔案，不屬會(huì)計(jì)檔案。
2.會(huì)計(jì)檔案的管理部門
各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.會(huì)計(jì)檔案的歸檔
(1)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立 卷或裝訂。
(2)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
4.會(huì)計(jì)檔案的移交
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
(2)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
5.會(huì)計(jì)檔案的查閱
(1)單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。
(2)各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
6.會(huì)計(jì)檔案的保管期限
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限。從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
表1—3 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限歸納表
7.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：
(1)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(2)專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派人監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
【提示】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(3)不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
�、賹�(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。
�、谡陧�(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題l8·多選題】下列( )情況下，不得銷毀會(huì)計(jì)檔案。
A.保管期未滿
B.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位.其保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案
C.未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證
D.未了事項(xiàng)的原始憑證
【答案】ABCD
【解析】本題考核不得銷毀會(huì)計(jì)檔案的情形。
【例題19·單選題】在我國，會(huì)計(jì)檔案定期保管的，其保管期限最長的是( )。
A.1年
B.3年
C.5年
D.25年
【答案】D
【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案保管期限。定期保管的會(huì)計(jì)檔案的保管期限有3年、5年、10年、l5年和25年五種。
【例題20·單選題】一般的單位銷毀會(huì)計(jì)檔案的，其監(jiān)督者為( )。
A.政府財(cái)政部門
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派出的人
【答案】D
【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的銷毀。一般單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派出的人監(jiān)銷。
【例題21·多選題】下列各項(xiàng)中，企業(yè)需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
C.現(xiàn)金和銀行存款日記賬
D.年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表
【答案】BD
【解析】需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案有年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和財(cái)政總預(yù)算。
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