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企業(yè)印章怎么管,知道這23個(gè)問(wèn)題才能把控風(fēng)險(xiǎn)

“企業(yè)印章怎么管,知道這23個(gè)問(wèn)題才能把控風(fēng)險(xiǎn)”供考生參考。更多會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)考試吧會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試網(wǎng)或微信關(guān)注“考試吧會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試”。

  1、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?

  答:公司印章主要分為五種:

  (一)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

  (二)財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。

  (三)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

  (四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。

  (五)發(fā)票專用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

  2、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?

  答:通常來(lái)說(shuō),企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人**,先到公安局登記備案,公安局開(kāi)出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。

  3、刻制公司印章有什么特別的要求?

  答:《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對(duì)公司印章的管理提出了具體的要求:

  (一) 圓形;

  (二)直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行;

  (三)所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;

  (四)印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體;

  (五)其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;

  (六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

  4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

  答:如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

  首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶**原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。

  接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹,每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。

  第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人**復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東**復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。

  第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

  最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

  5、大股東把持公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局,其他股東能否重刻公章?

  答:公司股東與股東之間,或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章?tīng)?zhēng)奪戰(zhàn),公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

  6、能否只用公章不用其他印章?

  答:不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

  7、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

  答:沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

  公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、**、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  8、公章可以代替合同專用章嗎?

  答:可以。

  在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

  9、公章可以代替法定代表人章嗎?

  答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的。

  10、什么是電子印章?

  答:自《電子簽名法》實(shí)施后,電子印章(簽名)就具有了合法地位。

  所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說(shuō),電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。

  11、什么情況下可以使用電子印章,什么情況下不行?

  答:除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況,都可以約定使用電子印章。

  電子印章不適用于:

  (一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;

  (二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;

  (三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;

  (四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

  12、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?

  答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。

  《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

  同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。

  13、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等,合同是否有效?

  答:除非有證據(jù)證明相反事實(shí),否則一般認(rèn)定為有效。

  合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該公司自身管理方面存在的漏洞,如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w,即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。

  另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立”,因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的,則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

  14、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

  答:有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人,公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用,應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

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