業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容包括四塊：第一，宴請(qǐng)或工作餐的開支，;第二，贈(zèng)送紀(jì)念品的開支，通常禮品的贈(zèng)送要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算;第三，組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀，門票費(fèi)、交通費(fèi)，還有各類的雜費(fèi)也要在招待費(fèi)里核算;第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目，他們發(fā)生的差旅費(fèi)如果在公司報(bào)銷需在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷
提起業(yè)務(wù)招待費(fèi)，很多人感覺這不就是吃吃喝喝的費(fèi)用嗎?現(xiàn)在確實(shí)有一些人認(rèn)為搞招待能夠出生產(chǎn)力，能夠幫助公司帶來業(yè)務(wù)，所以把招待看得很重，很多公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)長期居高不下。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)帶有享受的性質(zhì)，有因公因素，可能也有個(gè)人消費(fèi)的成分。企業(yè)控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，往往著眼于抑制個(gè)人消費(fèi)。說句實(shí)在話，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)不下狠功夫很難做到。
先幫大家厘清兩個(gè)概念：業(yè)務(wù)招待費(fèi)和餐飲費(fèi)，很多會(huì)計(jì)人把這兩個(gè)概念混同，認(rèn)為業(yè)務(wù)招待費(fèi)就是餐飲費(fèi)，餐飲費(fèi)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。其時(shí)這兩個(gè)概念不能完成等同。一個(gè)方面，業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算的范圍大于餐飲費(fèi);另一方面，餐飲費(fèi)也并非必然要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍大于餐飲費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容包括四塊：第一，宴請(qǐng)或工作餐的開支;第二，贈(zèng)送紀(jì)念品的開支，通常禮品的贈(zèng)送要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算;第三，組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀，門票費(fèi)、交通費(fèi)，還有各類的雜費(fèi)也要在招待費(fèi)里核算;第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目，他們發(fā)生的差旅費(fèi)如果在公司報(bào)銷需在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。
這一點(diǎn)務(wù)必提請(qǐng)大家要注意，外單位的人來公司出差，相關(guān)費(fèi)用不能做差旅費(fèi)處理。只有本公司的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算。
二、并非所有的餐飲費(fèi)都要進(jìn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)不能全額在所得稅前扣除。會(huì)計(jì)做賬一般不愿意做大業(yè)務(wù)招待費(fèi)，總是想辦法希望把業(yè)務(wù)招待費(fèi)少記一點(diǎn)。譬如前面提到的外單位人員到公司出差，記作差旅費(fèi)就對(duì)公司有利，記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)就對(duì)公司不利。
哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里面核算呢?聊舉幾例：
1 員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算，可以記入差旅費(fèi)。
2 公司組織會(huì)議，如開年度經(jīng)營會(huì)、開股東會(huì)、開董事會(huì)，與會(huì)期間的餐費(fèi)課記到會(huì)議費(fèi)里面。
3 員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)，可以記作培訓(xùn)費(fèi)。
4 員工加班發(fā)生的餐費(fèi)，可以記入職工福利費(fèi)。
還有哪些餐費(fèi)可以不記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，大家繼續(xù)總結(jié)，總結(jié)得越多就越能給公司節(jié)省稅費(fèi)。
給大家科普一差旅費(fèi)的細(xì)節(jié)。員工出差時(shí)發(fā)生的餐費(fèi)要根據(jù)情況區(qū)別處理，本人發(fā)生的餐費(fèi)記作差旅費(fèi)即可。員工出差期間發(fā)生的商務(wù)宴請(qǐng)則需記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除
相比以前的稅務(wù)規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)變得簡潔了。有一點(diǎn)很明確，業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后不能全額在所得稅前扣除。能扣除多少呢?只能扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的60%。但有個(gè)前提，按60%計(jì)算出的金額要和營業(yè)收入的5‰作比較，那個(gè)數(shù)低就用哪個(gè)數(shù)做稅前扣除的依據(jù)。換言之，業(yè)務(wù)招待費(fèi)取業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的60%和收入的5‰孰低作為扣除標(biāo)準(zhǔn)。
這樣的扣除標(biāo)準(zhǔn)帶有強(qiáng)烈的價(jià)值導(dǎo)向，是個(gè)好事。業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是吃吃喝喝的費(fèi)用，不允許全額扣除體現(xiàn)了節(jié)儉鬧革命的思想。商業(yè)談判要在餐桌搞定本身就是陋習(xí)。
四、如何控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)
控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一是為了避免浪費(fèi)，另外也是為了避免以權(quán)謀私。控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)并不容易，我給大家推薦兩個(gè)辦法。
1 定額制。制定標(biāo)準(zhǔn)、制定限額約束鋪張浪費(fèi)。譬如說，宴請(qǐng)客戶時(shí)要說清楚，宴請(qǐng)誰，誰陪同。陪同的人不能太多，不能請(qǐng)一人吃飯，找十個(gè)人蹭飯。此外，要根據(jù)所宴請(qǐng)的人的層級(jí)確定接待接待標(biāo)準(zhǔn)。這樣做下來，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于被框住了。
2 事前審批制。業(yè)務(wù)招待行為貫徹先請(qǐng)示后招待的原則，一定要事先得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)之后才能發(fā)生。
如果能把定額制與事先審批制結(jié)合起來使用，效果會(huì)更好，可以遏制餐桌上的浪費(fèi)與腐敗。
有的企業(yè)甚至要求發(fā)生接待十拍照為證，參加的每個(gè)人都要備注，并把照片提供給財(cái)務(wù)部。做法或許稍顯極端了，但這個(gè)做法的目的明確，業(yè)務(wù)招待費(fèi)要做到能不發(fā)生就不發(fā)生。
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