開(kāi)具發(fā)票哪些特定情形下，應(yīng)當(dāng)在備注欄進(jìn)行備注?現(xiàn)行稅收政策規(guī)定的哪些情形下開(kāi)具發(fā)票要有相應(yīng)的備注?本文結(jié)合有關(guān)稅收政策進(jìn)行梳理，希望對(duì)小伙伴們的工作帶來(lái)幫助~
開(kāi)具發(fā)票在特定情形下，應(yīng)當(dāng)在備注欄進(jìn)行備注�，F(xiàn)行稅收政策規(guī)定的哪些情形下開(kāi)具發(fā)票要有相應(yīng)的備注?
1、差額開(kāi)票功能開(kāi)具的發(fā)票必須要有備注。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)，以下簡(jiǎn)稱國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào))規(guī)定，按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開(kāi)具增值稅發(fā)票的(財(cái)政部、稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外)，納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，通過(guò)新系統(tǒng)中差額征稅開(kāi)票功能，錄入含稅銷售額(或含稅評(píng)估額)和扣除額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動(dòng)打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開(kāi)具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開(kāi)。比如勞務(wù)派遣公司(安保服務(wù)同)、經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)(人力資源外包服務(wù)同)選擇差額計(jì)稅，通過(guò)差額開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票備注欄要有“差額征稅”的字樣才是合規(guī)的發(fā)票。
2、提供建筑勞務(wù)開(kāi)具發(fā)票必須備注。國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)規(guī)定：提供建筑服務(wù)，納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。其中異地提供建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人，由稅務(wù)局代開(kāi)增值稅專用發(fā)票的，備注欄中的內(nèi)容除了服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))和項(xiàng)目名稱，還要打印“YD”字樣。
3、銷售或出租不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票必須備注。國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年23號(hào)規(guī)定：銷售不動(dòng)產(chǎn)，納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動(dòng)產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號(hào)碼(無(wú)房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。出租不動(dòng)產(chǎn)，納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。國(guó)稅機(jī)關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動(dòng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個(gè)人)，代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，還要在發(fā)票備注欄中自動(dòng)打印“YD”字樣。
4、運(yùn)輸服務(wù)開(kāi)具發(fā)票必須備注�！秶�(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第99號(hào))規(guī)定：增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號(hào)以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。其中鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。
5、預(yù)付卡業(yè)務(wù)開(kāi)票必須備注。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于營(yíng)改增試點(diǎn)若干征管問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào))規(guī)定：?jiǎn)斡猛究ㄤN售方與售卡方不是同一個(gè)納稅人的，銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向售卡方開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。多用途卡特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時(shí)，應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開(kāi)具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。預(yù)付卡業(yè)務(wù)中，最終銷售方收到銷售款開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要在發(fā)票備注欄備注“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，且只能開(kāi)增值稅普通發(fā)票。
6、保險(xiǎn)公司代收車船稅開(kāi)具發(fā)票的必須備注�！秶�(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)代收車船稅開(kāi)具增值稅發(fā)票問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第51號(hào))規(guī)定：保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。
7、保險(xiǎn)公司代保險(xiǎn)代理人匯總開(kāi)代理費(fèi)發(fā)票必須備注�！秶�(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人保險(xiǎn)代理人稅收征管有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第45號(hào))規(guī)定：個(gè)人保險(xiǎn)代理人為保險(xiǎn)公司提供保險(xiǎn)代理服務(wù)，接受稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的保險(xiǎn)企業(yè)，向個(gè)人保險(xiǎn)代理人支付傭金費(fèi)用后，可代個(gè)人保險(xiǎn)代理人統(tǒng)一向主管國(guó)稅機(jī)關(guān)申請(qǐng)匯總代開(kāi)增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票。代開(kāi)發(fā)票的國(guó)稅機(jī)關(guān)在發(fā)票備注欄備注“個(gè)人保險(xiǎn)代理人匯總代開(kāi)”字樣。
從7月1日開(kāi)始，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》正式實(shí)施，對(duì)增值稅普通發(fā)票的開(kāi)具做出明確規(guī)定。
企業(yè)作為購(gòu)買方索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。否則，發(fā)票將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)：
如果你是老板，趕快把“稅號(hào)”發(fā)給員工;
如果你是員工，趕快找相關(guān)人員索要公司“稅號(hào)”。
不然 ，報(bào)銷發(fā)票可能不起作用，花出去的錢或許就回不來(lái)了!
1 開(kāi)增值稅發(fā)票需提供“稅號(hào)”!
增加納稅人識(shí)別號(hào)，主要是為了保證發(fā)票的真實(shí)性。
與以前的機(jī)打普通發(fā)票相比，新推行的增值稅普通發(fā)票在票面上增加了稅率和稅額，還有密碼區(qū)，使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具。從7月1日起，票面上還必須填寫納稅人識(shí)別號(hào)，這里所說(shuō)的納稅人識(shí)別號(hào)指的是稅務(wù)登記證上的號(hào)，每個(gè)企業(yè)的識(shí)別號(hào)都是唯一的。
如何辨別發(fā)票真?zhèn)?
打開(kāi)“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票檢驗(yàn)平臺(tái)”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期金額和驗(yàn)證碼點(diǎn)擊查驗(yàn)，如果一致就會(huì)出來(lái)發(fā)票的詳細(xì)信息;如果發(fā)票已被開(kāi)具方作廢，在查驗(yàn)結(jié)果中就會(huì)顯示“作廢”;如果輸入資料錯(cuò)誤，就會(huì)顯示不一致;如果是假發(fā)票就會(huì)顯示查無(wú)此票。
銷售方在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，通過(guò)銷售平臺(tái)系統(tǒng)與增值稅發(fā)票控稅系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接，導(dǎo)入相關(guān)信息進(jìn)行開(kāi)票，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容與交易內(nèi)容不相符將無(wú)法查詢發(fā)票信息。
國(guó)家稅務(wù)總局表示，這項(xiàng)措施對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和辦稅的事項(xiàng)具有重要意義。另外，新規(guī)主要是針對(duì)企業(yè)單位，對(duì)個(gè)人開(kāi)具發(fā)票并沒(méi)有什么影響，個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)也不需要向銷售方提供任何個(gè)人信息資料。
2 發(fā)票內(nèi)容必須如實(shí)填報(bào)!
除提供“稅號(hào)”外，“如實(shí)填報(bào)發(fā)票內(nèi)容”是公告的另一關(guān)鍵內(nèi)容。
此前，部分銷售方允許購(gòu)買方自行選擇需要開(kāi)具發(fā)票的商品服務(wù)名稱等內(nèi)容，并按照購(gòu)買方的要求開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。為防范這一現(xiàn)象，公告要求“銷售方開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)如實(shí)開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相符的發(fā)票;購(gòu)買方取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額”。
如網(wǎng)上購(gòu)買圖書只能開(kāi)圖書的發(fā)票，如果一個(gè)訂單里既有圖書也有日用品，系統(tǒng)會(huì)分別開(kāi)具兩張發(fā)票。品名必須如實(shí)，意味著如果是單位明確不給報(bào)銷的品類，購(gòu)買人就無(wú)法擅自篡改，意在封堵靠修改發(fā)票內(nèi)容來(lái)增加報(bào)銷額的行為。
(來(lái)源：河北國(guó)稅、央視新聞微信、中匯稅務(wù)師事務(wù)所紀(jì)宏奎)
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