2012山東會計從業(yè)資格《會計電算化》模擬試卷(5)

　　四、簡答題

　　1.【參考答案】計算機病毒的檢測和清除可以采用兩種方法：一種是用戶自己通過所掌握的有關計算機病毒的知識進行病毒的判定、檢測和清除。另一種方式，也是最常用的方式，是利用防病毒軟件和防病毒卡。

　　【考點】計算機安全

　　2.【參考答案】計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。

　　【考點】計算機硬件系統(tǒng)的組成。

　　3.【參考答案】(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度;

　　(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎;

　　(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。

　　【考點】會計電算化的作用

　　4.【參考答案】(1)各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。

　　(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當月憑證，系統(tǒng)將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。

　　(3)上月未結賬，本月無法結賬。

　　(4)結賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的，結賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務。

　　(5)每月只能結賬一次，因此一般結賬前應作數(shù)據(jù)備份，如果結賬不正確可以恢復重作。

　　(6)有些通用賬務系統(tǒng)初始設置中需要設定每月的結賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結賬，否則系統(tǒng)將不予結賬。

　　(7)結賬過程中同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關機。

　　【考點】期末結賬注意事項

　　五、簡述題

　　【參考答案】(1)系統(tǒng)初始化：包括系統(tǒng)工作環(huán)境設置，賬套設置，科目、憑證種類、初始余額錄入，系統(tǒng)的人員管理，初始銀行未達賬、初始未核銷往來賬等設置。

　　(2)憑證處理：通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印以及出納簽字等。

　　(3)賬簿輸出：包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細賬及各種匯總表。

　　(4)期末業(yè)務處理：主要完成期末結轉業(yè)務記賬憑證的自動編制和期末結賬工作，包括月

　　末的“月結”及年末的“年結”工作。

　　(5)出納管理：為出納人員提供一個集成的辦公環(huán)境，加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報表，進行支票登記和管理，進行銀行對賬并編制銀行余額調節(jié)表。

　　(6)往來管理、部門管理、項目管理等輔助核算項目的管理。

　　(7)系統(tǒng)管理和維護：主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復、上機記錄的查詢和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)刪除等。