2012河北會計從業(yè)資格《會計電算化》模擬試題(2)

　　五、簡述題

　　【參考答案】計算機(jī)會計信息系統(tǒng)是以電子計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子計算機(jī)及其外部設(shè)備為數(shù)據(jù)處理工具，由會計信息互相聯(lián)系，以各種會計制度為依據(jù)形成的一個系統(tǒng)。它以人和計算機(jī)的有機(jī)結(jié)合為系統(tǒng)的主體，構(gòu)成一個人和計算機(jī)緊密結(jié)合協(xié)同工作的人機(jī)系統(tǒng)。

　　計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的工作方式：

　　(1)數(shù)據(jù)處理方式。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中所有會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計算機(jī)集中化、自動化地進(jìn)行處理，在計算機(jī)會計系統(tǒng)中所有會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織和存放，其存放介質(zhì)為硬盤或軟盤等磁性介質(zhì)。計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工系統(tǒng)一樣要從原始憑證中獲取會計的原始數(shù)據(jù)，為了計算機(jī)自動處理的需要，計算機(jī)會計系統(tǒng)必須對會計原始數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理。

　　(2)數(shù)據(jù)處理流程。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，日常會計數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為：人工采集、進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理并輸入計算機(jī)，由計算機(jī)集中、自動地進(jìn)行處理，計算機(jī)根據(jù)使用者的需要自動輸出各種會計信息。

　　(3)人員構(gòu)成和工作組織體制。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中，除了專業(yè)會計人員外，還需要計算機(jī)操作人員和維護(hù)人員共同進(jìn)行工作。所有系統(tǒng)內(nèi)的工作人員都應(yīng)具有相當(dāng)?shù)臅嫼陀嬎銠C(jī)知識。由于許多會計核算工作由計算機(jī)自動完成，因此會計工作組織形式將發(fā)生較大變化。

　　(4)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。計算機(jī)會計系統(tǒng)控制的具體方式為組織管理控制與計算機(jī)程序控制相結(jié)合的方式，控制的要求更為嚴(yán)格，控制的內(nèi)容更為廣泛。

　　【考點】計算機(jī)會計信息系統(tǒng)