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典型例題及分析
【例題6-1】在C盤根下創(chuàng)建文件abc.doc， 并創(chuàng)建test2文件夾，將abc.doc復(fù)制到test2文件夾，并改名為abc1.doc，將其屬性設(shè)置為隱藏和只讀。
【操作提示】打開“我的電腦”，單擊本地磁盤C，右邊空白處單擊右鍵，選新建-WORD文檔，創(chuàng)建后右鍵單擊文件選“重命名”為“abc.doc ”;右鍵單擊選“復(fù)制”;右鍵單擊空白處選新建-文件夾，重命名為“test2”,雙擊test2，空白處右鍵單擊選“粘貼”;右鍵單擊文件，“重命名”為“abc1.doc”;右鍵單擊文件選“屬性”，選“隱藏”和“只讀”。
【例題6-2】打開D盤“TEST”文件夾下的“文檔1.DOC”，將第一行標(biāo)題居中對(duì)齊，其他各段落首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字。所有字體改為“幼圓”，字號(hào)改為“四號(hào)”，通篇行距改為21磅。
【操作提示】打開文件，選取首行，按工具欄“居中”;選取其他各段，拉動(dòng)標(biāo)尺“首行縮進(jìn)”移兩個(gè)漢字位;全選，下拉“字體”選字體，下拉“字號(hào)”選字號(hào);全選，右鍵單擊選“段落”-“行距”-“固定值”，“設(shè)置值”調(diào)為21磅;最后保存文件。
【例題6-3】打開D盤“TEST”文件夾下的“文檔2.DOC”，將通篇改為兩欄頁面，并插入底部居中頁碼。
【操作提示】打開文件，菜單“文件”-“頁面設(shè)置”-“文檔網(wǎng)格”，選“水平方向”“2”欄;菜單“插入”-“頁碼”-底端-居中;保存文件。
【例題6-4】在D盤“TEST”文件夾下新建名為“銷售報(bào)告”的EXCEL 2003工作簿，三個(gè)工作表分別為“總表”、“上本年”、“下半年”。其中“總表”內(nèi)容如下表(合計(jì)行、列為公式計(jì)算)
| 一月份銷售統(tǒng)計(jì)（萬元） | |||
| 項(xiàng)目 | 銷售一部 | 銷售二部 | 合計(jì) |
| 手機(jī) | 12.34 | 10.98 | |
| 電腦 | 63.76 | 75.97 | |
| 合計(jì) | |||
【操作提示】文件夾單擊空白，新建-EXCEL文檔;修改文件名;打開文件，重命名各工作表;總表工作表輸入內(nèi)容;選擇數(shù)據(jù)區(qū)表格換線;首行合并單元格;調(diào)整各部分對(duì)齊方式;定義合計(jì)項(xiàng)公式(=SUM())(可自動(dòng)填充);保存文件。
【例題6-5】打開D盤“TEST”文件夾下的 “出口商品統(tǒng)計(jì)表.xls”,按“商品”項(xiàng)對(duì)各地區(qū)的金額進(jìn)行分類求和，匯總項(xiàng)添加在原數(shù)據(jù)項(xiàng)下方。
【操作提示】打開工作簿;單擊“商品”所在列，按“擴(kuò)展選定區(qū)域”方式排序(升降序皆可);單擊數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，選“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，界面內(nèi)分類字段選“商品”，匯總方式“求和”，選各地區(qū)項(xiàng)目，選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，確定后出結(jié)果;保存文件。
【例題6-6】按如下信息建立賬套：
賬套編碼：001;賬套名稱：東奧科技公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期：2012年1月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日，自然月份;單位名稱：北京東奧科技有限公司;記賬本位幣：為人民幣;企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目;客戶、供應(yīng)商、存貨皆不分類;科目編碼級(jí)次：4222;其他項(xiàng)皆按默認(rèn)設(shè)置。
【操作提示】以Admin身份登錄系統(tǒng)管理平臺(tái)，密碼空，套賬默認(rèn)，選菜單“套賬”-“新建”，按向?qū)Ыㄙ~，建賬各步頁面填入上述信息。一定要執(zhí)行到“完成”。
【例題6-7】新增兩個(gè)操作用戶：01—張新，02—李明，密碼都為空;其中張新設(shè)為001套賬的套賬主管，李明設(shè)置對(duì)001套賬只有填制憑證輸入和審核憑證權(quán)限。
【操作提示】以Admin身份登錄系統(tǒng)管理平臺(tái)，密碼空，套賬默認(rèn)，選菜單“權(quán)限”-“用戶”，單擊“增加”輸入代碼、姓名;選菜單“權(quán)限”-“權(quán)限”，選用戶，選套賬，單擊“修改”;張新可直接指定為“套賬主管”，李明指定具體的功能權(quán)限;修改后要保存。
【例題6-8】按如下信息設(shè)置001套賬的部門及人員檔案：1-銷售部，人員：101-劉武，男;102-趙洋，女;2-綜合部，人員：201-辛祺，女;202-張常，男。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，密碼空，選基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-機(jī)構(gòu)人員-部門檔案，增加兩個(gè)部門;選-機(jī)構(gòu)人員-人員檔案，增加個(gè)部門人員，每項(xiàng)操作完成后要保存。
【例題6-9】修改001套賬的科目表，銀行存款增加二級(jí)01-工商銀行，管理費(fèi)用設(shè)置為按“部門”輔助核算，并增加二級(jí)：01-工資及福利，02-折舊，03-差旅費(fèi)，04-辦公費(fèi)。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，密碼空，選基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-會(huì)計(jì)科目，雙擊調(diào)出科目頁面，按要求增加科目，指定輔助核算項(xiàng)目。操作完成后要確定保存。
【例題6-10】輸入001套賬的各科目期初余額表。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，密碼空，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-設(shè)置-期初余額，雙擊調(diào)出頁面，按輸入各最明細(xì)級(jí)科目的余額，輸入完成后要單擊“試算”校驗(yàn)平衡。
【例題6-11】設(shè)置001套賬憑證類型為“記賬憑證”。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選選基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-憑證類別，選“記賬憑證”
【例題6-12】02制作下列業(yè)務(wù)的記賬憑證：
2012年1月12日，現(xiàn)金報(bào)銷銷售部辦公費(fèi)360元，附件一張。
【操作提示】以02身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證-填制憑證，雙擊打開頁面，單擊“增加”按鈕;輸入制單日期(可用發(fā)生日期)、附件張數(shù);摘要輸入“費(fèi)用”，借方科目選管理費(fèi)用-辦公費(fèi)，輸入科目后按提示選部門“銷售部”，輸入借方金額;貸方科目選現(xiàn)金，輸入貸方金額;輸入完成后單擊保存按鈕。
【例題6-13】01審核02制作的1號(hào)憑證，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，標(biāo)注“金額有誤”;02對(duì)標(biāo)錯(cuò)憑證做修改，金額變?yōu)?80元。01重新審核后通過。
【例題6-13】01審核02制作的1號(hào)憑證，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，標(biāo)注“金額有誤”;02對(duì)標(biāo)錯(cuò)憑證做修改，金額變?yōu)?80元。01重新審核后通過。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證-審核憑證，雙擊打開1號(hào)憑證，單擊“標(biāo)錯(cuò)”輸入內(nèi)容;以02身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-憑證-填制憑證，按導(dǎo)航器找到1號(hào)憑證，修改金額后單擊“保存”圖標(biāo);切換01身份登錄，調(diào)審核界面，單擊“審核”按鈕通過審核。
【例題6-14】在001套賬中定義計(jì)提短期借款利息的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。具體信息為：轉(zhuǎn)賬序號(hào)：0001; 摘要：計(jì)提短期借款利息;年利率：6%;借方分錄：財(cái)務(wù)費(fèi)用(5503)，金額公式：QM(2101，月)*0.06/12 ;貸方分錄：預(yù)提費(fèi)用(2191)，金額公式： JG() (取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果)。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-定義轉(zhuǎn)賬，雙擊打開界面;單擊“增加”輸入序號(hào)、說明后確定;單擊“插入”按鈕，輸入借方分錄的摘要、科目，金額公式可單擊按鈕按向?qū)нx取后修改;單擊“插入”輸入貸方分錄的摘要、科目，金額公式可按向?qū)нx“取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果”;輸入完成后單擊保存按鈕。
【例題6-15】定義001套賬的期間損益轉(zhuǎn)賬，并生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證，最后完成2012年1月記賬。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益，選“本年利潤(rùn)”科目，然后單擊主表區(qū)，顯示各損益科目，確定保存;選總賬-憑證-記賬，按向?qū)в涃~;選總賬-期末-轉(zhuǎn)賬生成，選“期間損益”，全選后確定，生成記賬憑證后填憑證號(hào)信息，保存憑證;切換到02身份，審核生成的轉(zhuǎn)賬憑證;切換到01身份，記賬。
【例題6-16】利用模板生成001套賬的“資產(chǎn)負(fù)債表”，并制作2012年1月資產(chǎn)負(fù)債表，最后將報(bào)表保存到D盤的TEST文件夾下。
【操作提示】以01身份登錄企業(yè)管理平臺(tái)，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-UFO報(bào)表;點(diǎn)“新建”圖標(biāo)，選菜單“格式”-“報(bào)表模板”，選“新會(huì)計(jì)制度科目”、“資產(chǎn)負(fù)債表”后確定;單擊左下角“格式”切換為“數(shù)據(jù)”;選菜單“數(shù)據(jù)”-“關(guān)鍵字”-“錄入”，輸入2012年1月31日，確定;單擊保存按鈕，選文件夾，輸入文件名，確定。
【例題6-17】以03身份登錄002套賬，密碼為空，按如下信息制作銷售專用發(fā)票，然后審核發(fā)票，并生成記賬憑證。
發(fā)票號(hào)：按自動(dòng)定義;開票日期：2012年1月24日;客戶：山東外貿(mào);銷售類型：內(nèi)銷;部門：銷售部;銷售商品：商品A，10件，含稅單價(jià)2950元。
【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)收款管理-應(yīng)收單據(jù)處理-應(yīng)收單錄入;選銷售發(fā)票，銷售專用發(fā)票，正向;單擊“增加”按鈕，界面內(nèi)輸入各項(xiàng)內(nèi)容;完成后單擊“保存”按鈕;選應(yīng)收款管理-應(yīng)收單據(jù)處理-應(yīng)收單審核;默認(rèn)選項(xiàng)后確定，調(diào)出單據(jù)列表，找到剛錄入的發(fā)票，雙擊打開，單擊“審核”按鈕;確認(rèn)生成記賬憑證，憑證生成后輸入憑證號(hào)、附件，單擊“保存”按鈕完成制單。
【例題6-18】以03身份登錄002套賬，密碼為空，登錄日期為2012年1月31日，在固定資產(chǎn)管理中計(jì)提1月份折舊，按部門分?jǐn)傎M(fèi)用生成記賬憑證。
【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)管理-固定資產(chǎn)-處理-計(jì)提本月折舊;選查看折舊清單;顯示折舊清單后按“退出”，彈出折舊分配表后選“按部門分配”，單擊“憑證”按鈕生成憑證，選憑證字，輸入制單日期、附件，按“保存”按鈕完成制單。
【例題6-19】以03身份登錄002套賬，密碼為空，登錄日期為2012年1月31日，在工資管理中修改1月份工資數(shù)據(jù)，將所有的“補(bǔ)助”增加100元，最后進(jìn)行1月份的工資分?jǐn)�，�?jì)提費(fèi)用，并生成記賬憑證。
【操作提示】以03身份登錄002賬，選業(yè)務(wù)工作-人力資源-薪資管理-業(yè)務(wù)處理-工資變動(dòng);單擊“全選”后按“替換”，選項(xiàng)目“補(bǔ)助”，替換為“補(bǔ)助+100”，確定后完成替換，按“匯總”重新計(jì)算;關(guān)閉變動(dòng)界面，選業(yè)務(wù)處理-工資分?jǐn)偅x“計(jì)提費(fèi)用”，選所有部門，選明細(xì)到科目, 確定后在一覽表中選“合并科目相同、輔助核算相同的分錄”，單擊“制單”按鈕，憑證生成后輸入憑證號(hào)、附件，單擊“保存”按鈕完成制單。
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