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賬戶(hù)的功能與結(jié)構(gòu)
(一)賬戶(hù)的功能
賬戶(hù)的功能在于連續(xù)、系統(tǒng)、完整地提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的具體信息。
(二)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是指賬戶(hù)的組成部分及其相互關(guān)系。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中使用的賬戶(hù)，無(wú)論賬頁(yè)格式如何，通常由以下內(nèi)容組成：
1.賬戶(hù)名稱(chēng)，即會(huì)計(jì)科目;
2.日期，即所依據(jù)記賬憑證中注明的日期;
3.憑證字號(hào)，即所依據(jù)記賬憑證的編號(hào);
4.摘要，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;
5.金額，即增加額、減少額和余額。
從賬戶(hù)名稱(chēng)、記錄增加額和減少額的左右兩方來(lái)看，賬戶(hù)結(jié)構(gòu)在整體上類(lèi)似于漢字“丁”和大寫(xiě)的英文字母“T”，因此，賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)在實(shí)務(wù)中被形象地稱(chēng)為“丁”字賬戶(hù)或者“T”型賬戶(hù)。
賬戶(hù)通常分為左右兩方，一方記增加，另一方記減少。具體哪一方記增加，哪一方記減少，則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型。
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會(huì)計(jì)要素在特定會(huì)計(jì)期間增加和減少的金額，分別稱(chēng)為賬戶(hù)的“本期增加額”“本期減少額”，二者統(tǒng)稱(chēng)為賬戶(hù)的“本期發(fā)生額”。
會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)期末的增減變動(dòng)結(jié)果，稱(chēng)為賬戶(hù)的“余額”，具體表現(xiàn)為期初余額和期末余額。賬戶(hù)上期期末余額轉(zhuǎn)入本期，即為本期期初余額;賬戶(hù)本期期末余額轉(zhuǎn)入下期，即為下期期初余額。
賬戶(hù)的期初余額、期末余額、本期增加額和本期減少額統(tǒng)稱(chēng)為賬戶(hù)的四個(gè)金額要素，對(duì)于同一賬戶(hù)而言，它們之間的基本關(guān)系為：
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
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