有些企業(yè)采購(gòu)的原材料由沒(méi)有提供發(fā)票，這樣可為難了采購(gòu)公司的財(cái)務(wù)，也有很多誤區(qū)說(shuō)白條是不能入賬的。那么究竟白條可以入賬嗎?企業(yè)白條入賬又應(yīng)如何把握?
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。白條一般作為非正式單據(jù)入賬是不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣費(fèi)用，所以到期末時(shí)需要做納稅調(diào)整。但是根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第8條釋義：真實(shí)、合法和合理是納稅人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生支出可以稅前扣除的主要條件和基本原則。
可進(jìn)行稅前抵扣的白條有哪些特征?
1.真實(shí)性：即費(fèi)用為企業(yè)實(shí)際發(fā)生。
2.合法性：即不違背國(guó)家的法律法規(guī)。
3.相關(guān)性：即費(fèi)用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)。
4.符合性：即符合稅法扣除的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
5.非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)性：即費(fèi)用本身不具有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特性。
那么白條入賬一般涉及哪些業(yè)務(wù)呢?
1.涉及到個(gè)人行為，付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。
2.企業(yè)的零星無(wú)票行為，比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)等，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢(qián)，因此很多都是沒(méi)有票據(jù)的。
3.公司內(nèi)部的無(wú)票行為，比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能有自己公司的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利而花費(fèi)掉的，還有一部門(mén)可能是作為業(yè)務(wù)招待而耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)就很可能是白條入賬，最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
從某種意義上來(lái)說(shuō)：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，在企業(yè)所得稅年終匯算中， “白條入賬”是較為普遍、相對(duì)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但簡(jiǎn)單的往往最難把握和判斷，其涉及到企業(yè)所得稅稅前扣除的基本原則和一般原則的運(yùn)用，有時(shí)還取決于稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)定和自由裁量權(quán)，需深入領(lǐng)會(huì)、全面掌握才能得出正確的結(jié)論，從而避免企業(yè)不必要的納稅風(fēng)險(xiǎn)。
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