根據(jù)教育部《關(guān)于做好2009年全國成人高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)司[2009]29號)和《山東省2009年成人高等學(xué)校招生工作意見》(魯招委[2009]9號)有關(guān)文件精神,為確保我省2009年成人高校遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作順利進(jìn)行,保證高起點(diǎn)、高水平、高質(zhì)量地完成招生錄取工作,特制定本意見。
一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
為做好我省成人高校招生錄取工作,決定成立山東省2009年成人高校招生遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組(名單見附件),錄取工作在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,由山東省教育招生考試院具體組織實(shí)施。
2009年山東省成人高校招生遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)錄取、紀(jì)檢監(jiān)察、行政保衛(wèi)三個組。各招生院校成立由校(院)長、紀(jì)檢書記、成人招生辦公室主任等人員組成的錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本校錄取工作。各組職責(zé)范圍如下:
(一)錄取組
錄取組下設(shè)投檔室、錄檢室、計劃室、系統(tǒng)室、綜合室。
投檔室負(fù)責(zé)錄取投檔管理,遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的維護(hù)和整個錄取流程的計算機(jī)管理,及時向網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組提供招生錄取有關(guān)統(tǒng)計資料。
錄檢室負(fù)責(zé)核對招生院校的錄取計劃,退、錄考生的審查監(jiān)督,及時向網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組提供高校特殊情況的報告,錄取進(jìn)程中有關(guān)材料的保管,受學(xué)校委托代錄新生,收發(fā)招生學(xué)校傳真報告及電子郵件,審核向社會發(fā)布的錄取信息。
計劃室負(fù)責(zé)招生院校招生計劃的核對、調(diào)整,錄取結(jié)束時的計劃審核。
按照教育部要求,招生計劃的調(diào)整一律通過網(wǎng)上進(jìn)行,具體流程如下:學(xué)校提交申請-計劃調(diào)出省的省級招辦審核申請-學(xué)校上級計劃主管部門審核申請(自動審核和人工審核)-轉(zhuǎn)入計劃的省級招辦接收計劃。
系統(tǒng)室負(fù)責(zé)省教育招生考試院遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行。提供現(xiàn)場各部門及各遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)錄取院校的技術(shù)支持。
綜合室負(fù)責(zé)整理郵寄新生錄取表格、加蓋印章、個別檔案材料的復(fù)查等工作;負(fù)責(zé)安排新聞宣傳工作。
(二)紀(jì)檢監(jiān)察組
紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督院校、省教育招生考試院及其招生錄取工作人員執(zhí)行政策、遵守紀(jì)律情況,受理舉報電話、舉報信,調(diào)查處理違紀(jì)事件和個人。
(三)行政保衛(wèi)組
行政保衛(wèi)組負(fù)責(zé)錄取工作的后勤保障、錄取現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、錄取中的物資供應(yīng)以及交通安排等,發(fā)放并檢查進(jìn)入錄取現(xiàn)場工作人員的證件,保證錄取工作的正常秩序。
(四)招生院校錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組
各院校按照相關(guān)文件要求成立錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)省教育招生考試院提供的分?jǐn)?shù)線情況,在本校招生計劃數(shù)以內(nèi),確定本校錄取考生名單。錄取期間要配足工作人員,安排好錄取工作場地和專用計算機(jī)設(shè)備,確保通訊暢通。嚴(yán)格遵守各批次的錄取時間,按時完成調(diào)檔、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行錄取工作程序,根據(jù)考生分?jǐn)?shù)和考生所填專業(yè)志愿,確定投檔考生錄取與否及所錄取專業(yè)。要自覺遵守國家的招生政策,認(rèn)真履行本校公布的招生章程,公開本校招生錄取監(jiān)督信訪電話,認(rèn)真做好考生的信訪接待工作。
二、錄取時間
成人高校招生錄取分三批進(jìn)行,錄取時間為11月24日至30日,各批次錄取時間另文下達(dá)。
三、錄取最低控制分?jǐn)?shù)線及投檔辦法
(一)成人高校招生錄取最低控制分?jǐn)?shù)線
根據(jù)招生計劃,認(rèn)真分析考生考試情況和考試成績,科學(xué)合理地確定我省分層次分科類的最低控制分?jǐn)?shù)線(具體分?jǐn)?shù)線另行通知)。
(二)投檔辦法
1、根據(jù)考生所填報的院校、專業(yè)志愿,在最低控制分?jǐn)?shù)線以上,按照專業(yè)招生計劃數(shù),從高分到低分按一定比例投檔。
2、成人高校招生錄取時,原則上應(yīng)首先錄取“免試生”和“單獨(dú)錄取考生”。
3、生源不足的學(xué)校和專業(yè),招生院校可向錄檢室申請,調(diào)取二志愿考生。
四、錄取原則及要求
(一)錄取工作實(shí)行“學(xué)校負(fù)責(zé)、招辦監(jiān)督”的錄取體制,在符合成人高校招生報名條件、考試成績達(dá)到投檔分?jǐn)?shù)線的考生中,由招生學(xué)校根據(jù)“從高分到低分擇優(yōu)錄取”的原則,決定考生錄取與否和錄取的專業(yè),同時負(fù)責(zé)對遺留問題的處理。
(二)嚴(yán)禁體制外違規(guī)招收學(xué)生,嚴(yán)禁普通高校招收成人高等教育脫產(chǎn)學(xué)生,嚴(yán)禁委托函授站(點(diǎn))、教學(xué)點(diǎn)、合作辦學(xué)單位、中介機(jī)構(gòu)或個人以“代招”、“代理”等名義介入成人高校招生錄取工作。各招生學(xué)校也要發(fā)揮校內(nèi)紀(jì)檢、監(jiān)察部門的作用,加強(qiáng)校內(nèi)自我監(jiān)督,建立自我約束機(jī)制。
(三)錄取新生名單由招生學(xué)校提出,省教育招生考試院審核。招生學(xué)校按審核后的錄取名單發(fā)放錄取通知書。各招生院校必須嚴(yán)格按計劃招生,在教育部下達(dá)的招生計劃總量內(nèi),根據(jù)生源狀況合理確定錄取人數(shù),生源不足應(yīng)予減招,不得為完成計劃而降低錄取要求。
(四)山東體育學(xué)院成人教育運(yùn)動訓(xùn)練專業(yè),由院校單獨(dú)考試,確定錄取名單后報省教育招生考試院。
(五)重大問題和遺留問題由錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
五、新生復(fù)查
新生入學(xué)后,招生學(xué)校要按照教育部文件要求對已報到新生進(jìn)行復(fù)查。對其中不符合條件或弄虛作假、違紀(jì)舞弊者,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定取消其入學(xué)資格;對不能通過學(xué)籍電子注冊的專升本新生,必須進(jìn)行第一學(xué)歷復(fù)核,不能提供經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的相應(yīng)層次及以上畢業(yè)證書者,由招生學(xué)校取消其入學(xué)資格,并報省教育招生考試院備案。
六、招生紀(jì)律
在錄取新生過程中,招生工作人員要從以人為本、構(gòu)建和諧社會的高度,遵循“公平、公正、公開”的原則,加強(qiáng)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行錄取標(biāo)準(zhǔn),堅決反對和抵制不正之風(fēng),維護(hù)招生工作的嚴(yán)肅性。
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