縱觀畢業(yè)檔案三大流向
1.把檔案轉(zhuǎn)到接收的工作單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
適合人群:已落實(shí)工作的畢業(yè)生。
缺點(diǎn):要求畢業(yè)時(shí)就能找到工作,時(shí)間相對(duì)緊迫
2.把檔案留在學(xué)校
由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
適合人群:有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn):只有兩年有效期,且涉及人事關(guān)系的證明無(wú)法出具
3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng);沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍。
適合人群:準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生
缺點(diǎn):與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢
專家提醒:正確管理個(gè)人檔案
就業(yè)指導(dǎo)專家建議,學(xué)生畢業(yè)后,如果工作單位不能接收檔案和戶口,大家最好先把檔案放在人才中心,跟人才中心簽訂代理合同,并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業(yè)生選擇上海、北京等大城市去工作,一時(shí)無(wú)法落戶,可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個(gè)人手里的檔案,則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開(kāi),里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)。如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
對(duì)于跳槽人員來(lái)說(shuō),將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),要盡快與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問(wèn)題,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。
對(duì)于不知檔案在何方的畢業(yè)生,則要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,外地畢業(yè)生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢,已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。
同時(shí),專家也提醒應(yīng)屆畢業(yè)生,離校后,切記要向?qū)W校咨詢?nèi)耸聶n案、戶口的去向問(wèn)題。如果求職成功,可以向單位咨詢?nèi)绾谓邮杖耸聶n案,如果單位不接收檔案,要問(wèn)清楚檔案可以轉(zhuǎn)到何處。
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