1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無須寫得詳細,能喚起自己記憶便可。
2.每天放學前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。
4.旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。
5.督促自己跟從每天的學習計劃做事,盡量不要脫離計劃。
6.不要隨便接受一個不可能的限期。
7.在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成。
8.找出第一步往往是解決的開始。
9.每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。
10.對所做的事都預先定下完成時限。
11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。
12.與朋友討論問題,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會更緊密。
13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。
14.一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。
15.按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。
16.預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多的事情。
17.如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值。
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。
19.凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。
20.培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心、更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。
22.贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協議。
23.時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。
24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26.利用更加先進的手段去節(jié)省時間,提高效率。
27.可以用電話的,不要見面。
28.若用手做比計算機更快,用吧!
29.把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
30.浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。
31.如果不想在某件事上浪費時間,可以找個借口的。
32.把校友會或朋友聚會的次數減半。
33.把沒有收獲又沒有急需聯絡的人,可以言減意深。
34.多年關系但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
35.積存文件書信記錄雜志甚至雜物,只會引起收拾整理尋找堆疊的工作,虛耗時間,問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。
36.重要的東西都應有他們特定的柜和箱,以便需要時容易找尋。
37.不要回避必來的作業(yè),主動去找尋它面對它,是最省力的方法。
38.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延會產生壓力和焦慮,不要等“最恰當的一刻”去做某件事。
40.學會對不夠重要的事和人說“不”保存自己運用時間的主動力。
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