近年,企業(yè)對管理型人才越來越重視,層次要求越來越高,間接推動管理學畢業(yè)生通過考研來自我提升,但從招生院校數(shù)量,招生總?cè)藬?shù),報考人數(shù)等方面看,管理學都是考研的熱門學科門類。如何在激烈的競爭中脫穎而出,取決于考生在平時復習中把握考研要點的能力。下面,跨考考研專業(yè)課教研室專家針對歷年管理學專業(yè)課考研重點解讀之一:管理與組織,歸納出必背考點,希望能夠引導學生,少走彎路。
一、管理者的定義
管理者在企業(yè)重點額定位一般是,他們通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督其他人的活動達到組織目標。他的工作不是取得個人成就,而是幫助他人完成任務。管理者的工作可能意味著協(xié)調(diào)一個部門的工作,也可能意味著監(jiān)督幾個單獨的個人,還可能包含協(xié)調(diào)一個團隊的活動,F(xiàn)代觀點強調(diào)管理者必須對組織負責,而不僅僅是權力。因此,管理者必然是對組織負有貢獻的責任,能夠?qū)嵸|(zhì)性的影響該組織經(jīng)營及達成成果的能力者。
二、組織層次
根據(jù)一般企業(yè)結構,管理者往往被劃分為基層管理者、中層管理者和高層管理者;鶎庸芾碚撸亲畹讓拥墓芾砣藛T,他們管理著非管理雇員所從事的工作,即生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務。這樣的管理者通常稱為主管,也可以稱為區(qū)域經(jīng)理,部門經(jīng)理或工長;中層管理者,包括所有處于基層和高層之間的各個管理層次的管理者,這些管理者管理著基層管理者,他們可能具有地區(qū)經(jīng)理、項目主管、工廠廠長、或者事業(yè)部經(jīng)理的頭銜;高層管理者,處于或接近組織頂層,他們承擔著制定廣泛的組織決策,為整個組織制定計劃和目標的責任,他們的典型頭銜通常是執(zhí)行副總裁、總裁、管理董事、首席運營官、首席執(zhí)行官或者董事會主席。
三、效率與效果的關系
在經(jīng)濟學中我們這樣講:在不會使其他人境況變壞的前提下,如果一項經(jīng)濟活動不再有可能增進任何人的經(jīng)濟福利,則該項經(jīng)濟活動就被認為是有效率的。但在管理學中,效率往往是指以盡可能少的投入得出盡可能多的產(chǎn)出,通常是指“正確地做事”,即不浪費資源。效果通常是指“做正確的事”,即所從事的工作和活動有助于組織達到其目標。
效率是關于做事的方式,而效果涉及結果,或者說達到組織的目標。因此,管理當局不能只是關注達到和實現(xiàn)組織目標,也就是關注效果,還要盡可能有效率地完成工作。在成功的組織中高效率和高效果是相輔相成的,而不良的管理通常既是低效率的也是低效果的,或者雖然有效果但卻是低效率的。
四、明茨伯格管理角色理論
明茨伯格研究了管理者從事的工作,得出結論:管理者做什么可以通過考察管理者在工作中所扮演的10種不同但高度相關的角色來恰當?shù)孛枋。即所謂管理角色,是指特定的管理行為類型。明茨伯格的10種管理行為可以被進一步組合為人際關系、信息傳遞和決策制定。
◆ 人際關系:
(1)掛名首腦:象征性首腦;必須履行許多法律性或社會性的例行義務迎接來訪者;簽署法律文件。
(2)領導者:負責激勵下屬;承擔人員配備、培訓以及有關的職責實際上從事所有的有下級參與的活動。
(3)聯(lián)絡者:維護自行發(fā)展起來的外部關系和消息來源,從中得到幫助和信息發(fā)感謝信;從事外部委員會的工作;從事其他有外部人員參加的活動。
◆ 信息傳遞
(4)監(jiān)聽者:尋求和獲取各種內(nèi)部和外部的信息,以便透徹地理解組織與環(huán)境閱讀期刊和報告;與有關人員保持私人接觸。
(5)傳播者:將從外部人員和下級那里獲取的信息傳遞給組織的其他成員舉行信息交流會;用打電話的方式轉(zhuǎn)達信息。
(6)發(fā)言人:向外界發(fā)布組織的計劃、政策、行動、結果等召開董事會;向媒體發(fā)布信息。
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