中科院研招辦主任談如何成功聯系調劑單位

    筆者是一個招生單位的研招辦主任，從事了多年的研究生招生工作。筆者對于每年碩士生調劑工作有一些心得體會，在這里奉獻給各位考生，希望能夠避免大家走彎路花冤枉錢。對于我國目前不斷擴大的研究生招生規(guī)模，以及差額復試、部分高校自主劃定分數線等改革措施，調劑將成為一個很長時期內存在的話題，而很多考生也將在每年的3－5月里為了能調劑到一個合適的學校而天南海北的奔走。對于如何成功有效地聯系到中意的接收單位筆者有如下的幾點建議：

第一、一般來說各省會在3月初公布考試分數，但分數線要在4月初才能確定。所以如果你的初試分數不是很理想就一定要及早動手準備，越早越好！

第二、目前差額復試已經是一個非常平常的事情，特別是報考具有研究生院且試點舉行自定分數線的高校和中國科學院研究生院各培養(yǎng)單位的考生，如果你的成績屬于不一定能夠進入復試或者分數不是很高的，建議一定要做兩手打算，既要按照第一志愿單位的復試要求準備參加復試又要提前聯系接收單位，有備無患避免不能進入復試或者復試未能通過時抓瞎。

第三、如何準備調劑申請材料非常重要，一般來說以下三個方面的材料是必須準備的，一、就是入學考試成績單復印件（當然原件最好，不過一般招生單位只給考生一份蓋紅章的成績單原件），二、大學本科階段成績單復印件或原件；三、簡單的個人簡歷，不要太羅嗦要簡單明了，排版一定要規(guī)整干凈，可以附幾個最重要的證書。

第四、給接收單位發(fā)材料一定要用書面的方式，郵寄至少要用掛號信的方式，如果有的人喜歡廣種薄收有特有錢那就使用特快專遞吧。除非招生單位特別注明了聯系電子郵件的，一般來說發(fā)電子郵件是沒有人回復的。

第五、需要了解好接收單位的具體負責部門，一般來說高校是由研究生招生辦負責，部分單位特別是學校大招生名額又多的高校，一般來說是由學校的二級學院負責。多數高校招生辦公布的電話在考試分數公布后到錄取前基本上處于忙音或無人接聽狀態(tài)，所以一定要注意了解好正確的負責部門及聯系方式。

第六、一般來說多數部委研究所生源不好（當然科學院絕大多數研究生生源都不錯，個別所處地域不好或者是專業(yè)不熱門的例外），一些知名高校中的一般專業(yè)，北京、上海等地的市屬院校如北京工業(yè)大學、上海大學等年年都是困難戶，西部的多數高校均需要調劑生。

選擇接收院校的原則是，要首先考慮學校的知名度、其次是專業(yè)、在次是地域。因為學校的社會聲譽是將來影響就業(yè)的一個很大因素，專業(yè)的重要性不用細說了，俗話說：男怕入錯行，女怕嫁錯郎，研究生嘛選錯了專業(yè)就是入錯了行嫁錯了郎。地域則不重要，畢竟只是學習2－3年又不是要一輩子待下去，當然同等條件下選擇發(fā)達地區(qū)、中心城市是必要的，畢竟外部環(huán)境的不同也影響自己的見識和將來的就業(yè)選擇。

第七、多數接收單位對調劑來的學生是要收取學費的，部分單位還有什么調劑費或者是簽訂協(xié)議書等事項。對于考生來說一定要仔細詢問清楚接收單位是否收取學費，有沒有獎學金等，畢竟2－3萬元錢學費再加上學習期間的生活費等，一個碩士學位讀下來沒有4－5萬是不行的。一般來說絕大部分研究所（特別是科學院的研究所往往不收學費還提供獎學金）和個別高校是不收取學費或者是有公費指標的。但筆者也非常遺憾的看到，最近幾年個別研究所也開始對調劑生收取學費了或者巧立什么別的名目收費，銅臭已經開始蔓延了，可惡��！

第八、考生一定要注意，多數科研院所招收碩士生是定向培養(yǎng)的，也就是要求畢業(yè)后必須在該單位工作多少多少年，如果要提前走必須繳納一筆不菲的違約金。所以前往要問好，最好是有一個書面協(xié)議似的東西將約定的事情寫清楚，否則有的單位事先含糊其詞，等錄取后再說明考生要后悔就晚了。

第九、一般說來考生在聯系接收單位是多管齊下的，而且也不乏考生腳踏幾只船和手里拿著好幾個單位的調劑函的現象。最好在下定決心之前仔細將各方面的情況理清楚想好，一旦將調劑函發(fā)給第一志愿單位，考試檔案被郵寄走了再想反悔就不好辦了，通常第一支援單位是不會管了，就得與檔案接受大單位協(xié)調了。通常招生單位是最氣憤這種情況的。另外，如果接收單位直接給第一志愿單位發(fā)調劑函，考生如想再等等別的單位的信息，就一定要事先盡量與招辦負責老師實話實說溝通好，多數單位是會照顧一下的。

第十、也就是最后一點，考生在調劑申請材料個人簡歷里面的聯系方式一定要保持穩(wěn)定且隨時能夠聯系上。筆者在工作中就曾經遇到過手機不開機、無人接聽、欠費、手機是朋友的、傳呼過期、固定電話是老家的等等情況，有時候聯系工具出錯你可能就會失去一次非常好的機會。

以上建議希望能夠對考生聯系調劑工作有所幫助。