考生在平時(shí)的復(fù)習(xí)中要有意識(shí)地注意應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)和對(duì)格式要求，有意識(shí)的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。在應(yīng)用文的訓(xùn)練中同學(xué)們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語(yǔ)言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。不要簡(jiǎn)單認(rèn)為應(yīng)用文的復(fù)習(xí)就是復(fù)習(xí)相應(yīng)的格式，格式只是應(yīng)用文寫作的最起碼要求，除了應(yīng)用文特定的格式外，也要背誦一些經(jīng)典的套話，在平時(shí)的寫作訓(xùn)練中培養(yǎng)迅速構(gòu)思成篇的能力，注意詞句的多樣性和準(zhǔn)確性訓(xùn)練。
研究生入學(xué)考試應(yīng)用文的寫作要求是根據(jù)所給的場(chǎng)景寫出100字左右的文章，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報(bào)告等。下面我簡(jiǎn)單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫作技巧。
首先是私人和公務(wù)信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應(yīng)用文。
所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時(shí)又交流感情，是四級(jí)考試中常見的一種信函。研究生英語(yǔ)考試中常考的是公共信函，所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫信時(shí)間，信內(nèi)地址，稱呼，信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱呼。 信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書信寫作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心，要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結(jié)束語(yǔ)，和署名，備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間，誰(shuí)寫的？寫給誰(shuí)？什么事？并且正文、結(jié)束語(yǔ)和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。
接著談?wù)務(wù)Ｕ殖蓛煞N，一種是文章摘要，一種是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫一個(gè)摘要，文章摘要是對(duì)文章主要內(nèi)容的簡(jiǎn)練概括，內(nèi)容上要涵蓋全文，語(yǔ)言上要盡量簡(jiǎn)練。寫摘要前一定要仔細(xì)閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀點(diǎn)并與原文的觀點(diǎn)保持一致；摘要應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)在規(guī)定的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)；摘要最好不要照搬原文，應(yīng)該用自己的話概括原文的主要觀點(diǎn)；并且注意千萬(wàn)不要照抄，也千萬(wàn)不要評(píng)論，只需要寫出中心思想或者段落大意即可。第二種摘要是論文摘要。比方說(shuō)是大家寫一篇學(xué)術(shù)論文，碩士博士論文需要寫一個(gè)英文的摘要。相對(duì)來(lái)講我們認(rèn)為考論文摘要的可能性稍微大一點(diǎn)。寫這種摘要時(shí)要注意時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)。敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)；說(shuō)明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時(shí)。摘要中多數(shù)情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示結(jié)論、觀點(diǎn)或建議可以用The authors[suggest/conclude/consider] that……。
最后一種是報(bào)告。報(bào)告其實(shí)也分為兩種，第一種是讀書報(bào)告。比如讀一本書或者看一本小說(shuō)寫一個(gè)讀書報(bào)告。讀書報(bào)告中首先要交代背景知識(shí)，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對(duì)書的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，與摘要不同的是讀書報(bào)告最后一段可以發(fā)表評(píng)論。與摘要相同，讀書報(bào)告也要注意時(shí)態(tài)，比如像科普類的知識(shí)應(yīng)該用現(xiàn)在式。另一種報(bào)告就是書面報(bào)告，書面報(bào)告考試的可行性和可能性更大一些。書面報(bào)告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報(bào)告一般是下級(jí)寫給上級(jí)，它也需要交代清楚四件事：什么時(shí)間？誰(shuí)寫的？寫給誰(shuí)？什么事？
應(yīng)用文寫作能力的提高必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐鍛煉。在復(fù)習(xí)階段，首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式，注意事項(xiàng)，寫作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會(huì)，而且要脫口而出，并且轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言，寫作時(shí)可以隨心所欲支配。再次，是要多動(dòng)手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動(dòng)手寫作才能快速寫出好文章來(lái)。寫好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，有無(wú)用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。可以讓同學(xué)幫忙檢查，讓同學(xué)提一些寶貴的意見和建議。總的來(lái)說(shuō)，雖然大家對(duì)應(yīng)用文的寫作還比較陌生，但是只要認(rèn)真對(duì)待，只要花時(shí)間背范文了，花時(shí)間寫文章了，就一定能取得理想成績(jī)。
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