根據(jù)《2014全國研究生入學(xué)統(tǒng)一考試英語大綱》規(guī)定，考研英語作文有兩類，短文寫作以及應(yīng)用文寫作，其實(shí)就是我們習(xí)慣講的大作文和小作文。大綱中要求考生根據(jù)所給情景寫出約100詞的應(yīng)用性短文，包括私人信函和公務(wù)信函、備忘錄、報(bào)告等，其中備忘錄沒有考過，通知考過一次，其它年份都是考的信函類類。應(yīng)用文的評(píng)分重點(diǎn)在于信息表達(dá)的全面、準(zhǔn)確、適當(dāng)。主要包括信息點(diǎn)的覆蓋，內(nèi)容的組織，語言的準(zhǔn)確性。格式及語域的恰當(dāng)性。鑒于應(yīng)用文的性質(zhì)決定了它不需要華麗的詞藻和吸引閱卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、語言和要點(diǎn)等方面下足功夫，拿到理想的分?jǐn)?shù)還是不難的。下面就為2014年考研的同學(xué)們提供以下應(yīng)用文信函寫作技巧。

　　一、格式

　　1.稱呼：指寫信人對收信人的稱謂敬語。書信寫作大致分為兩種情況，故稱呼也大致分為兩種情況，，如果是不認(rèn)識(shí)的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or　Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每個(gè)單詞首字母都大寫);如果是寫給關(guān)系正式的某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr. xx或Dear Ms.xx;;對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名，即Dear xx。需要注意的是：1.稱呼要頂格寫;2. 稱呼之后要加逗號(hào)

　　2. 正文：正文格式一般有兩種格式，一是縮進(jìn)式，即首段開頭空四個(gè)字母，段落之間不空行; 一是齊頭式，即每段開頭不空格，但是各段之間空一行。海文考研建議考生采用縮進(jìn)式，因?yàn)槿绻�用齊頭式，段間空行的話很可能答題空間不夠，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)不夠。

　　3. 落款：落款包括結(jié)束語和署名兩個(gè)部分。結(jié)束語是表示禮節(jié)的套語，寫在正文下面兩三行的右側(cè)，從中間寫起，第一個(gè)詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號(hào)。落款的表達(dá)法從嚴(yán)格意義上講有很多種，但對于考生而言，海文考研給大家提供一個(gè)以不變應(yīng)萬變的表達(dá)法，即Yours sincerely，這種落款方式適用于各種關(guān)系的人之間。寫信人署名，要寫在結(jié)束語下面一行處，要從結(jié)束語的中部寫起。根據(jù)考研大綱，英語(一)的簽名一般為“Li Ming”，英語(二)的簽名一般為“Zhang Wei”，千萬不要寫自己的真實(shí)姓名。

　　二、語言

　　任何文章的寫作，用詞準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的要求之一。此外應(yīng)用文重視語域的考查，正式語言一般是寫給具有正式關(guān)系的團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，這種情況不用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。

　　一般應(yīng)用文的考查要求中會(huì)體現(xiàn)出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時(shí)要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進(jìn)行。另外，考生也要注意不同的應(yīng)用文有不同的用語。建議考生對某些應(yīng)用文的格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，以便運(yùn)用自如。

　　三、其他

　　考生在考試時(shí)注意在看到題目要求后不要忙于動(dòng)筆，先理清思路。寫作時(shí)，注意表達(dá)清楚以下幾個(gè)方面：首先交代清楚寫信目的;其次為了讓閱卷者對你的文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞的運(yùn)用，建議分三段寫，第一段交代寫作目的，第二段具體闡述，第三段結(jié)尾。一般Directions里會(huì)有寫作要點(diǎn)，一點(diǎn)要覆蓋全面，一個(gè)要點(diǎn)一段。最后，行文間要注意簡化描述，應(yīng)用文的實(shí)用性決定其語言要簡單明了，所以用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時(shí)候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達(dá)清楚的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。

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