第四條 學歷證書信息登記

　　1.畢業(yè)時間;

　　2.學歷證書類型：普通高校(含軍隊院校)、成人高校(含網(wǎng)絡教育、軍隊院校)、《學歷認定報告》、我省自學考試或學歷文憑考試、外省自學考試或學歷文憑考試、專本同時畢業(yè)、其他共7類;

　　3.畢業(yè)證書編號：同時有兩個編號的畢業(yè)證書，一般采集右邊的學校編號。二○○一年以后(含二○○一年)的學歷證書，采集十七位或十八位編號;

　　4.學校開具的學歷證明書要采集證明中的畢業(yè)證書號;

　　5.《學歷認定報告》要采集認定報告編號。

　　第五條 《畢業(yè)生登記表》

　　申請畢業(yè)考生到市自考辦指定的報名點領取《畢業(yè)生登記表》，填寫要求如下：

　　一、用黑色鋼筆(或黑色簽字筆)認真填寫《畢業(yè)生登記表》，嚴禁涂改、復印。

　　二、學歷規(guī)格分為：大學本科、大學�？�。

　　三、專業(yè)名稱須填寫專業(yè)全稱。

　　四、姓名用字(曾用名除外)，必須與粘貼在《畢業(yè)生登記表》上的有效身份證復印件上的姓名用字完全相同;有效身份證號碼及位數(shù)也要完全相同;同時必須與電子考籍檔案中的信息完全相同。

　　五、填表日期：上半年為六月十五日，下半年為十二月十五日。

　　六、《畢業(yè)生登記表》填寫不符合要求的，本次不予畢業(yè)。

　　第六條 報名點收取和整理考生上報的畢業(yè)材料

　　一、報名點查驗確認考生相關證件，并通過網(wǎng)上信息系統(tǒng)打印《考生申報畢業(yè)信息單》，考生本人確認簽字后，收取和整理考生上報的畢業(yè)材料。

　　1.檢查考生的準考證、有效身份證件、《畢業(yè)生登記表》以及《考生申報畢業(yè)信息單》上的照片、姓名是否為同一人。對考試姓名與有效身份證姓名不一致的，檢查其是否提供了戶口本原件及復印件;

　　2.檢查身份證件復印件上的姓名及號碼是否清晰;

　　3.檢查所有《課程合格證書》是否屬同一考生;

　　4.檢查考生填寫的《畢業(yè)生登記表》是否符合要求;

　　5.檢查特殊專業(yè)考生是否完成了《河北省高等教育自學考試獨立本科段或本科段報考條件》文件中規(guī)定的加試科目。

　　二、對檢查出的問題，應及時通知考生在規(guī)定時間內補充相應材料。

　　第三部分 省自考辦電子信息比對處理

　　第七條省自考辦電子信息比對處理

　　省自考辦對考生電子信息進行比對，并于上半年六月五日前，下半年十二月五日前在“外網(wǎng)系統(tǒng)”和“專網(wǎng)系統(tǒng)”同時發(fā)布《考生電子信息比對結果》，考生如有異議，可于上半年六月十日前、下半年十二月十日前到市自考辦申請復議。

　　考生暫不畢業(yè)原因如下：

　　一、學歷證書姓名用字與本次申請畢業(yè)的信息不一致;

　　二、學歷證書出生日期與本次申請畢業(yè)的信息相差三十一天以上;

　　三、未完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程;

　　四、因作弊(含使用過“假畢業(yè)證書”)推遲畢業(yè);

　　五、在本專業(yè)已頒發(fā)過畢業(yè)證書;

　　六、學歷證書未通過網(wǎng)上學歷認定;

　　七、外省轉入考生在我省取得的成績合格課程門數(shù)不符合要求;

　　八、審核合格課程發(fā)現(xiàn)有作弊行為。

　　第四部分 市自考辦審核

　　第八條復核暫不畢業(yè)考生檔案

　　市自考辦接受考生提出的復議申請，并根據(jù)《考生電子信息比對結果》，對這部分考生做如下處理：

　　一、姓名或出生日期有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。

　　1.凡所提供材料(含《學歷認定報告》)中姓名用字不符的，需要提交:

　　(1)學歷證書原件;

　　(2)原畢業(yè)學�！懂厴I(yè)生登記表》或學籍登記表原件;

　　(3)考生提供姓名用字不符的情況說明;

　　(4)戶口簿原件及復印件1份。

　　2.凡所提供材料(含《學歷認定報告》)中出生年月與本次申請畢業(yè)出生年月不符的，需要提交:

　　(1)學歷證書原件;

　　(2)原畢業(yè)學�！懂厴I(yè)生登記表》或學籍登記表原件;

　　(3)考生提供出生年月不符的情況說明;

　　(4)戶口簿原件及復印件1份;

　　(5)戶口所在地縣級公安機關開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件(根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定)。

　　二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉入的，本次不予畢業(yè)。

　　三、本次不予畢業(yè)的考生，應及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。

　　四、無法通過網(wǎng)上認證的非我省自學考試學歷證書，應及時通知考生去做學歷認定并在規(guī)定時間內上交《學歷認定報告》。

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