第四部分 市自考辦審核

　　第八條復(fù)核暫不畢業(yè)考生檔案

　　市自考辦接受考生提出的復(fù)議申請，并根據(jù)《考生電子信息比對結(jié)果》，對這部分考生做如下處理：

　　一、姓名或出生日期有問題的，考生必須在規(guī)定時間提供有效證明材料，否則本次不予畢業(yè)。

　　1.凡所提供材料(含《學(xué)歷認定報告》)中姓名用字不符的，需要提交:

　　(1)學(xué)歷證書原件;

　　(2)原畢業(yè)學(xué)�！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件;

　　(3)考生提供姓名用字不符的情況說明;

　　(4)戶口簿原件及復(fù)印件1份。

　　2.凡所提供材料(含《學(xué)歷認定報告》)中出生年月與本次申請畢業(yè)出生年月不符的，需要提交:

　　(1)學(xué)歷證書原件;

　　(2)原畢業(yè)學(xué)�！懂厴I(yè)生登記表》或?qū)W籍登記表原件;

　　(3)考生提供出生年月不符的情況說明;

　　(4)戶口簿原件及復(fù)印件1份;

　　(5)戶口所在地縣級公安機關(guān)開具的加蓋戶籍專用章的“公民身份號碼更正證明”原件(根據(jù)中華人民共和國公安部公治[2006]369號文件規(guī)定)。

　　二、沒有完成現(xiàn)行專業(yè)考試計劃的，根據(jù)考生提供的《課程合格證書》進行確認。對未在規(guī)定時間內(nèi)申請合并電子考籍檔案、免考或辦理外省轉(zhuǎn)入的，本次不予畢業(yè)。

　　三、本次不予畢業(yè)的考生，應(yīng)及時返還其個人材料，并告知其本次不予畢業(yè)的原因。

　　四、無法通過網(wǎng)上認證的非我省自學(xué)考試學(xué)歷證書，應(yīng)及時通知考生去做學(xué)歷認定并在規(guī)定時間內(nèi)上交《學(xué)歷認定報告》。

　　第九條 整理畢業(yè)材料

　　一、各市對考生上交的《畢業(yè)生登記表》要進行審核，對發(fā)現(xiàn)有復(fù)印、涂改、單位用章不符、身份證件過期等問題的要及時通知考生進行更換。

　　申請畢業(yè)姓名與有效身份證姓名不一致但屬于曾用名的，在戶口本復(fù)印件上簽字蓋章。

　　二、畢業(yè)簽署日期為：上半年為六月三十日，下半年為十二月三十日。

　　三、《考生電子信息比對結(jié)果》中要求提供原件的檔案，需將原始材料裝入考生檔案中并按《考生電子信息比對結(jié)果》順序單獨存放。

　　四、每個考生的所有材料必須裝入檔案袋中，檔案袋必須貼有《考生申報畢業(yè)信息單》。檔案分專業(yè)，按準考證號順序排放。

　　第五部分 畢業(yè)生審定

　　第十條畢業(yè)生審定時間

　　上半年為六月中旬、下半年為十二月中旬。

　　第十一條畢業(yè)生審定工作程序

　　自學(xué)考試畢業(yè)生審定由省自考辦、主考學(xué)校、市自考辦三方聯(lián)合審核。

　　一、對符合畢業(yè)條件的生成畢業(yè)證書號，打印畢業(yè)證書、《畢業(yè)生名冊》，《畢業(yè)生名冊》一式三份由省、市、主考學(xué)校自考辦分別保存。

　　二、審定工作人員根據(jù)《畢業(yè)生名冊》對考生紙介質(zhì)檔案逐一進行審核。

　　三、省自考辦處理考生姓名、出生日期、學(xué)歷證書等問題。對無法認定的學(xué)歷證書，由市自考辦及時通知考生。

　　第十二條省自考辦負責(zé)畢業(yè)證書的打印與管理

　　一、空白畢業(yè)證書嚴格按照先登記簽字，后領(lǐng)取使用的原則進行管理，空白畢業(yè)證書作為秘密級物品存放于保險柜中，保險柜鑰匙與存放保險柜的房間鑰匙由兩個人分別管理。

　　二、畢業(yè)證由省自考辦集中統(tǒng)一打印。打印操作必須由證書管理人員、計算機操作人員、畢業(yè)證書清點人員同時在場時方能進行。

　　三、成品畢業(yè)證、作廢畢業(yè)證以及更換畢業(yè)證逐一按畢業(yè)證書印刷號進行登記，定期進行清點。

　　第十三條通過審定的考生，其《畢業(yè)生登記表》加蓋“同意畢業(yè)”、市高等教育自學(xué)考試委員會公章、省高等教育自學(xué)考試委員會公章。

　　第十四條畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》，按專業(yè)分別到各自的主考學(xué)校蓋章。

　　第十五條提供偽造、涂改學(xué)歷證書或證明材料和審核課程合格成績發(fā)現(xiàn)有作弊行為的，按《關(guān)于對自學(xué)考試考生違規(guī)行為認定與處理的規(guī)定》處理。涉及違法者，移交司法部門處理。

　　第六部分 頒發(fā)畢業(yè)證書及電子注冊

　　第十六條畢業(yè)生審定后考生檔案材料處理及結(jié)果查詢

　　一、審定結(jié)束后，考生檔案由市自考辦負責(zé)返還考生本人。

　　二、考生可以通過市自考辦或河北省教育考試院的網(wǎng)站查詢畢業(yè)生審定結(jié)果。

　　第十七條畢業(yè)證書的領(lǐng)取時間及地點

　　畢業(yè)證書領(lǐng)取時間：上半年為八月下旬、下半年為次年的二月下旬。

　　畢業(yè)證書領(lǐng)取地點為市自考辦或市自考辦指定的地點�？忌鷳�(yīng)及時領(lǐng)取，妥善保存好畢業(yè)證書及《畢業(yè)生登記表》，遺失、損毀的不予補辦原件，可補辦畢業(yè)證明書或畢業(yè)生成績證明。需要辦理上述證明的考生，需持有效證件及證明畢業(yè)的相關(guān)材料原件及復(fù)印件到省自考辦申請辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生成績證明具有與《畢業(yè)生登記表》同等的效力。

　　第十八條畢業(yè)生的電子注冊

　　省自考辦在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生信息上報省教育廳和全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會辦公室進行電子注冊、備案。

　　第十九條畢業(yè)證書的查詢

　　考生或用人單位可以通過高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：http://www.ste.net.cn)、中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(網(wǎng)址為：http://www.chsi.com.cn)查詢，也可以直接到省自考辦查詢。

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