知識(shí)要點(diǎn):1、根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作,要做到格式正確,語言準(zhǔn)確。
考試說明:應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文,還包括一般應(yīng)用文。
與其它實(shí)用文體相比,應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn):
首先,在形式上,應(yīng)用文都有固定的慣用體式,格式穩(wěn)定,排列規(guī)范,結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動(dòng)。
其次,在內(nèi)容上,力求準(zhǔn)確,有針對(duì)性;蛱岢鲆鉀Q的問題,或介紹、總結(jié)、說明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外,時(shí)間要求極為嚴(yán)格,要及時(shí),因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。
第三,在語言上,要求準(zhǔn)確平實(shí),通俗易懂,簡(jiǎn)練明白。葉圣陶先生說:"公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外,應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語,沿用一些文言句式等語法特點(diǎn)。
應(yīng)用文可分四類:第一類是公文書類,有通知、決議、指令、請(qǐng)示等,是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類,有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等,是交流情況,完成某項(xiàng)工作任務(wù),解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類,有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文,科研報(bào)告等,是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文,有書信、日記、電報(bào)等,這一類應(yīng)用文使用頻繁,中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。
初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有:通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。
1、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號(hào),問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。
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