2013年中考語(yǔ)文作文決勝策略七:應(yīng)用寫(xiě)作
2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡(jiǎn)單明了。一般說(shuō)來(lái),應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個(gè)大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績(jī)和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問(wèn)題和今后意見(jiàn)。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫(xiě)總結(jié)的單位名稱和寫(xiě)作日期。
(3)簡(jiǎn)報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡(jiǎn)報(bào)的題目,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫(xiě)明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒(méi)有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫(xiě)。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營(yíng)業(yè)員、值機(jī)員填寫(xiě),與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫(xiě),"收?qǐng)?bào)地名"欄寫(xiě)╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收?qǐng)?bào)人姓名,則寫(xiě)入"收?qǐng)?bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫(xiě)入長(zhǎng)行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫(xiě)電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫(xiě)。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫(xiě)上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對(duì)方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰(shuí)發(fā)來(lái)的。電文和署名也要寫(xiě)在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě),這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分。①開(kāi)頭。除對(duì)不同的聽(tīng)眾要加上各種不同的稱呼外,要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說(shuō)明演講的意圖,以便聽(tīng)眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上,反復(fù)申述,鋪陳展開(kāi)。講話的內(nèi)容若多,可以分項(xiàng)來(lái)談,使層次清楚,便于聽(tīng)眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽(tīng)眾對(duì)全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個(gè)小結(jié)。
(6)說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)不論報(bào)刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn),寫(xiě)法不拘一格,文字要生動(dòng)活潑,簡(jiǎn)明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語(yǔ)言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說(shuō)明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚,同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問(wèn)題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無(wú)毒性等。
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