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第五節(jié) 風(fēng)險管理技術(shù)與方法
頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法出自“頭腦風(fēng)暴”一詞。所謂頭腦風(fēng)暴(Brain-storming))最早是精神病理學(xué)上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的,如今轉(zhuǎn)為無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。
在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個。
頭腦風(fēng)暴法又可分為直接頭腦風(fēng)暴法(通常簡稱“頭腦風(fēng)暴法”)和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法(也稱反頭腦風(fēng)暴法)。前者是專家群體決策,盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實(shí)可行性的方法。
將頭腦風(fēng)暴法應(yīng)用于風(fēng)險識別時,要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明與風(fēng)險有關(guān)的問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造融洽輕松的會議氣氛。主持者一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛,由專家們“自由”提出盡可能多的方案。之后由風(fēng)險管理小組對集體討論后識別的所有風(fēng)險進(jìn)行復(fù)核,并且認(rèn)定核心風(fēng)險。
(一)適用范圍
適用于充分發(fā)揮專家意見,在風(fēng)險識別階段進(jìn)行定性分析。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)與局限性
1.主要優(yōu)點(diǎn):
(1)激發(fā)了想象力,有助于發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險和全新的解決方案;
(2)讓主要的利益相關(guān)者參與其中,有助于進(jìn)行全面溝通;
(3)速度較快并易于開展。
2.局限性:
(1)參與者可能缺乏必要的技術(shù)及知識,無法提出有效的意見;
(2)由于頭腦風(fēng)暴法相對松散,因此較難保證過程的全面性;
(3)可能會出現(xiàn)特殊的小組情況,導(dǎo)致某些有重要觀點(diǎn)的人保持沉默而其他成員成為討論的主角;
(4)實(shí)施成本較高,要求參與者有較好的素質(zhì),這些因素是否滿足會影響頭腦風(fēng)暴法實(shí)施的效果。
德爾菲法
德爾菲法,又稱專家意見法,是采用背對背的通信方式征詢專家小組成員的預(yù)測意見,經(jīng)過幾次反復(fù)征詢和反饋,專家小組成員的意見逐步趨于集中,最后獲得具有很高準(zhǔn)確率的集體判斷結(jié)果。德爾菲法采用匿名發(fā)表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生聯(lián)系。它是一種應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)難題的管理技術(shù)。
(一)實(shí)施范圍
適用于專家一致性意見基礎(chǔ)上,在風(fēng)險識別階段進(jìn)行定性分析。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
1.主要優(yōu)點(diǎn):
(1)由于觀點(diǎn)是匿名的,因此更有可能表達(dá)出那些不受歡迎的看法;
(2)所有觀點(diǎn)有相同的權(quán)重,避免重要人物占主導(dǎo)地位的問題;
(3)專家不必一起聚集在某個地方,比較方便實(shí)施;
(4)這種方法具有廣泛的代表性。
2.缺點(diǎn):過程比較復(fù)雜,花費(fèi)時間較長。
失效模式影響和危害度分析法
FMECA(FailureModeEffectsandCriticalityAnalysis),即失效模式影響及危害度分析法。引起系統(tǒng)整體故障、零部件所發(fā)生的故障和系統(tǒng)之間存在一定的因果關(guān)系。FMECA正是從這種關(guān)系出發(fā),通過對系統(tǒng)各部件的每一種可能潛在的故障模式進(jìn)行分析,找出引發(fā)故障的原因,確定故障發(fā)生后對系統(tǒng)功能、使用性能、人員安全及維修等的影響,并根據(jù)影響的嚴(yán)重程度和故障的出現(xiàn)的概率的綜合效應(yīng),對每種潛在的故障進(jìn)行分類,找出關(guān)鍵問題所在,提出可能采取的預(yù)防和糾正措施(如針對設(shè)計、工藝或維修等活動提出相應(yīng)的改進(jìn)措施),從而提高系統(tǒng)(或產(chǎn)品)的可靠性。
(一)適用范圍
適用于對失效模式、影響及危害進(jìn)行定性或定量分析,還可以對其他風(fēng)險識別方法提供數(shù)據(jù)支持。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)和局限性
1.主要優(yōu)點(diǎn):
(1)廣泛適用于人力、設(shè)備和系統(tǒng)失效模式,以及硬件,軟件和程序;
(2)識別組件失效模式及其原因和對系統(tǒng)的影響,同時用可讀性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)出來;
(3)通過在設(shè)計初期發(fā)現(xiàn)問題,從而避免了開支較大的設(shè)備改造;
(4)識別單點(diǎn)失效模式以及對冗余或安全系統(tǒng)的需要。
2.局限性:
(1)只能識別單個失效模式,無法同時識別多個失效模式;
(2)除非得到充分控制并集中充分精力,否則研究工作既耗時且開支較大。
流程圖分析法
流程圖分析法是對流程的每一階段、每一環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行調(diào)查分析,從中發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,找出導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的因素,分析風(fēng)險產(chǎn)生后可能造成的損失以及對整個組織可能造成的不利影響。流程圖是指使用一些標(biāo)準(zhǔn)符號代表某些類型的動作,直觀地描述一個工作過程的具體步驟。
流程圖法將一項特定的生產(chǎn)或經(jīng)營活動按步驟或階段順序以若干個模塊形式組成一個流程圖系列,在每個模塊中都標(biāo)示出各種潛在的風(fēng)險因素或風(fēng)險事件,從而給決策者一個清晰的總體印象。在企業(yè)風(fēng)險識別過程中,運(yùn)用流程圖繪制企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程,可以將與企業(yè)各種活動有影響的關(guān)鍵點(diǎn)清晰地表現(xiàn)出來,結(jié)合企業(yè)中這些關(guān)鍵點(diǎn)的實(shí)際情況和相關(guān)歷史資料,就能夠明確企業(yè)的風(fēng)險狀況。
(一)適用范圍
通過業(yè)務(wù)流程圖方法,對企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營中的風(fēng)險及其成因進(jìn)行定性分析。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)和局限性
1.主要優(yōu)點(diǎn):
(1)清晰明了,易于操作,且組織規(guī)模越大,流程越復(fù)雜,流程圖分析法就越能體現(xiàn)出優(yōu)越性;
(2)通過業(yè)務(wù)流程分析,可以更好地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn),從而為防范風(fēng)險提供支持。
2.局限性:該方法的使用效果依賴于專業(yè)人員的水平。
馬爾可夫分析法
馬爾可夫分析法,又稱為馬爾可夫轉(zhuǎn)移矩陣法,是指在馬爾可夫過程的假設(shè)前提下,通過分析隨機(jī)變量的現(xiàn)時變化情況來預(yù)測這些變量未來變化情況的一種預(yù)測方法。馬爾可夫是俄國數(shù)學(xué)家,他在20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn):一個系統(tǒng)的某些因素在轉(zhuǎn)移中,第n次結(jié)果只受第n-1次結(jié)果的影響,即只與當(dāng)前所處狀態(tài)有關(guān),與以前狀態(tài)無關(guān)。比如:研究一個商店的累計銷售額,如果現(xiàn)在時刻的累計銷售額已知,則未來某一時刻的累計銷售額與現(xiàn)在時刻以前的任一時刻的累計銷售額都無關(guān)。
在馬爾可夫分析中,引入狀態(tài)轉(zhuǎn)移這個概念。所謂狀態(tài)是指客觀事物可能出現(xiàn)或存在的狀態(tài);狀態(tài)轉(zhuǎn)移是指客觀事物由一種狀態(tài)轉(zhuǎn)移到另一種狀態(tài)的概率。
如果系統(tǒng)未來的狀況僅取決于其現(xiàn)在的狀況,那么就可以使用馬爾科夫分析。馬爾科夫分析法是一種定量分析技術(shù),可以是不連續(xù)的(利用狀態(tài)間變化的概率)或者連續(xù)的(利用各狀態(tài)的變化率)。
(一)適用范圍
適用于對復(fù)雜系統(tǒng)中不確定性事件及其狀態(tài)改變的定量分析。
(二)主要優(yōu)點(diǎn)和局限性
1.主要優(yōu)點(diǎn):能夠計算出具有維修能力和多重降級狀態(tài)的系統(tǒng)的概率。
2.局限性:
(1)無論是故障還是維修,都假設(shè)狀態(tài)變化的概率是固定的;
(2)所有事項在統(tǒng)計上具有獨(dú)立性,因此未來的狀態(tài)獨(dú)立于一切過去的狀態(tài),除非兩個狀態(tài)緊密相接;
(3)需要了解狀態(tài)變化的各種概率;
(4)有關(guān)矩陣運(yùn)算的知識比較復(fù)雜,非專業(yè)人士很難看懂。
風(fēng)險評估系圖法
用以評估風(fēng)險影響的常見的定性方法是制作風(fēng)險評估系圖。風(fēng)險評估系圖識別某一風(fēng)險是否會對企業(yè)產(chǎn)生重大影響,并將此結(jié)論與風(fēng)險發(fā)生的可能性聯(lián)系起來,為確定企業(yè)風(fēng)險的優(yōu)先次序提供框架。橫坐標(biāo)反映風(fēng)險發(fā)生的可能性,縱坐標(biāo)反映風(fēng)險發(fā)生后產(chǎn)生的影響程度。
(一)適用范圍
適用于對風(fēng)險初步的定性分析。
(二)實(shí)施步驟
根據(jù)企業(yè)實(shí)際繪制風(fēng)險評估系圖。與影響較小且發(fā)生的可能性較低的風(fēng)險相比,具有重大影響且發(fā)生的可能性較高的風(fēng)險更加亟待關(guān)注。然后分析每種風(fēng)險的重大程度及影響。
(三)主要優(yōu)點(diǎn)和局限性
1.主要優(yōu)點(diǎn):風(fēng)險評估系圖法作為一種簡單的定性分析方法,直觀明了。
2.局限性:如需要進(jìn)一步探求風(fēng)險原因,則顯得過于簡單,缺乏有效的經(jīng)驗證明和數(shù)據(jù)支持。
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