預算與預算控制的目的

　　預算就是財務計劃

　　(1)強迫計劃

　　預算迫使管理層向前看，制訂詳細的計劃來實現(xiàn)每個部門、每項業(yè)務甚至每個經(jīng)理的目標，并預計將會出現(xiàn)的問題。

　　(2)交流思想和計劃

　　需要一個正式的系統(tǒng)以確保計劃涉及的每個人意識到自己應該做的事情。

　　溝通可能是單向的，如經(jīng)理給部下布置任務，也可能是雙向的對話。

　　(3)協(xié)調(diào)活動

　　需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標一起努力。

　　(4)資源分配

　　預算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應當要求預算編制者根據(jù)期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便最好地加以利用。

　　(5)提供責任計算框架

　　預算要求預算中心經(jīng)理對其預算控制目標負責。

　　(6)授權

　　正規(guī)的預算應當作為對預算經(jīng)理發(fā)生費用的授權。只要預算中包括費用支出項目，就不需在費用發(fā)生之前獲得進一步的批準。

　　(7)建立控制系統(tǒng)

　　可以通過比較現(xiàn)實結果和預算計劃來提供對于實際業(yè)績的控制。

　　背離預算能夠被調(diào)查，而且應將背離的原因區(qū)分為可控和不可控的因素。

　　(8)提供績效評估手段

　　它提供了可以與實際結果比較的目標，以便評估員工的績效。

　　(9)激勵員工提高業(yè)績

　　如果存在一個可以讓員工了解其工作完成好壞的系統(tǒng)，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。然而，不切實際的預算、經(jīng)理對預算進行緩沖以保證實現(xiàn)目標的預算、僅僅關注目標的實現(xiàn)而沒有實際行動的預算都不是好的預算。這些預算都沒有關注長期后果。

　　預算控制是一個過程，總預算移交給責任中心，允許對于實際結果和預算的比較進行持續(xù)的監(jiān)控。通過個人行為保證預算目標的實現(xiàn)，或者為修改預算提供基礎。

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