第二章 貨幣資金
2.1貨幣資金概述
Ⅰ、【考點(diǎn)分析】
貨幣資金分為庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
2.1.1庫(kù)存現(xiàn)金
在會(huì)計(jì)理論中,現(xiàn)金的概念有廣義和狹義之分:(1)現(xiàn)金廣義概念是指庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票證。所謂符合現(xiàn)金定義的票證,一般是指銀行匯票、銀行本票、信用卡等票證。由此來(lái)看,現(xiàn)金的廣義概念實(shí)際上就是指貨幣資金。(2)現(xiàn)金狹義概念僅指庫(kù)存現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。本章所指現(xiàn)金屬于狹義的現(xiàn)金。
2.1.2銀行存款
銀行存款是企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。
。ㄒ唬┿y行存款使用要求
企業(yè)超限額現(xiàn)金必須送存銀行,超使用范圍開(kāi)支必須轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)銀行結(jié)算方式種類
貨幣資金收付業(yè)務(wù)可以采用9種結(jié)算方式,對(duì)于每一結(jié)算方式,主要掌握使用者、使用范圍、付款期限和一些相關(guān)規(guī)定?梢园聪卤碛洃浟私猓
結(jié)算方式 |
期限 |
適用的會(huì)計(jì)科目 |
適用范圍 |
備注 |
銀行匯票 |
銀行匯票的付款期限為自出票日起1個(gè)月內(nèi)。 |
其他貨幣資金 |
適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。單位、個(gè)人各種款項(xiàng)的異地結(jié)算均可使用銀行匯票。 |
|
銀行本票 |
銀行本票的付款期限為自出票日起2個(gè)月內(nèi)。 |
其他貨幣資金 |
單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)即可使用銀行本票。 |
分為不定額和定額兩種。定額的面值為1000元;5000元;10000元;50000元。 |
商業(yè)匯票 |
票據(jù)的付款期限最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月;商業(yè)匯票的提示付款期限自匯票到期日起10日內(nèi)。 |
銀行存款 |
凡是在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間,必須具有真實(shí)的交易關(guān)系或者債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票。 |
1.按承兌人的不同可分為:商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。 |
支票 |
付款期限為10天。 |
銀行存款 |
單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,均可以使用支票。 |
1.支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、和普通支票。在普通支票左上角劃兩條平行線的為劃線支票。 |
信用卡 |
略 |
其他貨幣資金 |
凡在中國(guó)境內(nèi)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡。單位卡一律不得用于10萬(wàn)元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項(xiàng)的結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。 |
1.信用卡按使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡;按信譽(yù)等級(jí)分為金卡和普通卡。 |
匯兌 |
略 |
銀行存款 |
異地結(jié)算 |
匯兌分為信匯和電匯兩種 |
委托收款 |
付款單位應(yīng)在收到委托收款通知的次日起3日內(nèi),主動(dòng)通知銀行是否付款。如果不通知銀行,銀行視同企業(yè)同意付款并在第4日,從單位賬戶中付出此筆委托收款款項(xiàng)。 |
銀行存款 |
無(wú)論單位還是個(gè)人都可憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項(xiàng)收取,無(wú)論同城或異地均可;委托收款適用于收取電費(fèi)、電話費(fèi)等付款人眾多、分散的公用事業(yè)費(fèi)等有關(guān)款項(xiàng)。 |
委托收款分郵寄和電報(bào)劃回兩種 |
托收承付 |
略 |
銀行存款 |
使用托收承付結(jié)算方式的收款單位和付款單位,必須是國(guó)有企業(yè)、供銷合作社以及經(jīng)營(yíng)管理較好,并經(jīng)開(kāi)戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè)。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),必須是商品交易,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算。 |
1.托收承付款項(xiàng)劃回方式分為郵寄和電報(bào)兩種; |
信用證 |
略 |
其他貨幣資金 |
信用證結(jié)算方式是國(guó)際結(jié)算的一種主要方式。經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)結(jié)算業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行總行以及經(jīng)商業(yè)銀行總行批準(zhǔn)開(kāi)辦信用證結(jié)算業(yè)務(wù)的分支機(jī)構(gòu),也可以辦理國(guó)內(nèi)企業(yè)之間商品交易的信用證結(jié)算業(yè)務(wù)。 |
略 |
2.1.3其他貨幣資金
其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款。
Ⅱ、相關(guān)鏈接(無(wú))
2.2貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
、、【考點(diǎn)分析】
2.2.1庫(kù)存現(xiàn)金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
現(xiàn)金長(zhǎng)短款的會(huì)計(jì)處理應(yīng)作為重點(diǎn)掌握內(nèi)容,具體賬務(wù)處理如下表:
盤盈(現(xiàn)金長(zhǎng)款) | |
當(dāng)時(shí) |
處理時(shí) |
借:現(xiàn)金 |
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 |
盤虧(現(xiàn)金短款) | |
當(dāng)時(shí) |
處理時(shí) |
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 |
借:管理費(fèi)用(企業(yè)承擔(dān)部分) |
【要點(diǎn)提示】現(xiàn)金的盤盈或盤虧應(yīng)重點(diǎn)把握盤盈、盤虧的費(fèi)用歸屬對(duì)象,另外要和存貨及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行對(duì)比。此知識(shí)點(diǎn)通常在多項(xiàng)選擇題中以甄別盤盈盤虧會(huì)計(jì)處理的正誤為測(cè)試角度。
經(jīng)典例題【多選題】下列有關(guān)盤盈、盤虧的會(huì)計(jì)論斷中,正確的是( )。
A.存貨的盤盈最終會(huì)沖減發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的“管理費(fèi)用”;
B.固定資產(chǎn)的盤盈應(yīng)追加發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的“營(yíng)業(yè)外收入”;
C.現(xiàn)金的盤盈應(yīng)將無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的部分確認(rèn)為當(dāng)期的“營(yíng)業(yè)外收入”;
D.存貨盤虧中屬于正常損失的部分應(yīng)列入當(dāng)期的“管理費(fèi)用”;
E.固定資產(chǎn)盤虧應(yīng)作重大前期差錯(cuò)更正處理
【答案】ACD
【解析】備選答案B:固定資產(chǎn)盤盈應(yīng)作前期差錯(cuò)更正處理;備選答案E:固定資產(chǎn)盤虧中屬于保險(xiǎn)賠償部分或責(zé)任人賠償部分的列入“其他應(yīng)收款”,其他部分列入“營(yíng)業(yè)外支出”。
2.2.2銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
。ㄒ唬┿y行存款核算范圍
并非所有在銀行的存款都通過(guò)“銀行存款”科目核算,外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款等,雖然屬于企業(yè)的存款,但不在“銀行存款”科目核算,而是通過(guò)“其他貨幣資金”科目核算。
(二)銀行存款核算要求
銀行存款日記賬序時(shí)登記,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,定期核對(duì),按幣種開(kāi)設(shè)明細(xì)賬。
(三)銀行存款損失核算
對(duì)于因金融機(jī)構(gòu)的破產(chǎn)而造成的無(wú)法收回的銀行存款應(yīng)計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。
2.2.3其他貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
其他貨幣資金的會(huì)計(jì)處理,大致可以分為辦理(開(kāi)立)、收到發(fā)票賬單、退回余款三個(gè)階段:
時(shí)間 |
會(huì)計(jì)處理 |
1.辦理或開(kāi)立時(shí) |
借:其他貨幣資金——×× |
2.收到發(fā)票賬單 |
借:在途物資、材料采購(gòu)、相關(guān)費(fèi)用 |
3.收到多余退款 |
借:銀行存款 |
、、相關(guān)鏈接
對(duì)于現(xiàn)金長(zhǎng)、短款的會(huì)計(jì)處理要注意與固定資產(chǎn)和存貨的盤盈、盤虧進(jìn)行對(duì)比,相關(guān)知識(shí)點(diǎn)解釋見(jiàn)《存貨》及《固定資產(chǎn)》兩章。
2.3貨幣資金管理與控制
Ⅰ、【考點(diǎn)分析】
2.3.1貨幣資金管理與控制的原則
。ㄒ唬﹪(yán)格職責(zé)分工
。ǘ⿲(shí)行交易分開(kāi)
。ㄈ⿲(shí)施內(nèi)部稽核
(四)實(shí)施定期輪崗制度
【要點(diǎn)提示】此知識(shí)點(diǎn)為多項(xiàng)選擇題選材。
2.3.2國(guó)家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定
(一)現(xiàn)金的管理辦法
1.現(xiàn)金使用范圍
職工工資、津貼;
個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
零星支出;
中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
【要點(diǎn)提示】此知識(shí)點(diǎn)為多項(xiàng)選擇題選材。
2.庫(kù)存現(xiàn)金的限額
企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)遵循以下規(guī)定:一般情況下,保留3至5天日常零星開(kāi)支;遠(yuǎn)離銀行和交通不便的,保留15天正常開(kāi)支。
3.現(xiàn)金收支規(guī)定
對(duì)于現(xiàn)金收支規(guī)定,主要了解“四規(guī)定、六不準(zhǔn)”:(1)四規(guī)定,即當(dāng)日送存、不得坐支、提現(xiàn)寫(xiě)明用途、特殊情況申請(qǐng)審核。(2)六不準(zhǔn),即不準(zhǔn)白條抵庫(kù)、不準(zhǔn)謊報(bào)用途、不準(zhǔn)代人存取、不準(zhǔn)私人存儲(chǔ)、不準(zhǔn)保留賬外公款、不準(zhǔn)設(shè)置“小金庫(kù)”。
。ǘ┿y行存款管理制度
1.銀行開(kāi)戶規(guī)定
銀行存款賬戶分為基本存款戶、一般存款戶、臨時(shí)存款戶和專用存款戶,相關(guān)規(guī)定如下:
。1)基本存款戶:①工資、獎(jiǎng)金支取只能使用該賬戶;②具有“四個(gè)一”規(guī)定,即一個(gè)企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶;③不能多家銀行開(kāi)立。
(2)一般存款戶:①是銀行借款轉(zhuǎn)存賬戶、分支機(jī)構(gòu)賬戶;②可轉(zhuǎn)賬、存現(xiàn)但不能支現(xiàn);③可多家銀行開(kāi)立,但同一家銀行不能多處開(kāi)立。
。3)臨時(shí)存款戶:①臨時(shí)經(jīng)營(yíng)開(kāi)立;②符合規(guī)定可存取現(xiàn)金。
(4)專用存款戶:特定用途開(kāi)立。
【要點(diǎn)提示】此處要重點(diǎn)掌握基本存款戶和一般存款戶的設(shè)置規(guī)定。
經(jīng)典例題【多選題】下列符合企業(yè)銀行存款開(kāi)戶的有關(guān)規(guī)定的是( )。
A、一般存款賬戶可以辦理工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取
B、臨時(shí)存款賬戶可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,但不能辦理現(xiàn)金收付
C、一個(gè)企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶
D、不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立一般存款賬戶
E、一般存款賬戶可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取
【答案】CDE
【解析】企業(yè)的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)基本存款賬戶辦理,一般存款賬戶不能辦理現(xiàn)金的支。慌R時(shí)存款賬戶可以辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,也可以根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。
2.銀行結(jié)算紀(jì)律
了解《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的銀行結(jié)算紀(jì)律“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)簽發(fā)空頭遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)取得和轉(zhuǎn)讓非真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);不準(zhǔn)無(wú)理拒付;不準(zhǔn)違規(guī)開(kāi)立和使用賬戶。
。ㄈ┴泿刨Y金內(nèi)部控制的規(guī)定
1、貨幣資金管理與控制原則
貨幣資金管理與控制應(yīng)遵循四個(gè)原則,即“職責(zé)分工、交易分開(kāi)、內(nèi)部稽核、定期輪崗”。
2、貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)定
了解《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》的主要內(nèi)容:(1)建立崗位責(zé)任制,不相容職務(wù)分離。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。(2)配備合格人員,定期輪崗。(3)嚴(yán)格授權(quán)審批制度,規(guī)定職責(zé)范圍和要求。(4)加強(qiáng)貨幣資金相關(guān)票據(jù)管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄。(5)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒管理。(6)建立對(duì)貨幣資金監(jiān)督檢查制度,定期和不定期進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:相關(guān)崗位和人員設(shè)置情況、授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況、支付款項(xiàng)印鑒保管情況、票據(jù)保管情況。
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