注冊會計師考試《審計》第四章注冊會計師執(zhí)業(yè)準則,屬于比較重要的內(nèi)容。本章是注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的概述,幾乎全部是按照新審計準則的相關(guān)內(nèi)容編寫。
九、記錄
(一)質(zhì)量控制記錄的總體要求
記錄質(zhì)量控制情況,使執(zhí)行監(jiān)控程序的人員能夠評價質(zhì)量控制制度的遵守情況,對會計師事務(wù)所有著特殊的作用。為此,會計師事務(wù)所應(yīng)當制定政策和程序,對質(zhì)量控制制度各項要素的運行情況形成適當記錄。
(二)質(zhì)量控制記錄的方式和內(nèi)容
在確定記錄的方式和內(nèi)容時,會計師事務(wù)所應(yīng)當考慮下列因素:
1.會計師事務(wù)所的規(guī)模和分支機構(gòu)的數(shù)量;
2.會計師事務(wù)所相關(guān)人員和分支機構(gòu)的權(quán)限;
3.會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)的性質(zhì)及復(fù)雜程度。
會計師事務(wù)所可以根據(jù)自身情況合理確定記錄的方式。例如,大型會計師事務(wù)所可能會利用電子數(shù)據(jù)庫記錄獨立性確認函、業(yè)績評價及監(jiān)控檢查的結(jié)果等事項。規(guī)模較小的會計師事務(wù)所可能會使用更多相對簡單的方法,如人工記錄、核對清單及表格等。
(三)質(zhì)量控制記錄的保存期限
根據(jù)質(zhì)量控制記錄的特點和效用,會計師事務(wù)所對質(zhì)量控制記錄的保存期限,應(yīng)當足以使執(zhí)行監(jiān)控程序的人員能夠評價質(zhì)量控制制度的遵守情況。
需要說明的是,對質(zhì)量控制制度遵守情況的記錄通常屬于會計師事務(wù)所管理檔案性質(zhì),主要供本所日后評價質(zhì)量控制制度遵守情況,修訂和完善質(zhì)量控制制度使用。因此,準則規(guī)定由會計師事務(wù)所根據(jù)需要自行確定這些記錄的保存期限。
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