(六)監(jiān)控的記錄
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)適當(dāng)記錄下列監(jiān)控事項(xiàng):
1.制定的監(jiān)控程序,包括選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查的程序;
2.對監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r的評價(jià);
3.識(shí)別出的缺陷,對其影響的評價(jià),是否采取行動(dòng)及采取何種行動(dòng)的依據(jù)。
對監(jiān)控程序?qū)嵤┣闆r評價(jià)的記錄包括下列方面:
1.對法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的遵守情況;
2.質(zhì)量控制制度的設(shè)計(jì)是否適當(dāng),運(yùn)行是否有效;
3.質(zhì)量控制政策和程序是否已得到適當(dāng)遵守,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體情況出具恰當(dāng)?shù)膱?bào)告。
(七)投訴和指控的處理
1.總體要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定政策和程序,以合理保證能夠適當(dāng)處理針對下列事項(xiàng)的投訴和指控:
(1)已實(shí)施的丁作未能遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定;
(2)未能遵守會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度。
投訴和指控既可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部,也可能源自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部。
2.設(shè)立投訴和指控渠道。作為處理投訴和指控過程的一部分,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴和指控渠道,以使會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員能夠沒有顧慮地提出關(guān)心的問題。
對于來自會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部的投訴與指控,如來自客戶人員和客戶的往來方(如客戶的供貨商)等,由于他們不必?fù)?dān)心會(huì)因此失去工作,也不涉及明顯的個(gè)人利益或動(dòng)機(jī),會(huì)計(jì)師事務(wù)所通?梢哉J(rèn)為,他們的投訴和指控具有較高程度的真實(shí)性。
如果投訴和指控人要求對其身份保密,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)予以保密,未經(jīng)本人許可,不得披露其姓名。只有這樣,會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員才可能沒有顧慮地提出關(guān)心的質(zhì)量問題。
如果收到匿名的投訴和指控,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)姆绞较蛉w人員表明,與實(shí)名的投訴和指控相比,匿名的投訴和指控更難調(diào)查和反饋,鼓勵(lì)用實(shí)名投訴和指控。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)當(dāng)表明所有的投訴和指控都將得到記錄、調(diào)查并會(huì)將結(jié)果反饋給投訴和指控人。反饋調(diào)查結(jié)果通常采取書面形式。
3.調(diào)查、記錄投訴和指控事項(xiàng)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照既定的政策和程序調(diào)查投訴和指控事項(xiàng),并對投訴和指控及其處理情況予以記錄。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)委派本所內(nèi)部不參與該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具有足夠、適當(dāng)經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限的人員負(fù)責(zé)對調(diào)查的監(jiān)督。必要時(shí),聘請法律專家參與調(diào)查工作。
4.采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。如果調(diào)查結(jié)果表明質(zhì)量控制政策和程序在設(shè)計(jì)或運(yùn)行方面存在缺陷,或者存在違反質(zhì)量控制制度的情況,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)行動(dòng)。
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