第十五章 銷售與收款循環(huán)的審計
第一節(jié) 銷售與收款循環(huán)的特點
一、不同行業(yè)類型的收入來源
表15-2 不同行業(yè)類型的主要收入來源
二、涉及的主要憑證與會計記錄
典型的銷售與收款循環(huán)所涉及的主要憑證與會計記錄有以下幾種:
(一)客戶訂購單
客戶訂購單即客戶提出的書面購貨要求。企業(yè)可以通過銷售人員或其他途徑,如采用電話、信函和向現(xiàn)有的及潛在的客戶發(fā)送訂購單等方式接受訂貨,取得客戶訂購單。
(二)銷售單
銷售單是列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與客戶訂購單有關信息的憑證,作為銷售方內(nèi)部處理客戶訂購單的憑據(jù)。
(三)發(fā)運憑證
發(fā)運憑證即在發(fā)運貨物時編制的,用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運憑證的一聯(lián)寄送給客戶,其余聯(lián)(一聯(lián)或數(shù)聯(lián))由企業(yè)保留。這種憑證可用做向客戶開具賬單的依據(jù)。
(四)銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)寄送給客戶,其余聯(lián)由企業(yè)保留。銷售發(fā)票也是在會計賬簿中登記銷售交易的基本憑據(jù)。
(五)商品價目表
商品價目表是列示已經(jīng)授權批準的、可供銷售的各種商品的價格清單。
(六)貸項通知單
貸項通知單是一種用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同,只不過它不是用來證明應收賬款的增加,而是用來證明應收賬款的減少。
(七)應收賬款賬齡分析表
通常,應收賬款賬齡分析表按月編制,反映月末尚未收回的應收賬款總額的賬齡,并詳細反映每個客戶月末尚未償還的應收賬款數(shù)額和賬齡。
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