第二節(jié) 銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測試
一、銷售交易的內(nèi)部控制
銷售交易的控制目標、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測試一覽表
內(nèi)部控制目標 |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測試 |
交易實質(zhì)性程序 |
登記入賬的銷售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實的客戶----發(fā)生 |
銷售交易是以經(jīng)過審核的發(fā)運憑證及經(jīng)過批準的客戶訂購單為依據(jù)登記入賬的。 |
檢查銷售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運憑證及客戶訂購單。 |
復核主營業(yè)務總賬、明細賬以及應收賬款明細賬中的大額或異常項目。 |
所有銷售交易均已登記入賬(完整性) |
發(fā)運憑證均經(jīng)事先編號并已經(jīng)登記入賬。 |
檢查發(fā)運憑證連續(xù)標號的完整性。 |
將發(fā)運憑證與相關(guān)的銷售發(fā)票和主營業(yè)務收入明細賬中的分錄進行核對。 |
登記入賬的銷售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開具賬單并登記入賬(計價和分攤) |
銷售價格、付款條件、運費和銷售折扣的確定已經(jīng)適當?shù)氖跈?quán)批準。 |
檢查銷售發(fā)票是否經(jīng)適當?shù)氖跈?quán)批準。 |
復算銷售發(fā)票上的數(shù)據(jù)。 |
銷售交易的分類恰當(分類) |
采用適當?shù)臅嬁颇勘怼?BR>內(nèi)部復核和檢查。 |
檢查會計科目表是否恰當。 |
檢查證明銷售交易分類正確的原始證據(jù) |
銷售交易的記錄及時(截止) |
采用盡量能在銷售發(fā)生時開具收款賬單和登記入賬的控制方法。 |
檢查尚未開具收款賬單的發(fā)票和尚未登記入賬的銷售交易。 |
將銷售交易登記入賬的日期和發(fā)運憑證的日期比較核對。 |
銷售交易已經(jīng)正確的計入明細賬,并經(jīng)正確的匯總(準確性、計價和分攤) |
每月定期給客戶寄送對賬單。 |
觀察對賬單是否已經(jīng)寄出。 |
將主營業(yè)務收入明細賬加總,追查其至總賬的過賬。 |
二、收款交易的內(nèi)部控制
收款交易的控制目標、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測試一覽表
三、評估重大錯報風險
四、控制測試
(一)以內(nèi)部控制目標為起點的控制測試
(二)以風險為起點的控制測試
舉例
銷售與收款循環(huán)審計
【舉例】S公司現(xiàn)行的銷售政策和程序業(yè)經(jīng)董事會批準,如果需對該項政策和程序作出任何修改,均應經(jīng)董事會批準后方能執(zhí)行。本年度該項政策和程序沒有發(fā)生變化。
S公司的產(chǎn)品主要為電子感應器、光感器、集成電路塊,通用性較強。所有產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),其中約計95%的產(chǎn)品系銷售給國外中間商,全部采用海運方式,以貨物離岸作為風險、報酬轉(zhuǎn)移的時點。通常情況下,這些顧客于每年年初與公司簽訂一份包含全年預計所需商品數(shù)量、基本單價等條款的一攬子采購意向。顧客采購意向的重要條款由董事會審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署。S公司根據(jù)顧客采購意向總體安排采購原材料及生產(chǎn)計劃,實際銷售業(yè)務發(fā)生時,顧客還需要與顧客簽訂出口銷售合同。對于向國內(nèi)銷售的部分,S公司根據(jù)訂單金額和估算毛利情況,分別授權(quán)不同級別人員確定是否承接。
S公司使用Y系統(tǒng)處理銷售與收款交易,自動生成記賬憑證和顧客清單,并過至營業(yè)收入和應收賬款明細賬和總賬。
銷售與收款業(yè)務涉及的主要人員
職 務 |
姓 名 |
總經(jīng)理 |
××× |
財務經(jīng)理 |
××× |
會計主管 |
××× |
出納員 |
××× |
應收賬款記賬員 |
××× |
應收賬款主管 |
××× |
辦稅員 |
××× |
信用管理經(jīng)理 |
××× |
銷售經(jīng)理 |
××× |
信息管理員 |
××× |
業(yè)務員 |
××× |
生產(chǎn)計劃經(jīng)理 |
××× |
生產(chǎn)經(jīng)理 |
××× |
技術(shù)經(jīng)理 |
××× |
單證員 |
××× |
倉儲經(jīng)理 |
××× |
倉庫保管員 |
××× |
…… |
…… |
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |