(5)盤點保險柜的現(xiàn)金實存數(shù),同時由注冊會計師編制“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”(格式參見表17-2),分幣種、面值列示盤點金額。
將盤點金額與庫存現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應(yīng)要求被審計單位查明原因并做適當(dāng)調(diào)整,如無法查明原因,應(yīng)要求被審計單位按管理權(quán)限批準后做出調(diào)整。
若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報銷的原始憑證,應(yīng)在“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明或做出必要的調(diào)整。
(6)資產(chǎn)負債表日后進行盤點時,應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負債表日的金額。
2.抽查大額現(xiàn)金收支。
注冊會計師應(yīng)抽查大額現(xiàn)金收支的原始憑證內(nèi)容是否齊全、原始憑證內(nèi)容是否完整、有無授權(quán)批準、記賬憑證與原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g等項內(nèi)容。
3.檢查現(xiàn)金收支的正確截止。
被審計單位資產(chǎn)負債表的貨幣資金項目中的庫存現(xiàn)金數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實有數(shù)額為準。因此,注冊會計師必須驗證現(xiàn)金收支的截止日期。通常,注冊會計師可考慮對結(jié)賬日前后一段時期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進行審計,以確定是否存在跨期事項,是否應(yīng)考慮提出調(diào)整建議。
【例題1·簡答題】在對G公司2009年度會計報表進行審計時,M注冊會計師負責(zé)審計貨幣資金項目。G公司在總部和營業(yè)部均設(shè)有出納部門。為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,M注冊會計師在監(jiān)盤前一天通知G公司會計主管人員做好監(jiān)盤準備。考慮到出納日常工作安排,對總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時間分別定在上午十點和下午三點。監(jiān)盤時,出納把現(xiàn)金放入保險柜,并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額;然后,M注冊會計師當(dāng)場盤點現(xiàn)金,在與現(xiàn)金日記賬核對后填寫“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,并在簽字后形成審計工作底稿。
要求:請指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處,并提出改進建議。
『正確答案』
(1)提前通知G公司會計主管人員做好監(jiān)盤準備的做法不當(dāng)。M注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施突擊性檢查。
(2)沒有同時監(jiān)盤總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的做法不當(dāng)。M注冊會計師應(yīng)組織同時監(jiān)盤總部和營業(yè)部的庫存現(xiàn)金,若不能同時監(jiān)盤,則應(yīng)對后監(jiān)盤的庫存現(xiàn)金實施封存。
(3)G公司會計主管人員沒有參與盤點的做法不當(dāng)。盤點人員應(yīng)包括出納、會計主管人員和注冊會計師。
(4)現(xiàn)金盤點操作程序不當(dāng)。庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納盤點,由注冊會計師監(jiān)盤。
(5)“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”簽字人員不當(dāng)。“庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表”應(yīng)由公司相關(guān)人員和注冊會計師共同簽字。
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