生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計
【一】存貨監(jiān)盤的含義
1.存貨監(jiān)盤的目的
存貨監(jiān)盤針對的主要是存貨的“存在”認定、“完整性”認定、“權(quán)利和義務(wù)”的認定。注冊會計師在測試存貨的權(quán)利和義務(wù)認定和完整性認定時,可能還需要實施其他審計程序。
注冊會計師監(jiān)盤存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計證據(jù),以確證被審計單位記錄的所有存貨確實存在(存在),已經(jīng)反映了被審計單位擁有的全部存貨(完整性),并屬于被審計單位的合法財產(chǎn)(權(quán)利和義務(wù))。
2.存貨監(jiān)盤的責(zé)任
(1)注冊會計師的責(zé)任:獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)是注冊會計師的責(zé)任;
(2)管理層的責(zé)任:定期盤點存貨,合理確定存貨的數(shù)量和狀況的責(zé)任。管理層通常制定程序,要求對存貨每年至少進行一次實物盤點,以作為編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)。
3.存貨監(jiān)盤的作用
具體的說來,存貨監(jiān)盤涉及:
(1)檢查存貨以確定其是否存在,評價存貨狀況,并對存貨盤點結(jié)果進行測試;
(2)觀察管理層指令的遵守情況,以及用于記錄和控制存貨盤點結(jié)果的程序的實施情況;
(3)獲取有關(guān)管理層存貨盤點程序可靠性的審計證據(jù)。
【二】存貨監(jiān)盤計劃
1.編制存貨監(jiān)盤計劃的依據(jù)
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下情況的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計劃,對存貨監(jiān)盤做出合理安排。
(1)存貨的特點;
(2)盤存制度;
(3)存貨內(nèi)部控制的有效性;
(4)被審計單位管理層制定的存貨盤點程序。
2.制定存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)考慮的相關(guān)事項。
在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師需要考慮以下事項:
(1)與存貨相關(guān)的重大錯報風(fēng)險。
(2)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的性質(zhì)。
(3)對存貨盤點是否制定了適當(dāng)?shù)某绦,并下達了正確的指令。注冊會計師一般需要復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點程序。
(4)存貨盤點的時間安排。
如果存貨盤點在財務(wù)報表日以外的其他日期進行,注冊會計師除實施存貨監(jiān)盤相關(guān)審計程序外,還應(yīng)當(dāng)實施其他審計程序,以獲取審計證據(jù),確定存貨盤點日與財務(wù)報表日之間的存貨變動是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗洝?/P>
(5)被審計單位是否一貫采用永續(xù)盤存制。
如果被審計單位通過實地盤存制確定存貨數(shù)量,則注冊會計師要參加此種盤點。
如果被審計單位采用永續(xù)盤存制,注冊會計師在年度中一次或多次參加盤點。
(6)存貨的存放地點(包括不同存放地點的存貨的重要性和重大錯報風(fēng)險),以確定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤地點。
(7)是否需要專家協(xié)助。
3.存貨監(jiān)盤計劃的主要內(nèi)容【記憶】
(1)存貨監(jiān)盤的目標、范圍及時間安排。
、俅尕洷O(jiān)盤的目標:包括獲取被審計單位資產(chǎn)負債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況、以及有關(guān)管理層存貨盤點程序可靠性的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬被審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況。
②存貨監(jiān)盤的范圍:監(jiān)盤范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯報風(fēng)險的評估結(jié)果。
、鄞尕洷O(jiān)盤的時間:監(jiān)盤的時間,包括實地察看盤點現(xiàn)場的時間、觀察存貨盤點的時間和對已盤點存貨實施檢查的時間等,應(yīng)當(dāng)與被審計單位實施存貨盤點的時間相協(xié)調(diào)。
(2)存貨監(jiān)盤的要點及關(guān)注事項。
注冊會計師需要重點關(guān)注的事項包括盤點期間的存貨移動、存貨的狀況、存貨的截止確認、存貨的各個存放地點及金額等。
(3)參加存貨監(jiān)盤人員的分工。
(4)檢查存貨的范圍。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對被審計單位存貨盤點和對被審計單位內(nèi)部控制的評價結(jié)果確定檢查存貨的范圍。
【三】存貨的監(jiān)盤程序【記憶】
1.存貨監(jiān)盤程序
(1)監(jiān)盤程序。
評價盤點的控制→觀察盤點的執(zhí)行→檢查存貨→執(zhí)行抽盤
(2)執(zhí)行抽盤。
在對存貨盤點結(jié)果進行測試時,注冊會計師可以:
、購拇尕洷P點記錄中選取項目追查至存貨實物,以測試盤點記錄的“準確性”。
、趶拇尕泴嵨镏羞x取項目追查至存貨盤點記錄,以測試存貨盤點記錄的“完整性”。
注冊會計師應(yīng)該盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽取檢查的存貨項目。注冊會計師在實施抽盤程序時發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計單位的存貨盤點在準確性或完整性方面存在錯誤。如果盤點記錄與存貨實物存在差異,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明原因,然后根據(jù)具體事項進行處理。
(3)存貨盤點范圍。
對所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已單獨存放、標明,且未被納入盤點范圍。對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
(4)存貨監(jiān)盤時的觀察程序
次數(shù) | 時間 | 目的 |
第一次 | 在盤點存貨“前” | 觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已適當(dāng)整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復(fù)盤點 |
第二次 | 在存貨監(jiān)盤過程“中” | 觀察管理層制定的盤點程序(如對盤點時及其前后的存貨移動的控制程序)的執(zhí)行情況 |
第三次 | 在存貨盤點“結(jié)束前” | 觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點 |
【四】監(jiān)盤過程中的特殊情況及處理
1.所有權(quán)。只要被審計單位擁有所有權(quán)的存貨,均應(yīng)納入監(jiān)盤范圍。對所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)(1)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料;(2)確定是否已分別存放、標明;(3)確定均未納入盤點的范圍。
2.存貨的狀況。注冊會計師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的狀況,觀察被審計單位是否已經(jīng)恰當(dāng)區(qū)分所有毀損、陳舊、過時及殘次的存貨。為測試被審計單位存貨跌價準備計提的準確性提供證據(jù)。
3.存貨移動情況。(1)注冊會計師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的移動情況,防止遺漏或重復(fù)盤點。(2)如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對存貨作出了準確記錄。
4.存貨的內(nèi)部控制。如果對與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制不滿意,監(jiān)盤應(yīng)安排在期末或接近期末進行。
5.存貨的位置。對多處存放的同一存貨,應(yīng)安排在同時盤點,以免發(fā)生遺漏或重復(fù)盤點。
6.包裝箱封存。要求打開箱子或挪開成堆的箱子。
7.存貨的截止。注冊會計師應(yīng)當(dāng)獲取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確。
注冊會計師通?捎^察存貨的“驗收入庫地點和裝運出庫地點”以執(zhí)行截止測試。在存貨入庫和裝運過程中采用“連續(xù)編號的憑證”時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)關(guān)注“截止日期前的最后編號”。如果被審計單位“沒有使用連續(xù)編號的憑證”,注冊會計師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的“最后幾筆裝運和入庫記錄”。
注冊會計師在對期末存貨進行截止測試時,通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:
在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)獲取存貨驗收入庫、裝運出庫以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來追查至被審計單位的會計記錄。
截止日前入庫——盤,截止日前出庫——不盤,已售出未發(fā)運——不盤,已購入未入庫——盤
8.對特殊類型存貨的監(jiān)盤
存貨類型 | 審計程序 |
木材、鋼筋盤條、管子 | ①檢查標記或標識 ②利用專家或被審計單位內(nèi)部有經(jīng)驗人員的工作 |
堆積型存貨 (糖、煤、鋼廢料) |
①運用工程估測、幾何計算、高空勘測,并依賴詳細的存貨記錄 ②如果堆場中的存貨堆不高,可進行實地監(jiān)盤,或通過旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計 |
使用磅秤測量的存貨 | ①在監(jiān)盤前和監(jiān)盤過程檢驗磅秤的精準度,并留意磅秤的位置移動與重新調(diào)校程序 ②將檢查和重新稱量程序相結(jié)合 ③檢查秤量尺度的換算問題 |
使用容器儲存的液、氣體 | ①使用容器進行監(jiān)盤或通過預(yù)先編號的清單列表加以確定 ②使用浸蘸、測量棒、工程報告,依賴永續(xù)存貨記錄 ③選擇樣品進行化驗與分析,或利用專家的工作 |
貴金屬、石器與收藏品 | 選擇樣品進行化驗與分析,或利用專家的工作 |
生產(chǎn)紙漿用木材、牲畜 | 通過高空攝影以確定其存在性,對不同時點的數(shù)量進行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄 |
9.抽盤差異的處理
注冊會計師在實施抽盤程序時發(fā)現(xiàn)差異時,注冊會計師應(yīng)當(dāng):【記憶】
(1)查明原因,并及時提請被審計單位更正;
(2)考慮錯誤的潛在范圍和重大程度。在可能的情況下,擴大檢查范圍以減少錯誤的發(fā)生或要求被審計單位重新盤點。重新盤點的范圍可限于某一特殊領(lǐng)域的存貨或特定盤點小組。
【五】需要特別關(guān)注的情況
由第三方保管或控制的存貨【記憶】
如果由第三方保管或控制的存貨對財務(wù)報表是重要的,注冊會計師應(yīng):
1.向持有被審計單位存貨的第三方函證存貨的數(shù)量和狀況;
2.實施檢查或其他適合具體情況的審計程序。其他審計程序可以作為函證的替代程序,也可以作為追加的審計程序。
其他審計程序的示例包括:
(1)實施或安排其他注冊會計師實施對第三方的存貨監(jiān)盤(如可行);
(2)獲取其他注冊會計師或服務(wù)機構(gòu)注冊會計師針對用以保證存貨得到恰當(dāng)盤點和保管的內(nèi)部控制的適當(dāng)性而出具的報告;
(3)檢查與第三方持有的存貨相關(guān)的文件記錄,如倉儲單;
(4)當(dāng)存貨被作為抵押品時,要求其他機構(gòu)或人員進行確認。
【六】存貨監(jiān)盤結(jié)束時的工作(簡答題)【記憶】
(1)再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點。
(2)取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。
(3)如果存貨盤點日不是資產(chǎn)負債表日,應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦,確定盤點日與資產(chǎn)負債表日之間存貨的變動是否已作正確的記錄。掌握調(diào)節(jié)法:
、俦P點日在結(jié)賬日之前:(結(jié)賬日)應(yīng)結(jié)存數(shù)=盤點數(shù)+增加數(shù)-減少數(shù)
、诒P點日在結(jié)賬日之后:(結(jié)賬日)應(yīng)結(jié)存數(shù)=盤點數(shù)-增加數(shù)+減少數(shù)
(4)如果采用永續(xù)盤存制核算存貨,應(yīng)當(dāng)關(guān)注永續(xù)盤存制下的期末存貨記錄與存貨盤點結(jié)果之間是否一致。
相關(guān)推薦:
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |