收款交易的內(nèi)部控制
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)應(yīng)將銷售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐支現(xiàn)金。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。對(duì)長期往來客戶應(yīng)當(dāng)建立起完善的客戶資料,并對(duì)客戶資料實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。
5.企業(yè)對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后做出會(huì)計(jì)處理。
6.企業(yè)注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外資金。
7.企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。應(yīng)有專人保管應(yīng)收票據(jù),對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查簿中登記,以便日后追蹤管理;并應(yīng)制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項(xiàng)等往來款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
(一)收入交易和余額存在的固有風(fēng)險(xiǎn)
1.收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn);
2.收入的復(fù)雜性導(dǎo)致錯(cuò)誤;
3.期末收入交易和收款交易的截止錯(cuò)誤;
4.收款未及時(shí)入賬或記入不正確的賬戶;
5.應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提不準(zhǔn)確。
(二)在識(shí)別和評(píng)估與收入確認(rèn)相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),考慮舞弊風(fēng)險(xiǎn)
1.識(shí)別管理層高估收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
如果管理層難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo),則可能有高估收入的動(dòng)機(jī)或壓力(如提前確認(rèn)收入或記錄虛假的收入),因此,收入的發(fā)生認(rèn)定存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)的可能性較大,而完整性認(rèn)定則通常不存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
2.識(shí)別管理層隱瞞收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
如果管理層有隱瞞收入而降低稅負(fù)的動(dòng)機(jī),則注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要更加關(guān)注與收入完整性認(rèn)定相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
3.識(shí)別管理層提前確認(rèn)或推遲確認(rèn)收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
如果被審計(jì)單位預(yù)期難以達(dá)到下一年度的銷售目標(biāo),而已經(jīng)超額實(shí)現(xiàn)了本年度的銷售目標(biāo),就可能傾向于將本期的收入推遲至下一年度確認(rèn)。
(三)通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序識(shí)別與收入確認(rèn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,以識(shí)別和評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的審計(jì)程序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序應(yīng)當(dāng)包括詢問管理層以及被審計(jì)單位內(nèi)部其他人員、分析程序、觀察和檢查程序。
2.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序?qū)ψ?cè)會(huì)計(jì)師識(shí)別與收入確認(rèn)相關(guān)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要
例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過了解被審計(jì)單位生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、銷售模式和業(yè)務(wù)流程、與收入相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)條件、收入的來源和構(gòu)成、收入交易的特性、收入確認(rèn)的具體原則、所在行業(yè)的特殊事項(xiàng)、重大異常交易的商業(yè)理由、被審計(jì)單位的業(yè)績衡量等,有助于其考慮收入虛假錯(cuò)報(bào)可能采取的方式,從而設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序以發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)報(bào)。
3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和執(zhí)行其他相關(guān)活動(dòng)獲取的信息是否表明存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。
例如,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序了解到,被審計(jì)單位所處行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈并伴隨著利潤率的下降,而管理層過于強(qiáng)調(diào)提高被審計(jì)單位利潤水平的目標(biāo),則注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要警惕管理層通過實(shí)施舞弊高估收入,從而高估利潤的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)為了達(dá)到粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的目的而虛增收入或提前確認(rèn)收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
1.利用與未披露關(guān)聯(lián)方之間的資金循環(huán)虛構(gòu)交易。
2.通過未披露的關(guān)聯(lián)方進(jìn)行顯失公允的交易。
例如,以明顯高于其他客戶的價(jià)格向未披露的關(guān)聯(lián)方銷售商品。
3.通過出售關(guān)聯(lián)方的股權(quán),使之從形式上不再構(gòu)成關(guān)聯(lián)方,但仍與之進(jìn)行顯失公允的交易,或與未來或潛在的關(guān)聯(lián)方進(jìn)行顯失公允的交易。
4.通過虛開商品銷售發(fā)票虛增收入,而將貨款掛在應(yīng)收賬款中,并可能在以后期間計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,或在期后沖銷。
5.為了虛構(gòu)銷售收入,將商品從某一地點(diǎn)移送至另一地點(diǎn),憑出庫單和運(yùn)輸單據(jù)為依據(jù)記錄銷售收入。
6.在與商品相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬尚未全部轉(zhuǎn)移給客戶之前確認(rèn)銷售收入。
例如,銷售合同中約定被審計(jì)單位的客戶在一定時(shí)間內(nèi)有權(quán)無條件退貨,而被審計(jì)單位隱瞞退貨條款,在發(fā)貨時(shí)全額確認(rèn)銷售收入。
7.通過隱瞞售后回購或售后租回協(xié)議,而將以售后回購或售后租回方式發(fā)出的商品作為銷售商品確認(rèn)收入。
8.采用完工百分比法確認(rèn)勞務(wù)收入時(shí),故意低估預(yù)計(jì)總成本或多計(jì)實(shí)際發(fā)生的成本,以通過高估完工百分比的方法實(shí)現(xiàn)當(dāng)期多確認(rèn)收入。
9.在采用代理商的銷售模式時(shí),在代理商僅向購銷雙方提供幫助接洽、磋商等中介代理服務(wù)的情況下,按照相關(guān)購銷交易的總額而非凈額(扣除傭金和代理費(fèi)等)確認(rèn)收入。
10.當(dāng)存在多種可供選擇的收入確認(rèn)會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)方法時(shí),隨意變更所選擇的會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì)方法。
11.選擇與銷售模式不匹配的收入確認(rèn)會(huì)計(jì)政策。
(五)為了達(dá)到報(bào)告期內(nèi)降低稅負(fù)或轉(zhuǎn)移利潤等目的而少計(jì)收入或延后確認(rèn)收入的舞弊風(fēng)險(xiǎn)
1.被審計(jì)單位將商品發(fā)出、收到貨款并滿足收入確認(rèn)條件后,不確認(rèn)收入,而將收到的貨款作為負(fù)債掛賬,或轉(zhuǎn)入本單位以外的其他賬戶;
2.被審計(jì)單位采用以舊換新的方式銷售商品時(shí),以新舊商品的差價(jià)確認(rèn)收入。
3.在提供勞務(wù)或建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的情況下,不在資產(chǎn)負(fù)債表日按完工百分比法確認(rèn)收入,而推遲到勞務(wù)結(jié)束或工程完工時(shí)確認(rèn)收入。
(六)通常表明被審計(jì)單位在收入確認(rèn)方面可能存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)的跡象
舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的、需要引起對(duì)舞弊風(fēng)險(xiǎn)警覺的事實(shí)或情況。
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象并不必然表明發(fā)生了舞弊,但了解舞弊風(fēng)險(xiǎn)跡象,有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況產(chǎn)生警覺,從而更有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。
(七)通過實(shí)施分析程序,識(shí)別被審計(jì)單位收入確認(rèn)舞弊風(fēng)險(xiǎn)
分析程序是一種識(shí)別收入確認(rèn)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的較為有效的方法,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重視并充分利用分析程序,發(fā)揮其在識(shí)別收入確認(rèn)舞弊中的作用。
在收入確認(rèn)領(lǐng)域,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以實(shí)施的分析程序的例子包括:
1.將本期銷售收入金額與以前可比期間的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)或預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較;
2.分析月度或季度銷售量變動(dòng)趨勢(shì);
3.將銷售收入變動(dòng)幅度與銷售商品及提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、稅金等項(xiàng)目的變動(dòng)幅度進(jìn)行比較;
4.將銷售毛利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)與可比期間數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)或同行業(yè)其他企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;
5.分析銷售收入等財(cái)務(wù)信息與投入產(chǎn)出率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)能、水電能耗、運(yùn)輸數(shù)量等非財(cái)務(wù)信息之間的關(guān)系;
6.分析銷售收入與銷售費(fèi)用之間的關(guān)系,包括銷售人員的人均業(yè)績指標(biāo)、銷售人員薪酬、差旅費(fèi)用、運(yùn)費(fèi),以及銷售機(jī)構(gòu)的設(shè)置、規(guī)模、數(shù)量、分布等。
(八)對(duì)異常或偏離預(yù)期趨勢(shì)或關(guān)系的舞弊風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查方法
如果發(fā)現(xiàn)異;蚱x預(yù)期的趨勢(shì)或關(guān)系,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要認(rèn)真調(diào)查其原因,評(píng)價(jià)是否表明可能存在由于舞弊導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。涉及期末收入和利潤的異常關(guān)系尤其值得關(guān)注,例如在報(bào)告期的最后幾周內(nèi)記錄了不尋常的大額收入或異常交易。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能采取的調(diào)查方法舉例如下:
職業(yè)懷疑要求審慎評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)包括支持和印證管理層認(rèn)定的信息,也包括與管理層認(rèn)定相互矛盾的信息。審慎評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)是指質(zhì)疑相互矛盾的審計(jì)證據(jù)的可靠性。
在懷疑信息的可靠性或存在舞弊跡象時(shí)(例如,在審計(jì)過程中識(shí)別出的情況使注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為文件可能是偽造的或文件中的某些信息已被篡改),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要作出進(jìn)一步調(diào)查,并確定需要修改哪些審計(jì)程序或?qū)嵤┠男┳芳拥膶徲?jì)程序。
應(yīng)當(dāng)指出的是,雖然注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在審計(jì)成本與信息的可靠性之間進(jìn)行權(quán)衡,但是,審計(jì)中的困難、時(shí)間或成本等事項(xiàng)本身,不能作為省略不可替代的審計(jì)程序或滿足于說服力不足的審計(jì)證據(jù)的理由。
1.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的毛利率變動(dòng)較大或與所在行業(yè)的平均毛利率差異較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,從行業(yè)及市場(chǎng)變化趨勢(shì)、產(chǎn)品銷售價(jià)格和產(chǎn)品成本要素等方面對(duì)毛利率變動(dòng)的合理性進(jìn)行調(diào)查。
2.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款余額較大,或其增長幅度高于銷售收入的增長幅度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要分析具體原因(如賒銷政策和信用期限是否發(fā)生變化等),并在必要時(shí)采取恰當(dāng)?shù)拇胧,如擴(kuò)大函證比例、增加截止測(cè)試和期后收款測(cè)試的比例等。
3.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的收入增長幅度明顯高于管理層的預(yù)期,可以詢問管理層的適當(dāng)人員,并考慮管理層的答復(fù)是否與其他審計(jì)證據(jù)一致,例如,如果管理層表示收入增長是由于銷售量增加所致,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以調(diào)查與市場(chǎng)需求相關(guān)的情況。
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