三、簡答題
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[答案] (1)會計人員王軍同時擁有管賬(銀行存款日記賬)、管錢(銀行存款的支取)、管物(支票、支票存根、作廢支票)以及賬實核對(銀行存款對賬單的取得及核對)的職權,嚴重違反了不相容職務分離的基本控制原則,極易造成貪污銀行存款的情況發(fā)生。
具體地說,王軍可以利用支付費用時由趙濤簽發(fā)的支票取得銀行存款而加以貪污,同時向趙濤聲稱支票作廢而另行簽發(fā)。因作廢支票由王軍保管,趙濤無法察覺此種舞弊行為;銀行存款對賬單的核對及銀行存款余額的調節(jié)均由王軍進行,致使這種舞弊不能通過與銀行的核對而察覺;交公司總部的支出報告亦由王軍編寫及呈送,又必然導致公司總部對王軍的失查。
可見,由于王軍集各種不相容職務于一身,通常難以發(fā)現(xiàn)舞弊的內部控制,包括日記賬與支票存根的核對、日記賬與對賬單的核對、撥入金額與支付金額的核對等關鍵內部控制均名存實亡。(2分)
建議:作廢的支票必須由趙濤簽字,并注以明顯的作廢標記;銀行對賬單中列支的每一筆費用均須得到趙濤的確認;公司總部財務部門定期核對向該銷售網(wǎng)點的撥款金額、由趙濤簽發(fā)的支付金額、該網(wǎng)點銀行存款余額進行核對。(2分)
(2)張怡注冊會計師主要應關心以下與開具銷售發(fā)票相關的主要問題:
①是否對所有裝運的貨物都開具了銷售發(fā)票。這涉及管理層對銷售業(yè)務的“完整性”認定;(1分)
②是否在貨物發(fā)出后才開具賬單,有無重復開具銷售發(fā)票或虛構交易。這涉及管理層對銷售交易的“存在、發(fā)生”認定;(1分)
③是否按已授權批準的商品價目表所列價格開具銷售發(fā)票。這一問題涉及管理層對銷貨交易的“準確性、計價和分攤”認定。(1分)
(3)為了降低開具銷售發(fā)票過程中出現(xiàn)重復、遺漏、錯誤計價或其他差錯,華西公司應設立如下控制程序:
、僭陂_具每張銷售發(fā)票之前,開票人員應獨立檢查是否存在裝運憑證和相應的經(jīng)批準的銷售單;(1分)
②應依據(jù)已授權的商品價目表和裝運憑證上的商品數(shù)量編制銷售發(fā)票;(1分)
、郦毩z查銷售發(fā)票的計價和計算的正確性;(1分)
、軐⒀b運憑證上的商品總數(shù)與相對應的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較。(1分)
(4)張怡注冊會計師應從銷售發(fā)票中抽取一個適當?shù)臉颖,進行如下測試:
、贆z查樣本中的每張發(fā)票副本是否附有裝運憑證和經(jīng)批準的銷售單,裝運憑證與銷售單的數(shù)量、名稱時間等是否相吻合;(1分)
、诤藢︿N售發(fā)票副本記載的商品數(shù)量與裝運憑證的一致性,核對銷售發(fā)票的單價與商品價目表的一致性;(1分)
、蹤z查銷售發(fā)票副本上有無獨立檢查人員的簽章;(1分)
、茉儐柂毩z查人員,確證其檢查的內容是否包括將銷售發(fā)票與裝運憑證的核對以及銷售發(fā)票與商品價目表的核對。(1分)
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