批復(fù)的寫作技巧
1.標(biāo)題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)，而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
批復(fù)對(duì)象。
是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉。
批復(fù)內(nèi)容。
即對(duì)請(qǐng)示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。
批復(fù)結(jié)語。
批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
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