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事業(yè)單位考試《公共基礎知識》教材輔導(20)

考試吧提供了“事業(yè)單位考試《公共基礎知識》教材”,供考生參考。

  第二章 公文格式規(guī)范

  第一節(jié)公文的文面格式

  公文的文面格式,指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強的程式性、規(guī)范性,這既有利于公文的處理,也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質量和效率,必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

  一、公文文面格式的類型

  1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定,顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。

  2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門,在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領域、部門、行業(yè)、專業(yè),各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同,如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書,其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領域中的規(guī)范文本,其文面格式則是一樣的,如經濟合同規(guī)范文本,在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明,填寫、處理和使用都比較方便。

  規(guī)范文本將有關內容分項列出,設計好項目名稱和應填寫的內容,編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白,讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經審查無誤后,要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時,有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本,甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本,具有同等法定效力,受到法律保護,是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容,卻并未經有關各方簽字蓋章的規(guī)范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。

  3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便,但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

  二、規(guī)范的公文文面格式的作用

  1.保證公文的完整、正確、莊重,‘是公文權威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭,可區(qū)別于其他應用文,形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關印章,是公文生效的重要標志。

  2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進而提高工作效率和質量。

  3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規(guī)范化、標準化,是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化,是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

  三、公文文面格式的特點

  公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的,各級機關、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。

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華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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