事業(yè)單位考試《公共基礎(chǔ)知識(shí)》教材輔導(dǎo)(21)

　　—列序號(hào)開頭。

　　(3)結(jié)尾公文的結(jié)尾要言盡意明。既不能虎頭蛇尾，草率作結(jié)，也不能畫蛇添足，或者以空話為尾。常見的結(jié)尾方式有以下幾種。

　　—收篇點(diǎn)題，用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，畫龍點(diǎn)睛似的提出主旨;或總結(jié)全文，形成完整印象;或針對(duì)開頭交代的論題和初步揭示的方向，前題后點(diǎn)，結(jié)尾點(diǎn)明主旨;或者進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)、深化中心，形成深刻印象。

　　—提出希望、號(hào)召、意見、建議。

　　—強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，對(duì)主體內(nèi)容作必要的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充，或說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。

　　—表示祝賀、慰問(wèn)。

　　—自然作結(jié)，以專門結(jié)尾用語(yǔ)如“特此報(bào)告“特此通知”等作結(jié)尾。

　　也有的主體部分言盡意明，就不另定結(jié)尾部分了。

　　(4) 層次和段落

　　公文的層次，要體現(xiàn)出客觀事件發(fā)展的階段性、客觀事物組成的系統(tǒng)性、客觀事物內(nèi)部的條理性和作者認(rèn)識(shí)、表現(xiàn)客觀事物的程序性。事物發(fā)展的一個(gè)階段、事物特性的一個(gè)方面、諸多問(wèn)題中的一個(gè)問(wèn)題、分析推論的一個(gè)分論點(diǎn)，都可以組成一個(gè)層次。安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要防止層次混亂和不講層次兩種毛病。哪怕‘個(gè)層次不清，部分給構(gòu)零亂，也會(huì)影響到文章邏輯體系的完整和嚴(yán)謹(jǐn)。公文的層次有明顯的外部標(biāo)志，如每部分的序號(hào)、小標(biāo)題、層首句等。用好小標(biāo)題或?qū)哟尉洌瑢?duì)于內(nèi)容和形式的表現(xiàn)都t一分重要。

　　段落是表現(xiàn)思想內(nèi)容的最小單位，又叫自然段，小于層次，有明顯的換行標(biāo)志。除篇段合一的短文件外，應(yīng)用文都要?jiǎng)澐侄温�，這是表達(dá)內(nèi)容、反映層次的需要，文章結(jié)構(gòu)的需要，也是讀者接受心理的需要。劃分段落必須注意單一、完整、有序、合理。

　　(5)過(guò)渡和照應(yīng)

　　文章要脈絡(luò)清楚、連綴成篇、文氣貫通、渾然一體，還離不開過(guò)渡和照應(yīng)。

　　過(guò)渡是相鄰層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換。它能承上啟下，使文章結(jié)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)成為一個(gè)有機(jī)整體，使讀者思路順勢(shì)從前面自然引到后面。公文常用的過(guò)渡方式有四種：一是詞語(yǔ)過(guò)渡;二是句子過(guò)渡;三是段落過(guò)渡;四是自然過(guò)渡。

　　照應(yīng)指文章中不相鄰的層次、段落的關(guān)照和呼應(yīng)。前面提到的，后面有著落;后面說(shuō)到的，前面有交代。這樣有助于加強(qiáng)前后內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，增強(qiáng)文章的整體感。篇幅長(zhǎng)的公文尤其應(yīng)注意照應(yīng)。公文的照應(yīng)不同于文學(xué)作品的照應(yīng)，它主要用于突出主旨，加深印象;深化主旨，立意更高;強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，引起注意�！�常用的照應(yīng)方式，一是題文照應(yīng)，二是首尾照應(yīng)，三是前后照應(yīng)。

　　3.結(jié)構(gòu)的基本形式

　　公文采用邏輯結(jié)構(gòu)和時(shí)空結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)方式來(lái)組織結(jié)構(gòu)。

　　(1) 橫向組合結(jié)構(gòu)

　　其思路是橫向鋪排的，或按事物的組成部分展開，或按空間分布展開，或按事物的性質(zhì)歸屬關(guān)系展開。

　　—簡(jiǎn)單‘列舉式這是指圍繞主旨，把選用的材料分類后，逐條逐項(xiàng)并列排出。條理清楚，簡(jiǎn)潔醒目。法規(guī)、規(guī)章及合同等條文式公文，常采用這種結(jié)構(gòu)。

　　—總分條文式這種結(jié)構(gòu)體現(xiàn)著領(lǐng)屬關(guān)系或整體與部分的關(guān)系。有總有分，多為先總后分，也有的從總到分再到總，極少數(shù)是先分后總。常常是輻射式地展開結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項(xiàng)分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個(gè)問(wèn)題，或者說(shuō)明事物的一個(gè)方面。這種結(jié)構(gòu)中心突出，層次分明，條理清楚，在正式文件中用得較多。

　　(2)縱向組合結(jié)構(gòu)

　　—直敘式或按時(shí)間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過(guò)程為序。這種結(jié)構(gòu)比較單一，事情的來(lái)龍去脈很清楚，常用于內(nèi)容單純、敘事性強(qiáng)、時(shí)間性強(qiáng)的公文。

　　—遞進(jìn)式這是按事理的展開或認(rèn)識(shí)過(guò)程來(lái)深化來(lái)安排結(jié)構(gòu)的，可以循敘事—說(shuō)理—結(jié)論或由淺入深層層推進(jìn)，或提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題。這種結(jié)構(gòu)常用于說(shuō)理性較強(qiáng)的公文，或者是針對(duì)問(wèn)題解決問(wèn)題的公文。

　　(3) 縱橫交叉結(jié)構(gòu)

　　有些篇幅較長(zhǎng)的公文不是單一結(jié)構(gòu)，而是將前面兩種結(jié)構(gòu)交叉運(yùn)用。但交叉不是雜亂無(wú)章，而是有主有從�；蚴且詮臑橹鳎�以橫為輔，或是以橫為主，以縱為輔。脈絡(luò)、思路仍然十分清楚。

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