1.份號、密級和保密期限、緊急程度
寫右邊,通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2.發(fā)文字號
“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù),不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3.簽發(fā)人
上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。
4.標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種
注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。
5.成文日期:
阿拉伯?dāng)?shù)字
6.版記:
主題詞已刪除
7.文種:
文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況
文種雜糅,比如“關(guān)于××××的請示報告”
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