黨政機(jī)關(guān)公文格式將公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個(gè)部分，每個(gè)部分包含哪些要素，以及每個(gè)要素的具體要求是什么，不僅是我們公文考試中的重點(diǎn)，更重要的是在我們的實(shí)際工作中也是要應(yīng)用到的，對(duì)于它的掌握就顯得尤為重要，今天就讓我們來一起來學(xué)習(xí)公文版頭的格式規(guī)范吧。
一、原理講解
公文版頭部分包含的要素有：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。
1.份號(hào)
份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)�！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)�！�
【講解】首先份號(hào)并不是所有公文都應(yīng)該標(biāo)注的，只有“涉密公文”才需要。為什么?因?yàn)樯婷芄暮袊?guó)家秘密，需要掌握這篇公文印了幾份，第幾份公文發(fā)給了那個(gè)機(jī)關(guān)，一個(gè)方面有利于保護(hù)機(jī)密，另一方面一旦發(fā)生泄露可以迅速確定泄密者身份。其次還需掌握份號(hào)的書寫格式，6位阿拉伯?dāng)?shù)字不編虛位，位于版心左上角的第一行。
2.密級(jí)和保密期限
《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限。”
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如“秘密★1年”。
【講解】同樣強(qiáng)調(diào)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注，根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限，保密期限的時(shí)間如果有具體規(guī)定就按實(shí)際情況來，如果沒有標(biāo)注的保密期限的話，采取默認(rèn)的形式，絕密一般默認(rèn)30年、機(jī)密一般默認(rèn)20年、秘密一般默認(rèn)10年。
3.緊急程度
根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。
【講解】平件是不需要標(biāo)注緊急程度的，只有比較緊急需要加快處理時(shí)，根據(jù)需要優(yōu)先處理還是馬上處理來標(biāo)注加急和特急。我們剛剛講到的這三個(gè)要素不是每篇公文都有的，視具體情況而定。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
【講解】它是每篇公文的標(biāo)配，用紅色字體書寫，因此我們的公文也被稱之為紅頭文件。具體格式的話，一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
5.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
【講解】每篇公文的發(fā)文字號(hào)都是不一樣的，相當(dāng)于我們的身份證，索引和查找公文主要是通過發(fā)文字號(hào)來確定的。對(duì)于發(fā)文字號(hào)的格式，我們可以通過下面的圖片來學(xué)習(xí)，第一個(gè)它有三個(gè)組成部分，分別是發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)。第二個(gè)它的具體寫法，發(fā)文機(jī)關(guān)代字用來表達(dá)這篇公文是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的，年份用來表達(dá)是哪一年發(fā)的，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一定要看清楚數(shù)字外面的括號(hào)是六角括號(hào)，發(fā)文順序號(hào)表達(dá)的是這一年發(fā)的第幾份公文，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位，不加“第”字。
6.簽發(fā)人
《條例》規(guī)定：“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。”
【講解】上行文是寫給上級(jí)機(jī)關(guān)的，上級(jí)機(jī)關(guān)并不會(huì)對(duì)下級(jí)的每一個(gè)情況都了如指掌，如果上級(jí)在閱讀公文時(shí)出現(xiàn)問題，能夠知道誰(shuí)是簽發(fā)人，誰(shuí)對(duì)這篇公文負(fù)責(zé)的話，能夠大大提高工作效率。
二、真題再現(xiàn)
1.(單選)以下各項(xiàng)中不屬于公文版頭部分的結(jié)構(gòu)要素是：
A.公文標(biāo)題 B.簽發(fā)人
C.發(fā)文字號(hào) D.密級(jí)
2.(單選)下列公文發(fā)文字號(hào)正確的是：
A.國(guó)發(fā)[2016]1號(hào) B.國(guó)發(fā)〔16〕1號(hào)
C.國(guó)發(fā)〔2016〕1號(hào) D.國(guó)發(fā)【2016】1號(hào)
三、參考答案
1.【答案】A。解析：版頭部分一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人構(gòu)成。公文標(biāo)題屬于主體部分。故本題答案為A。
2.【答案】C。解析：發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行位置，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。故本題答案選C。
祝大家備考成功!
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