組織管理題型是六大題型之一,公職類考試結構化面試中必考。但部分考生對這類題型作答難以把握,在作答時常出現 “事無巨細”、“有失邏輯”、“頭重腳輕”等問題,讓考生無計可施。下面就給考生介紹解決難題的五種方法。
高招1.保證基本流程清完整
組織管理題目的作答都是有章可循的,因為活動的計劃、組織、協調都具有固定流程的,無論安排誰來完成,都要按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律開展。那么可以按時時間順序作答,如活動前期準備、中期實施、后期總結;也可以按照要素作答,如活動時間、地點、對象、內容、形式、結果等。這樣就避免無章法、無邏輯的問題。
高招2.活動形式開門見山
如題目要求考生組織一次活動時,最好在第一時間向考官闡述活動的形式,如“我會以平面與立體相結合的形式開展此次宣傳活動”,讓考官有個整體認知,然后細細聽考生的具體實施過程。這樣就避免考生贅述很多內容,但考官還未聽出什么,隨之失去繼續(xù)聽的信心。
高招3. 活動流程并非面面俱到
組織管理題還有個特點,即活動流程冗長,活動環(huán)節(jié)繁雜,如組織一次會議前期就要做請人、購物、“斂財”等很多相關準備,讓考生作答得汗流滿面,作答完效果未必就好,往往出現時間過長,或重點不突出等問題。故建議考生要把重要內容凸顯,重點強調,如組織一次小規(guī)模會議,資金預算、場地準備等要素就可以忽略不提,重點落在材料準備上,因小型會議一般重在研討或決策。建議考生此時可語速放慢,語氣加重,做到詳略得當,避免事無巨細的詬病。
高招4.避免“頭重腳輕”
考生在利用時間順序作答時,往往會出現“頭重腳輕”的情況,即活動前期的準備階段內容較多,而到中期就無話可說了。這種情況,前期我們就可以采用第三點所說的“重點突出”法來解決,而中期實施環(huán)節(jié)可以針對以下內容進行闡述,如:維持現場秩序,協調工作人員,應急,隨時關注活動效果,如果是會議還可以做會議記錄等,這樣就可以避免前面所出現的問題。
高招5.注意細節(jié)與創(chuàng)新
對于綜合能力較強的考生,可以對自己提出更高的要求,即在作答時注意活動細節(jié),另外對于靈活性較強的活動,考生在作答時也可以突出創(chuàng)新思維,讓活動形式更新穎,或內容更有新意。