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在國家公務(wù)員面試中,時常會考察組織活動類題目,那么如何組織活動才能盡善盡美,讓領(lǐng)導滿意呢,考試吧公務(wù)員考試網(wǎng)結(jié)合例題進行講解。
在往年國稅面試考場上,有這樣一道題:
請閱讀以下題簽,題簽上列出了春運期間某火車站候車室里出現(xiàn)的情況,假如你是該候車室5人值班小組的負責人,遇到這些情況,你將采取哪些措施應(yīng)對?
春運期間的某一天19:00左右,某火車站候車室人滿為患,先后出現(xiàn)如下情況,
1. 開水房里有一名幼兒被開水燙傷,哭鬧不止,家長驚慌失措,引發(fā)圍觀。
2. 廁所人多擁擠,秩序混亂,有兩名乘客因此產(chǎn)生口角,可能引發(fā)肢體沖突。
3. 候車室內(nèi)有一名乘客不明原因,突然暈倒在地,一時無人施救,有乘客向工作人員報告。
4. 候車室有2名乘客反映貴重物品被盜,已報警,要求立即查看候車室監(jiān)控錄像。
5. 候車室有乘客發(fā)現(xiàn)5歲左右兒童與家長走散,需要幫助。
6. 19:20調(diào)度室通知,有一趟原定20:00到達本站列車因天氣原因,將晚點10個小時,預(yù)計車站需乘坐該趟列車的乘客約有150人。
從上述題目中,我們會了解到這類題目的特點是以在上班過程中遇到N件事為題目背景素材,問考生如何安排處理,這類題目重點考察的是考生統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力,需要考生統(tǒng)一籌劃,合理安排值班室的人力、物力資源,有條理、分先后地處置工作事務(wù),接下來我們就來看看這道題目如何答出彩。
【高分亮點】
1、認真審題。乍一看這題,很多考生都會覺得值班小組只有5個人,但要同時處理六件事情,頓時感覺手忙腳亂,有些無能為力,如果是這樣的話,說明考生在審題的時候還不夠仔細,不能很好駕馭考場的壓力。靜下心來,仔細閱讀這道題,其實題目說的是“‘先后’出現(xiàn)如下情況”,“先后”這就給了我們統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的空間,我們只要依次安排處理妥當就好。
2、學識淵博。從題目情境設(shè)置中,我們會發(fā)現(xiàn)很多問題的處理都需要有一定的生活常識,只有知識儲備豐富的考生在回答這類問題的時候才會更加得心應(yīng)手,才能得到考官的青睞,這也給我們提了醒,在面試備考的過程中,既要明確作答的思路與原則,也要不斷豐富自己的知識庫。
3、高度統(tǒng)籌。很多考生在回答本題是只會按照時間的順序依次作答,但是缺少冷靜的分析與總體的統(tǒng)籌,再加上條理性不強,在考官判疲憊時無法有效吸引考官的注意力,得分平平,這就需要考生在答題開始增加一個總括段,談出對自身職責及處事原則的總體認識,再通過序數(shù)詞引導的方式,增強作答的條理性。
4、總結(jié)預(yù)防。作為一個工作負責人,做事必須要有一定的預(yù)見性,要能夠通過一件事情吸取經(jīng)驗教訓,解決一類事,使日后的工作更加高效,這就需要我們拿出切實的措施,避免這類事情再次發(fā)生。
【參考要點】
候車室人滿為患容易產(chǎn)生人身安全問題,也會影響火車站的正常運營秩序,我會充分調(diào)動值班室5人的工作積極性,合理分工,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),高效處理好上述問題。
第一,燙傷事件處理并不復雜,我會安排一名能力相對一般的人員前往處理,建議他先帶幼兒到衛(wèi)生間用清水沖洗15分鐘左右,再涂上燙傷膏,用紗布包扎好,如果燙傷非常嚴重再送往醫(yī)院進一步處置。
第二,兩名乘客發(fā)生口角,容易產(chǎn)生肢體突出,我會盡量安排一位身體強健的男同事前往現(xiàn)場,先將雙方分開再詳細了解情況,之后再進行調(diào)節(jié),希望兩名乘客能達成和解。
第三,乘客不明原因暈倒,需要較為專業(yè)的醫(yī)療救治,我會安排一名工作人員前往查看,并同時利用大廳廣播,召集醫(yī)護人員或有醫(yī)護常識的旅客前往協(xié)調(diào)處理。
第四,對物品被盜的乘客,我會安排第四位工作人員進行接待,一方面理解乘客的情緒,詢問乘客丟失物品的情況,另一方面要耐心解釋,監(jiān)控錄像涉及他人隱私,需要等待警察到達之后才能調(diào)取。
第五,我會親自接待找到兒童的乘客,蹲下身來,微笑與兒童交流,詢問該名兒童的姓名和家長的姓名、體貌特征等,通過大廳廣播,動員旅客幫忙查找家長。我會向送兒童到值班的乘客表示感謝,并在家長到來之前陪伴兒童,給他拿一些零食和飲用水。
第六,在接到調(diào)度室通知后,立即通過大廳廣播及顯示屏發(fā)布消息,引導旅客到附近住處休息或回家休息,并安排之前完成派出任務(wù)回到值班室的工作人員前往候車室,現(xiàn)場安撫旅客情緒,提供飲用水等服務(wù),有序引導出站。
最后,總結(jié)今日值班的經(jīng)驗,向領(lǐng)導提出以下工作改進建議,一是在開水房張貼警示標志;二是在春運期間增加公共設(shè)施,搭建臨時廁所;三是加大宣傳力度,通過車站廣播,倡導旅客友好相處,讓旅客保管好自身物品,提醒旅客照顧好自己的孩子;四是增派人手,加強治安巡邏。
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